TeamCav Logo

Mọi Tính Năng. Tất Cả Đã Bao Gồm.

Không phân cấp. Không giới hạn tính năng. Không nâng cấp "cao cấp". Mọi giải đấu, huấn luyện viên và phụ huynh đều được sử dụng tất cả các tính năng dưới đây.

Quản Lý Đội & Cầu Thủ

Giao Diện Bảng Đăng Ký

Xem mọi đăng ký thoáng qua trên bảng kiểu Kanban được tổ chức theo nhóm tuổi — U10, U12, U14, và hơn nữa. Các cột có mã màu hiển thị số lượng cầu thủ mỗi hạng, trong khi huy hiệu tóm tắt hiển thị số lượng Tổng, Đang Chờ, Đã Chấp Thuận, và Bị Từ Chối theo thời gian thực. Tìm kiếm theo tên cầu thủ hoặc phụ huynh, lọc theo trạng thái, và chuyển đổi giữa chế độ xem Bảng và Danh sách. Mỗi thẻ hiển thị tên cầu thủ, phụ huynh liên kết, ngày sinh, trạng thái phê duyệt, và hoàn thành miễn trừ trách nhiệm.

Tài Khoản Phụ Huynh & Đăng Nhập

Phụ huynh đăng ký và đăng nhập thông qua cổng thông tin có thương hiệu của giải đấu tại yourleague.teamcav.com. Biểu mẫu đăng ký thu thập họ, tên, email, số điện thoại, và mật khẩu — với việc chấp nhận Điều khoản Dịch vụ và Chính sách Bảo mật được tích hợp sẵn. Phụ huynh quay lại đăng nhập và tiếp tục từ nơi họ dừng lại. Logo và tên giải đấu của bạn được hiển thị nổi bật để các gia đình luôn biết họ đang ở đúng nơi.

Thông Tin Cầu Thủ & Liên Hệ Người Giám Hộ

Biểu mẫu đăng ký thu thập tên, họ, ngày sinh và số năm kinh nghiệm của cầu thủ. Thông tin liên lạc của phụ huynh được điền sẵn cho người dùng đã đăng nhập — bao gồm tên, email và số điện thoại — với tùy chọn thêm cha mẹ hoặc người giám hộ thứ hai. Tổng chi phí luôn hiển thị ở trên cùng để gia đình biết được chi phí trước khi gửi đăng ký.

Hồ Sơ Cầu Thủ & Vị Trí Ưa Thích

Phần hồ sơ cầu thủ tùy chọn cho phép phụ huynh cung cấp biệt danh, giới tính, size áo và số áo ưa thích. Vị trí ưa thích được chọn bằng bộ chọn trực quan bao gồm mọi vị trí — Thủ môn, Hậu vệ, Hậu vệ trái, Hậu vệ phải, Trung vệ, Tiền vệ, Tiền vệ trái, Tiền vệ phải, Tiền vệ trung tâm, Tiền đạo, Tiền đạo cắm và Cánh — để huấn luyện viên biết được vị trí mà mỗi cầu thủ muốn chơi trước khi mùa giải bắt đầu.

Thu Thập Thông Tin Y Tế, An Toàn & Dị Ứng

Đăng ký thu thập thông tin y tế quan trọng với các nút dị ứng chạm một lần cho Đậu phộng, Hạt cây, Sữa, Trứng, Lúa mì/Gluten, Đậu nành, Cá, Tôm cua, Mè và Ong đốt — cùng trường dị ứng tùy chỉnh và ghi chú y tế dạng văn bản tự do. Thông báo nổi bật nhắc nhở phụ huynh rằng thông tin dị ứng sẽ được chia sẻ với huấn luyện viên để đảm bảo an toàn khi ăn vặt. Phần "Chơi với bạn" tùy chọn cho phép gia đình yêu cầu một đồng đội hoặc huấn luyện viên cụ thể, và giải đấu sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng trong quá trình xây dựng đội.

Kế Hoạch Thanh Toán, Cam Kết & Giảm Giá

Gia đình chọn kế hoạch thanh toán khi đăng ký — trả toàn bộ hoặc chia thành các kỳ hàng tháng với phí tiện lợi được công bố rõ ràng. Cam kết của giải đấu với liên kết có thể nhấp phải được xác nhận trước khi gửi. Mã giảm giá có thể được áp dụng bằng một lần chạm, và đăng ký $0 tự động bỏ qua bước thanh toán. Nút Gửi Đăng Ký hoàn tất toàn bộ quy trình trong một luồng duy nhất.

