Antecedentenonderzoek — TeamCav Functie

Geïntegreerde Checkr Workflow

TeamCav verbindt rechtstreeks met Checkr — dezelfde antecedentencheck provider die wordt vertrouwd door Uber, DoorDash en Lyft. Stuur een uitnodiging vanuit je admin dashboard en de kandidaat ontvangt een beveiligde e-maillink om de screening op hun eigen apparaat te voltooien. Resultaten komen automatisch binnen via versleutelde webhooks. Geen handmatig papierwerk, geen externe portalen, geen achtervolgen van voltooiingsstatus.

Antecedentencheck Commandocentrum

Een speciaal dashboard geeft competitiebeheerders direct inzicht in wie goedgekeurd is, wie bezig is, wie beoordeling nodig heeft en wiens check binnenkort verloopt. Elk record is doorzoekbaar op naam en team, filterbaar op status en exporteerbaar naar CSV voor offline rapportage of auditresponse. Het dashboard is de enige bron van waarheid — elke uitnodiging, opnieuw versturen, annuleren en verwijderen actie gebeurt hier.

Slimme Statusindicatoren

Kleurgecodeerde indicatoren verschijnen naast elke coach, manager en official door de hele admin app — groen voor goedgekeurd, blauw voor in behandeling, oranje voor beoordeling vereist, rood voor vereist-maar-ontbrekend. Klik op het rode icoon naast elke gebruiker en je wordt direct naar het Antecedentencheck dashboard gebracht met hun uitnodiging al klaar om te versturen. Geen zoeken, geen kopiëren-plakken, geen verspilde klikken.

Rolgebaseerde Vereisten, Op Jouw Manier

Standaard vereist TeamCav antecedentencontroles voor Hoofdcoaches, Assistent-coaches, Coaches, Managers, Assistent-managers en Officials — elke rol met langdurige toegang tot kinderen. Penningmeesters en andere rollen zijn optioneel. Elke competitie configureert zijn eigen lijst van vereiste rollen om te voldoen aan lokaal beleid, bestuurlijchaamsregels of verzekeringsvereisten.

Drie Pakketniveaus, Gewoon Nederlands

Kies uit drie Checkr pakketten, beschreven zonder HR-jargon: Basic Plus Criminal (identiteitsverificatie plus nationale criminele en zedendelictenregisters — aanbevolen voor de meeste vrijwillige coaches), Essential Criminal (voegt 7-jaar county criminele gegevens toe — aanbevolen voor betaald personeel en penningmeesters), of Complete Criminal (voegt federale en staatscriminele zoekopdrachten toe — voor senior administratieve rollen of iedereen met onbegeleid toegang tot kinderen). Competitiebeheerders kiezen wat past bij elke rol; geen decoder nodig.

Automatische Verlengingstracking

Antecedentencontroles duren niet eeuwig — de meeste competities vereisen periodieke herscreening. TeamCav laat elke competitie zijn eigen verlengingsritme instellen (12, 24 of 36 maanden) en toont automatisch aankomende verlopen 30 dagen van tevoren via de Verloopt Binnenkort dashboard tegel. Coaches wiens controles verlopen worden gemarkeerd met dezelfde rode actie-indicator als degenen die er nooit een hadden — niemand valt door de mazen.

FCRA-Conforme Gegevensretentie

Federale Fair Credit Reporting Act regels vereisen dat voltooide antecedentencheck rapporten worden bewaard — ze kunnen niet zomaar worden verwijderd. TeamCav handhaaft dit server-side: voltooide controles (goedgekeurd, overweeg, geschorst of betwiste resultaten) kunnen niet uit het systeem worden verwijderd. Alleen geannuleerde uitnodigingen en verlopen records kunnen worden gewist, en elke actie — uitnodiging, opnieuw versturen, annuleren, verwijderen — wordt vastgelegd in het competitie activiteitenlog voor volledige controleerbaarheid.