Kiểm Tra Lý Lịch — Tính Năng TeamCav

Quy trình Checkr tích hợp

TeamCav kết nối trực tiếp với Checkr — cùng một nhà cung cấp kiểm tra lý lịch được Uber, DoorDash và Lyft tin tưởng. Gửi lời mời từ bảng điều khiển quản trị của bạn, và ứng viên sẽ nhận được liên kết email bảo mật để hoàn thành quá trình sàng lọc trên thiết bị của họ. Kết quả tự động truyền về thông qua webhook được mã hóa. Không cần giấy tờ thủ công, không cần cổng thông tin bên thứ ba, không cần theo dõi trạng thái hoàn thành.

Trung tâm điều khiển kiểm tra lý lịch

Bảng điều khiển chuyên dụng cung cấp cho quản trị viên giải đấu cái nhìn rõ ràng tức thì về ai đã được phê duyệt, ai đang trong quá trình xử lý, ai cần xem xét và ai sắp hết hạn kiểm tra. Mọi hồ sơ đều có thể tìm kiếm theo tên và đội, lọc theo trạng thái và xuất ra CSV để báo cáo ngoại tuyến hoặc phản hồi kiểm toán. Bảng điều khiển là nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy — mọi hành động mời, gửi lại, hủy và xóa đều có ở đây.

Chỉ báo trạng thái thông minh

Chỉ báo có mã màu xuất hiện bên cạnh mọi huấn luyện viên, quản lý và trọng tài trong toàn bộ ứng dụng quản trị — xanh lá cho đã phê duyệt, xanh dương cho đang xử lý, cam cho cần xem xét, đỏ cho bắt buộc nhưng thiếu. Nhấp vào biểu tượng đỏ bên cạnh bất kỳ người dùng nào và bạn sẽ được đưa thẳng đến bảng điều khiển kiểm tra lý lịch với lời mời của họ đã sẵn sàng để gửi. Không cần tìm kiếm, không cần sao chép-dán, không lãng phí thao tác nhấp chuột.

Yêu cầu theo vai trò, theo cách của bạn

Mặc định, TeamCav thực thi kiểm tra lý lịch cho Huấn luyện viên trưởng, Huấn luyện viên phụ, Huấn luyện viên, Quản lý, Quản lý phụ và Trọng tài — mọi vai trò có quyền truy cập liên tục với trẻ em. Thủ quỹ và các vai trò khác có thể lựa chọn tham gia. Mỗi giải đấu cấu hình danh sách vai trò bắt buộc riêng để phù hợp với chính sách địa phương, quy tắc cơ quan quản lý hoặc yêu cầu bảo hiểm.

Ba gói dịch vụ, ngôn ngữ rõ ràng

Chọn từ ba gói Checkr, được mô tả không dùng thuật ngữ HR: Basic Plus Criminal (xác minh danh tính cộng với đăng ký tội phạm quốc gia và tội phạm tình dục — được khuyến nghị cho hầu hết huấn luyện viên tình nguyện), Essential Criminal (thêm hồ sơ tội phạm quận 7 năm — được khuyến nghị cho nhân viên được trả lương và thủ quỹ), hoặc Complete Criminal (thêm tìm kiếm tội phạm liên bang và bang — cho các vai trò quản trị cao cấp hoặc bất kỳ ai có quyền truy cập không giám sát với trẻ em). Quản trị viên giải đấu chọn cái phù hợp với từng vai trò; không cần bộ giải mã.

Theo dõi gia hạn tự động

Kiểm tra lý lịch không kéo dài mãi mãi — hầu hết các giải đấu yêu cầu sàng lọc định kỳ. TeamCav cho phép mỗi giải đấu thiết lập nhịp độ gia hạn riêng (12, 24 hoặc 36 tháng) và tự động hiển thị các lần hết hạn sắp tới trước 30 ngày thông qua ô bảng điều khiển "Sắp hết hạn". Các huấn luyện viên có kiểm tra hết hạn sẽ được gắn cờ với cùng chỉ báo hành động đỏ như những người chưa bao giờ có — không ai bị bỏ sót.

Lưu trữ hồ sơ tuân thủ FCRA

Quy tắc Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng liên bang yêu cầu các báo cáo kiểm tra lý lịch đã hoàn thành phải được lưu trữ — chúng không thể bị xóa tùy tiện. TeamCav thực thi điều này ở phía máy chủ: các kiểm tra đã hoàn thành (kết quả rõ ràng, cân nhắc, đình chỉ hoặc tranh chấp) không thể bị loại bỏ khỏi hệ thống. Chỉ các lời mời bị hủy và hồ sơ hết hạn mới có thể được xóa, và mọi hành động — lời mời, gửi lại, hủy, xóa — đều được ghi lại trong nhật ký hoạt động giải đấu để có thể kiểm toán đầy đủ.