Quản Lý Mã Giảm Giá

Tạo và quản lý mã giảm giá từ bảng điều khiển Giảm Giá chuyên dụng. Mỗi mã có thể là số tiền cố định (như giảm $50 cho huấn luyện viên) hoặc phần trăm (như giảm 10% cho đăng ký sớm). Đặt ngày hết hạn tùy chọn, bật/tắt mã bằng một cú nhấp, và chỉnh sửa hoặc xóa mã bất cứ lúc nào. Mã hết hạn được tự động đánh dấu màu đỏ. Phụ huynh nhập mã của họ trong quá trình thanh toán đăng ký, và đăng ký $0 bỏ qua hoàn toàn bước thanh toán — hoàn hảo cho học bổng, giảm giá nhân viên và giá anh chị em.

Danh Bạ Người Dùng Giải Đấu

Xem tất cả cầu thủ, phụ huynh, huấn luyện viên và trọng tài trong giải đấu từ một bảng có thể tìm kiếm duy nhất. Sắp xếp theo tên, lọc theo đội hoặc vai trò, và nhanh chóng truy cập thông tin chi tiết của bất kỳ người dùng nào. Các thao tác hàng loạt như nhập và xuất CSV giúp dễ dàng đưa toàn bộ giải đấu vào hệ thống cùng một lúc.

Tạo & Quản Lý Người Dùng

Thêm người dùng mới với biểu mẫu hồ sơ toàn diện, ghi nhận mọi thông tin ngay từ đầu — phân công vai trò, xếp đội, ngày sinh, điểm kỹ năng, số năm kinh nghiệm, vị trí ưa thích, cỡ áo đấu, tùy chọn liên lạc và khả năng đi chung xe. Liên kết cha mẹ và người giám hộ trực tiếp trong quá trình tạo, và ghi lại ghi chú y tế cũng như dị ứng để không bỏ sót gì.

Hồ Sơ Chi Tiết Cầu Thủ & Phụ Huynh

Nhấp vào bất kỳ người dùng nào để ngay lập tức xem hồ sơ đầy đủ của họ — ảnh, số áo, cỡ áo, vị trí, phân công đội, ghi chú sức khỏe và an toàn, và người giám hộ được liên kết với quyền hạn chi tiết cho từng phụ huynh về chat, lịch trình, RSVP và tài chính. Mọi thứ huấn luyện viên và quản trị viên cần, hiển thị trong tích tắc.

Danh Bạ & Quản Lý Đội

Xem và quản lý mọi đội trong giải đấu từ một bảng điều khiển duy nhất. Lọc theo môn thể thao, nhóm tuổi, hạng đấu hoặc huấn luyện viên trưởng. Tạo đội mới ngay lập tức, nhập danh sách qua CSV, và nhấp vào tên bất kỳ đội nào để xem danh sách đầy đủ, lịch thi đấu và thống kê.

Phân Công Vai Trò & Xếp Đội

Phân công bất kỳ vai trò nào trong 10 vai trò — từ Huấn luyện viên trưởng đến Thủ quỹ đến Tình nguyện viên — trực tiếp từ hồ sơ người dùng. Xếp người dùng vào một hoặc nhiều đội, ghi nhận thông tin liên lạc, và cập nhật mối quan hệ gia đình trong một lần chỉnh sửa. Vai trò điều khiển mọi thứ khác trong TeamCav: ai có thể nộp điểm số, ai xuất hiện trên danh sách công khai, ai nhận thông báo dành cho phụ huynh, và ai cần chứng chỉ bổ sung.

Công Cụ Xây Dựng Đội Trực Quan

Xây dựng đội cân bằng với giao diện kéo thả không giống bất cứ thứ gì khác trong thể thao trẻ em. Mỗi cầu thủ hiển thị trình độ kỹ năng và số năm kinh nghiệm, và mỗi đội cho thấy điểm trung bình theo thời gian thực để bạn có thể thấy ngay sự mất cân bằng. Bật tính năng tự động cân bằng để hệ thống phân phối tài năng đều nhau, xem yêu cầu kết bạn từ đăng ký, và phát hiện các đội đông hoặc ít người trong tích tắc. Không còn đội quá mạnh — mọi trẻ đều có cơ hội công bằng.

Danh Sách Đội Di Động

Huấn luyện viên xem toàn bộ danh sách đội ngay từ ứng dụng di động — từng cầu thủ hiển thị với ảnh, số áo, tuổi, biệt danh và vị trí chính. Sắp xếp theo tên, số áo hoặc vị trí, và chạm vào bất kỳ cầu thủ nào để xem hồ sơ đầy đủ.

