身元調査
身元確認、犯罪歴、FCRA準拠のバックグラウンドスクリーニングを内蔵 — Checkrを使用し、TeamCavダッシュボードから完全に管理。
統合Checkrワークフロー
TeamCavは、Uber、DoorDash、Lyftが信頼するバックグラウンドチェックプロバイダーであるCheckrと直接連携しています。管理者ダッシュボードから招待を送信すると、候補者は自分のデバイスでスクリーニングを完了するためのセキュアなメールリンクを受け取ります。結果は暗号化されたwebhookを通じて自動的に返されます。手動での書類作成、サードパーティポータル、完了状況の追跡は不要です。
バックグラウンドチェック指令センター
専用ダッシュボードにより、リーグ管理者は承認済み、進行中、要確認、まもなく期限切れのユーザーを即座に把握できます。すべての記録は名前とチームで検索可能で、ステータスでフィルタリングでき、オフラインレポートや監査対応のためにCSVエクスポートできます。ダッシュボードは唯一の信頼できる情報源で、すべての招待、再送信、キャンセル、削除アクションがここに記録されます。
スマートステータス表示
管理アプリ全体でコーチ、マネージャー、役員の隣に色分けされた表示が現れます。緑は承認済み、青は進行中、オレンジは要確認、赤は必須だが未実施を示します。任意のユーザーの隣の赤いアイコンをクリックすると、バックグラウンドチェックダッシュボードに直接移動し、招待が既に準備されて送信待ちの状態になります。検索、コピー・ペースト、無駄なクリックは不要です。
役割に応じた要件設定
デフォルトでは、TeamCavはヘッドコーチ、アシスタントコーチ、コーチ、マネージャー、アシスタントマネージャー、役員など、子どもたちと継続的に接する全ての役割にバックグラウンドチェックを義務付けています。会計担当者などその他の役割は任意です。各リーグは地域の方針、統括団体の規則、または保険要件に合わせて独自の必須役割リストを設定できます。
3つのパッケージレベル（分かりやすい説明付き）
HR専門用語を使わずに説明された3つのCheckrパッケージから選択できます：Basic Plus Criminal（身元確認と全国犯罪・性犯罪者登録簿 — ほとんどのボランティアコーチに推奨）、Essential Criminal（7年間の郡犯罪記録を追加 — 有給スタッフと会計担当者に推奨）、Complete Criminal（連邦と州の犯罪検索を追加 — 上級管理職や子どもたちと無監督でアクセスする役割向け）。リーグ管理者は各役割に適したものを選択でき、解読は不要です。
自動更新追跡
バックグラウンドチェックは永続的ではありません。ほとんどのリーグは定期的な再スクリーニングを要求します。TeamCavでは各リーグが独自の更新サイクル（12、24、または36ヶ月）を設定でき、「まもなく期限切れ」ダッシュボードタイルを通じて30日前に期限切れ予定を自動的に表示します。チェックが期限切れのコーチは、チェックを受けたことがないコーチと同じ赤いアクション表示でフラグされるため、誰も見落とされることがありません。
FCRA準拠の記録保持
連邦公正信用報告法の規則では、完了したバックグラウンドチェックレポートの保持が義務付けられており、気まぐれに削除することはできません。TeamCavはこれをサーバーサイドで強制します：完了したチェック（承認、要検討、停止、または異議申し立て結果）はシステムから削除できません。キャンセルされた招待と期限切れの記録のみクリア可能で、すべてのアクション（招待、再送信、キャンセル、削除）は完全な監査可能性のためリーグ活動ログに記録されます。