Hồ Sơ Cầu Thủ Di Động Toàn Diện

Hồ sơ của mỗi cầu thủ là một bức tranh hoàn chỉnh — vị trí ưa thích, ngày sinh, giới tính, tùy chọn liên lạc, tình trạng đi chung xe với ghi chú, cha mẹ được liên kết với tính năng chạm để gọi và chạm để gửi email, ghi chú y tế được làm nổi bật để huấn luyện viên thấy rõ, trình độ kỹ năng, số năm chơi, và liên hệ khẩn cấp với tính năng gọi một chạm. Huấn luyện viên có đầy đủ thông tin cần thiết cho ngày thi đấu, tập luyện và mọi thứ ở giữa.

Đủ Điều Kiện Thi Đấu — Kiểm Tra Sức Khỏe Ngày Thi Đấu

Trước mỗi trận đấu, phụ huynh hoàn thành kiểm tra sức khỏe "Đủ Điều Kiện Thi Đấu" nhanh chóng cho từng cầu thủ trong gia đình. Màn hình chi tiết sự kiện hiển thị tab Sức Khỏe liệt kê mọi trẻ em với nút "Hoàn Thành". Bảng câu hỏi có hai câu hỏi đúng/sai đơn giản — một về chấn thương và triệu chứng chấn động não, một về bệnh truyền nhiễm — với trường ghi chú tùy chọn cho thông tin bổ sung. Huấn luyện viên có thể thấy ngay ai đã được phép và ai chưa, để không cầu thủ nào ra sân mà không có tình trạng sức khỏe hiện tại.

Cảnh Báo Dị Ứng & Góc Nhìn An Toàn Huấn Luyện Viên

Khi phụ huynh báo cáo dị ứng trong quá trình đăng ký — chọn từ các chất gây dị ứng phổ biến như Đậu phộng, Hạt cây, Sữa, Trứng và nhiều hơn nữa, hoặc thêm dị ứng tùy chỉnh — thông tin đó chuyển trực tiếp đến góc nhìn huấn luyện viên về hồ sơ cầu thủ. Dị ứng nghiêm trọng hiển thị trong thẻ cảnh báo màu đỏ nổi bật với chất gây dị ứng cụ thể được làm nổi bật, cùng với hướng dẫn an toàn của phụ huynh (như "Không cho ăn vặt mà không kiểm tra với phụ huynh"). Ghi chú y tế như "Dị ứng đậu phộng — mang theo EpiPen" xuất hiện bên dưới để huấn luyện viên có đầy đủ thông tin ngay lập tức.

Ghi Chú Y Tế & Theo Dõi Chấn Thương

Mỗi hồ sơ cầu thủ bao gồm phần Sức Khỏe & An Toàn hiển thị cho huấn luyện viên, hiển thị ghi chú y tế được gửi trong quá trình đăng ký hoặc cập nhật bởi phụ huynh trong suốt mùa giải. Chấn thương trước đây, tình trạng đang diễn ra và trạng thái hồi phục được hiển thị rõ ràng — như "Bong gân mắt cá chân trái trước đây — đã hoàn toàn lành" — để đội ngũ huấn luyện có thể theo dõi các cầu thủ trở lại và điều chỉnh cường độ tập luyện. Liên lạc khẩn cấp với số điện thoại chạm để gọi được hiển thị ngay bên dưới để truy cập ngay lập tức trong bất kỳ sự cố nào.

Quy trình Checkr tích hợp

TeamCav kết nối trực tiếp với Checkr — cùng một nhà cung cấp kiểm tra lý lịch được Uber, DoorDash và Lyft tin tưởng. Gửi lời mời từ bảng điều khiển quản trị của bạn, và ứng viên sẽ nhận được liên kết email bảo mật để hoàn thành quá trình sàng lọc trên thiết bị của họ. Kết quả tự động truyền về thông qua webhook được mã hóa. Không cần giấy tờ thủ công, không cần cổng thông tin bên thứ ba, không cần theo dõi trạng thái hoàn thành.

Trung tâm điều khiển kiểm tra lý lịch

Bảng điều khiển chuyên dụng cung cấp cho quản trị viên giải đấu cái nhìn rõ ràng tức thì về ai đã được phê duyệt, ai đang trong quá trình xử lý, ai cần xem xét và ai sắp hết hạn kiểm tra. Mọi hồ sơ đều có thể tìm kiếm theo tên và đội, lọc theo trạng thái và xuất ra CSV để báo cáo ngoại tuyến hoặc phản hồi kiểm toán. Bảng điều khiển là nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy — mọi hành động mời, gửi lại, hủy và xóa đều có ở đây.

Chỉ báo trạng thái thông minh

Chỉ báo có mã màu xuất hiện bên cạnh mọi huấn luyện viên, quản lý và trọng tài trong toàn bộ ứng dụng quản trị — xanh lá cho đã phê duyệt, xanh dương cho đang xử lý, cam cho cần xem xét, đỏ cho bắt buộc nhưng thiếu. Nhấp vào biểu tượng đỏ bên cạnh bất kỳ người dùng nào và bạn sẽ được đưa thẳng đến bảng điều khiển kiểm tra lý lịch với lời mời của họ đã sẵn sàng để gửi. Không cần tìm kiếm, không cần sao chép-dán, không lãng phí thao tác nhấp chuột.

Yêu cầu theo vai trò, theo cách của bạn

Mặc định, TeamCav thực thi kiểm tra lý lịch cho Huấn luyện viên trưởng, Huấn luyện viên phụ, Huấn luyện viên, Quản lý, Quản lý phụ và Trọng tài — mọi vai trò có quyền truy cập liên tục với trẻ em. Thủ quỹ và các vai trò khác có thể lựa chọn tham gia. Mỗi giải đấu cấu hình danh sách vai trò bắt buộc riêng để phù hợp với chính sách địa phương, quy tắc cơ quan quản lý hoặc yêu cầu bảo hiểm.

Ba gói dịch vụ, ngôn ngữ rõ ràng

Chọn từ ba gói Checkr, được mô tả không dùng thuật ngữ HR: Basic Plus Criminal (xác minh danh tính cộng với đăng ký tội phạm quốc gia và tội phạm tình dục — được khuyến nghị cho hầu hết huấn luyện viên tình nguyện), Essential Criminal (thêm hồ sơ tội phạm quận 7 năm — được khuyến nghị cho nhân viên được trả lương và thủ quỹ), hoặc Complete Criminal (thêm tìm kiếm tội phạm liên bang và bang — cho các vai trò quản trị cao cấp hoặc bất kỳ ai có quyền truy cập không giám sát với trẻ em). Quản trị viên giải đấu chọn cái phù hợp với từng vai trò; không cần bộ giải mã.

Theo dõi gia hạn tự động

Kiểm tra lý lịch không kéo dài mãi mãi — hầu hết các giải đấu yêu cầu sàng lọc định kỳ. TeamCav cho phép mỗi giải đấu thiết lập nhịp độ gia hạn riêng (12, 24 hoặc 36 tháng) và tự động hiển thị các lần hết hạn sắp tới trước 30 ngày thông qua ô bảng điều khiển "Sắp hết hạn". Các huấn luyện viên có kiểm tra hết hạn sẽ được gắn cờ với cùng chỉ báo hành động đỏ như những người chưa bao giờ có — không ai bị bỏ sót.

Lưu trữ hồ sơ tuân thủ FCRA

Quy tắc Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng liên bang yêu cầu các báo cáo kiểm tra lý lịch đã hoàn thành phải được lưu trữ — chúng không thể bị xóa tùy tiện. TeamCav thực thi điều này ở phía máy chủ: các kiểm tra đã hoàn thành (kết quả rõ ràng, cân nhắc, đình chỉ hoặc tranh chấp) không thể bị loại bỏ khỏi hệ thống. Chỉ các lời mời bị hủy và hồ sơ hết hạn mới có thể được xóa, và mọi hành động — lời mời, gửi lại, hủy, xóa — đều được ghi lại trong nhật ký hoạt động giải đấu để có thể kiểm toán đầy đủ.

Ngày Thi Đấu & Truyền Thông

Bảng Tỷ Số Trực Tiếp

Huấn luyện viên kiểm soát tỷ số và đồng hồ. Phụ huynh xem bảng tỷ số trực tiếp đồng bộ trên điện thoại.

Đồng Hồ Trực Tiếp

Đồng hồ thi đấu đồng bộ, được điều khiển bởi huấn luyện viên, giúp mọi người cùng theo dõi — dù có mặt tại sân hay theo dõi từ nhà.

Ghi Sự Kiện Nhanh

Ghi lại bàn thắng, cứu thua, thẻ phạt và thay người chỉ với hai lần chạm bằng công cụ chọn cầu thủ thông minh.

Bảng Tin Diễn Biến Trận Đấu

Mọi sự kiện trong trận đấu hiển thị trên dòng thời gian trực tiếp với biểu tượng màu và dấu thời gian.

Chat Trong Trận

Phòng chat thời gian thực riêng biệt cho từng trận đấu cho phép phụ huynh và người hâm mộ cổ vũ đội, chia sẻ bình luận và cùng nhau ăn mừng những pha bóng đẹp.

Ảnh Trận Đấu Từ Cộng Đồng

Phụ huynh tải ảnh lên giữa trận đấu. Hình ảnh được phát sóng ngay lập tức tới mọi người xem thông qua đồng bộ thời gian thực.

Phát trực tiếp trận đấu

Phát trực tiếp bất kỳ trận đấu nào ngay qua ứng dụng. Đội ngũ huấn luyện bắt đầu phát sóng trực tiếp từ ứng dụng hoặc qua ứng dụng miễn phí Larix Broadcaster — chỉ cần sao chép một URL và sẵn sàng. Bất kỳ ai có TeamCav đều có thể nhấn nút LIVE để xem thời gian thực từ bất cứ đâu. Người xem tương tác với phản ứng emoji nổi, bình chọn trực tiếp với đồng hồ đếm ngược và số lượng người xem thời gian thực. Ghi lại những khoảnh khắc nổi bật 30 giây trong quá trình phát sóng được tự động gắn thẻ vào trận đấu để xem lại sau. Chia sẻ URL phát lại với bất kỳ ai — hoạt động trên Safari, VLC hoặc bất kỳ trình phát tương thích HLS nào.

Định Nghĩa Thống Kê Tùy Chỉnh

Định nghĩa chính xác những thống kê mà giải đấu của bạn theo dõi — bàn thắng, kiến tạo, cú sút, cứu thua, thời gian thi đấu, thời gian thủ môn, và nhiều hơn nữa. Chọn từ các mẫu có sẵn phổ biến hoặc tạo thống kê tùy chỉnh hoàn toàn với tên riêng và từ viết tắt của bạn. Sắp xếp lại chúng để phù hợp với quy trình làm việc của bạn, và bật tắt theo dõi bất cứ lúc nào.

Bảng Xếp Hạng Đội & Kết Quả Trận Đấu

Thắng, thua, hòa, tỷ lệ thắng, điểm ghi được, điểm bị thủng lưới, hiệu số, và chuỗi kết quả hiện tại — tất cả được tính toán tự động từ tỷ số trận đấu. Kết quả trận đấu được mã hóa màu giúp dễ dàng xem tổng quan mùa giải của đội chỉ trong một cái nhìn.

Bảng Xếp Hạng Cầu Thủ

Bảng xếp hạng có thể mở rộng cho từng thống kê được theo dõi — bàn thắng, kiến tạo, cú sút, cứu thua, và bất kỳ thống kê tùy chỉnh nào mà giải đấu của bạn định nghĩa. Cầu thủ được xếp hạng trong toàn đội với các phần có thể thu gọn để huấn luyện viên và phụ huynh có thể nhanh chóng thấy ai đang dẫn đầu trong từng hạng mục.

Thư Viện Ảnh & Video Đội

Mỗi trận đấu có phần thư viện riêng nơi bất cứ ai trong đội — huấn luyện viên, phụ huynh và cầu thủ — có thể tải lên ảnh và video và gắn thẻ chúng vào trận đấu cụ thể mà chúng được chụp. Media được sắp xếp theo ngày và đối thủ, để thư viện tự xây dựng theo mùa giải. Phản ứng với ảnh và video bằng emoji và để lại bình luận để cùng nhau sống lại những khoảnh khắc tuyệt vời nhất.

Điểm Nổi Bật Trận Đấu

Thư viện bao gồm tab Điểm Nổi Bật chuyên dụng nơi phụ huynh và người hâm mộ có thể xem các clip điểm nổi bật từ bất kỳ trận đấu nào được phát trực tiếp. Các clip được gắn thẻ tự động vào trận đấu của chúng, để bạn có thể nhảy thẳng đến những pha bóng hay nhất từ bất kỳ cuộc đối đầu nào trong mùa giải.

Lịch Trình & Hậu Cần

Trình hướng dẫn lập lịch tự động

Tạo lịch thi đấu vòng tròn cho cả mùa giải chỉ trong vài phút với trình hướng dẫn ba bước. Bước một thiết lập các ràng buộc — khoảng thời gian mùa giải, các ngày trong tuần có thể thi đấu và khung giờ thi đấu có sẵn. Bước hai chọn đội nào và địa điểm sân nào để bao gồm. Bước ba hiển thị bản tóm tắt đầy đủ về các lựa chọn của bạn với số trận đấu được tính toán cho mỗi đội, sau đó một cú nhấp vào "Tạo lịch thi đấu" sẽ tự động tạo tất cả các trận đấu. Không cần bảng tính, không cần sắp xếp thủ công — chỉ cần xác định các tham số và để TeamCav xử lý phần còn lại.

Quản lý lịch thi đấu & sự kiện

Quản lý toàn bộ lịch thi đấu của giải đấu từ bảng điều khiển lịch mạnh mẽ với chế độ xem Tháng, Tuần và Ngày, cộng với tùy chọn Danh sách để duyệt theo kiểu bảng. Lọc theo loại sự kiện, hạng đấu, đội, địa điểm hoặc tuần. Tạo các sự kiện riêng lẻ với quyền kiểm soát đầy đủ — loại sự kiện (Trận đấu, Luyện tập, Giải đấu), chuyển đổi sân nhà/sân khách, ngày, giờ, giờ đến (hiển thị in đậm màu cam), thời lượng, số tuần, địa điểm, đội chủ nhà và đội khách, và phân công trọng tài với tùy chọn "Thêm trọng tài". Ngày cấm được tích hợp sẵn để chặn các ngày lễ và đóng cửa cơ sở, và phát hiện xung đột xác thực tính khả dụng của địa điểm và đội trước khi lưu.

Chế độ xem lịch thi đấu ngày

Chuyển sang chế độ xem Ngày để thấy mọi sự kiện diễn ra trong một ngày cụ thể — mỗi thẻ trận đấu hiển thị thời gian, đối đầu, giải đấu và địa điểm một cách nhanh chóng. Hoàn hảo cho việc phối hợp ngày thi đấu khi nhiều đội đang chơi trên các sân khác nhau. Chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ sự kiện nào trực tiếp từ thẻ, và sử dụng mũi tên điều hướng ngày để di chuyển qua từng ngày trong mùa giải.

Thẻ trận đấu tiếp theo & lịch thi đấu di động

Tab Lịch thi đấu di động đặt mọi thứ phụ huynh cần ở vị trí trung tâm. Thẻ "Trận đấu tiếp theo" có thể mở rộng hiển thị đối thủ, ngày, giờ, giờ đến in đậm màu cam, địa điểm với liên kết bản đồ có thể nhấn và phân công tình nguyện viên (Đồ ăn nhẹ, Nước uống, Thiết lập sân) để các gia đình biết chính xác ai đang xử lý việc gì. Bên dưới thẻ, lịch thi đấu toàn mùa liệt kê mọi trận đấu và buổi luyện tập sắp tới với ngày, giờ và địa điểm — tất cả có thể lọc theo loại sự kiện.

Sự sẵn có của cầu thủ & RSVP

Phụ huynh và cầu thủ RSVP cho mọi sự kiện — luyện tập và thi đấu — với một cú nhấn đơn giản Có, Có thể hoặc Không, cộng với ghi chú tùy chọn để bổ sung thông tin. Mỗi thẻ sự kiện hiển thị loại, ngày, giờ và địa điểm để các gia đình có thể đưa ra quyết định sáng suốt một cách nhanh chóng. Huấn luyện viên thấy số lượng người tham dự thời gian thực trước mỗi buổi, giúp việc lập kế hoạch đội hình và chiến lược thay người dễ dàng quản lý trước ngày thi đấu.

Quản Lý Sân Vận Động & Sân Bóng

Quản lý mọi sân thi đấu và sân tập từ bảng điều khiển trung tâm. Mỗi địa điểm lưu trữ địa chỉ, tên và số điện thoại người liên hệ, và ghi chú của quản trị viên. Khi tạo hoặc chỉnh sửa sân, xác định loại của nó — sân thi đấu, sân tập, hoặc cả hai — và cấu hình các thuộc tính dành riêng cho tập luyện như ánh sáng, loại mặt sân, kích thước sân, số đội tối đa cùng lúc, và khung thời gian có sẵn hàng tuần. Huấn luyện viên thấy các chi tiết này khi duyệt sân trong ứng dụng di động.

Yêu Cầu Slot Tập Luyện Theo Mùa

Huấn luyện viên yêu cầu slot tập luyện hàng tuần định kỳ cho cả mùa giải trực tiếp từ ứng dụng di động. Duyệt các sân có sẵn với chi tiết như loại mặt sân, ánh sáng và sức chứa, sau đó chọn khung thời gian ưa thích từ các khung có sẵn do quản trị viên xác định. Thêm các khung thời gian thay thế làm dự phòng trong trường hợp lựa chọn đầu tiên không có sẵn, bao gồm ghi chú tùy chọn cho quản trị viên, và gửi. Yêu cầu xuất hiện trên bảng điều khiển Đặt Sân của quản trị viên để xem xét.

Yêu Cầu Sân Cá Nhân

Cần sân cho một buổi tập riêng lẻ hoặc sự kiện đặc biệt? Huấn luyện viên gửi yêu cầu đặt sân cá nhân bằng cách chọn ngày, thời gian bắt đầu và kết thúc, và thêm ghi chú giải thích mục đích. Yêu cầu đi qua cùng quy trình phê duyệt của quản trị viên, và huấn luyện viên thấy trạng thái chờ xử lý cùng với các yêu cầu theo mùa của họ.

Phê Duyệt Đặt Sân Của Quản Trị Viên

Quản trị viên giải đấu xem xét tất cả yêu cầu đặt sân — cả theo mùa và cá nhân — từ bảng điều khiển có tab với các view Yêu Cầu Theo Mùa, Yêu Cầu Cá Nhân, Chờ Xử Lý, Đã Phê Duyệt, Từ Chối và Tất Cả. Lọc theo môn thể thao, nhóm tuổi, đội hoặc địa điểm. Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu chỉ bằng một cú nhấp, và các yêu cầu theo mùa được phê duyệt tự động tạo ra các đặt sân hàng tuần định kỳ cho cả mùa tập luyện.

Sở Thích & Ghi Chú Đi Chung Xe

Phụ huynh thiết lập tùy chọn đưa đón cho gia đình ngay trong hồ sơ con em mình bằng hai nút bật/tắt đơn giản — "Có thể đưa đón" và "Cần được đưa đón" — cộng với trường ghi chú tự do để nhập chi tiết như "Có thể chở thêm 3 em từ khu vực Burke Park đến trận đấu" hoặc "Cần giúp đỡ đưa Erik đến buổi tập thứ Ba." Thông tin này chỉ cần nhập một lần và sẽ hiển thị cho toàn bộ ban huấn luyện và đội bóng suốt mùa giải.

Trạng Thái Đưa Đón Trên Hồ Sơ Cầu Thủ

Hồ sơ của mỗi cầu thủ hiển thị trạng thái đưa đón của gia đình với biểu tượng trực quan rõ ràng — thẻ xanh lá "Có thể đưa đón" với biểu tượng xe van, hoặc thẻ xanh dương "Cần được đưa đón" với biểu tượng ngón tay cái — cùng với ghi chú đưa đón của phụ huynh và thông tin liên lạc ngay bên dưới. Huấn luyện viên và phụ huynh khác có thể dễ dàng thấy ai cần giúp đỡ và ai có thể hỗ trợ, sau đó liên lạc trực tiếp qua thông tin của phụ huynh mà không cần thêm bước nào.

Tạo Và Đăng Ký Vị Trí Tình Nguyện

Huấn luyện viên tạo các vị trí tình nguyện cho từng trận đấu — Đồ uống, Đồ ăn nhẹ, Chuẩn bị sân, Trọng tài biên, hoặc vai trò tùy chỉnh — xác định số lượng tình nguyện viên cần thiết cho mỗi vị trí. Phụ huynh xem tab Tình Nguyện trên màn hình chi tiết trận đấu và nhận vị trí còn trống chỉ bằng một chạm. Khi vị trí được lấp đầy, tên phụ huynh sẽ xuất hiện và nút Đăng Ký sẽ bị vô hiệu hóa cho tất cả phụ huynh khác, giúp nhiệm vụ ngày thi đấu rõ ràng không gây nhầm lẫn hay trùng lặp. Huấn luyện viên có thể xóa hoặc điều chỉnh vị trí bất cứ lúc nào.

Vai Trò Tình Nguyện Viên Chuyên Dụng

Tình nguyện viên là vai trò chính thức trong TeamCav cùng với Huấn luyện viên, Phụ huynh, Cầu thủ và Trọng tài. Quản trị viên giải đấu có thể thêm tình nguyện viên từ bảng điều khiển Người dùng và gán họ trực tiếp vào đội. Tình nguyện viên sẽ nhận email chào mừng để thiết lập tài khoản, cho phép họ truy cập lịch trình đội, kênh liên lạc và đăng ký tình nguyện — mà không cần phải là phụ huynh hay huấn luyện viên trong danh sách.

Giao Tiếp & Tương Tác

Kênh chat theo vai trò

Mỗi đội nhận được bốn kênh chat được cung cấp tự động ngay từ đầu — Thông báo (chỉ đọc cho phụ huynh), Góc huấn luyện viên (thảo luận riêng tư chỉ dành cho nhân viên), Chat đội (huấn luyện viên, phụ huynh và cầu thủ), và Phòng phụ huynh (phối hợp giữa phụ huynh với nhau). Mỗi kênh có biểu tượng và mục đích riêng, vì vậy các cuộc trò chuyện được tổ chức gọn gàng và mọi người đều biết chính xác nơi để đăng. Phụ huynh cũng có thể đăng ký nhận tin nhắn chat qua SMS, vì vậy họ không bao giờ bỏ lỡ cập nhật quan trọng ngay cả khi họ không ở trong ứng dụng.

Góc huấn luyện viên

Kênh riêng tư dành riêng cho đội ngũ huấn luyện để thảo luận chiến thuật, thay đổi đội hình và cập nhật cầu thủ mà không để phụ huynh thấy cuộc trò chuyện. Huấn luyện viên chia sẻ kế hoạch trận đấu, đánh dấu chấn thương, phối hợp thay người và đưa ra quyết định chiến thuật — tất cả trong một không gian riêng biệt để giữ các cuộc thảo luận huấn luyện nhạy cảm tách biệt khỏi giao tiếp toàn đội.

Chat đội

Kênh toàn đội nơi huấn luyện viên, phụ huynh và cầu thủ kết nối. Huấn luyện viên chia sẻ chi tiết ngày thi đấu như thời gian khởi động và hướng dẫn đến sân, phụ huynh phối hợp thiết bị, và toàn đội xây dựng năng lượng trước những trận đấu lớn. Hỗ trợ emoji và đính kèm tệp giúp cuộc trò chuyện sôi động và thiết thực.

Phòng phụ huynh

Không gian dành riêng cho phụ huynh phối hợp với nhau — đăng ký phụ trách đồ ăn vặt, câu hỏi về đồ dùng đội, tư vấn size áo thi đấu, đề nghị đi chung xe, và mọi thứ khác không cần sự tham gia của huấn luyện viên. Phụ huynh hỗ trợ lẫn nhau trực tiếp, xây dựng cộng đồng và giảm gánh nặng cho đội ngũ huấn luyện.

Thông Báo & Tin Nhắn Khẩn Cấp

Kênh Thông báo chỉ đọc là nơi các huấn luyện viên đăng cập nhật quan trọng của đội — chi tiết ngày chụp ảnh, thay đổi lịch trình, và lời nhắc đánh giá. Tin nhắn được ghim sẽ ở đầu trong tiêu đề có thể thu gọn để không có thông tin quan trọng nào bị chôn vùi. Tin nhắn khẩn cấp hiển thị với viền vàng đậm và biểu tượng cảnh báo, và phụ huynh đăng ký nhận SMS sẽ nhận được những cảnh báo này qua tin nhắn — đảm bảo thông báo hủy do thời tiết và thay đổi phút chót đến mọi gia đình ngay lập tức, ngay cả khi họ không kiểm tra ứng dụng.

Widget Góc Huấn Luyện Viên Trang Chủ

Huấn luyện viên đăng tin nhắn hiển thị dưới dạng thẻ nổi bật trên màn hình chính của mọi phụ huynh và cầu thủ — hoàn hảo cho tóm tắt sau trận, ghi chú động viên, xem trước buổi tập, và cập nhật hàng tuần. Mỗi bài viết hiển thị tên huấn luyện viên và thời gian đăng, và phụ huynh thấy ngay khi mở ứng dụng mà không cần điều hướng đến kênh chat nào.

Cài Đặt Thông Báo Cảnh Báo Quan Trọng

Phụ huynh và huấn luyện viên kiểm soát chính xác cách họ nhận tin nhắn khẩn cấp — hủy trận đấu, thay đổi lịch trình, và thông báo khẩn cấp — với các nút chuyển đổi độc lập cho Thông Báo Đẩy (cảnh báo trên thiết bị này), Tin Nhắn SMS (cảnh báo khẩn cấp qua tin nhắn), và Bản Sao Email (tin nhắn khẩn cấp gửi đến email). Mỗi kênh có thể được bật hoặc tắt độc lập, để các gia đình nhận thông tin quan trọng qua bất kỳ kết hợp nào phù hợp nhất với lối sống của họ. Những cài đặt này áp dụng cụ thể cho tin nhắn ưu tiên cao, đảm bảo những thứ quan trọng luôn được truyền đạt.

Lời Nhắc Sự Kiện Tùy Chỉnh

Mỗi gia đình cấu hình lời nhắc sự kiện cá nhân của riêng họ với trình hướng dẫn Thiết Lập Nhanh cung cấp các thiết lập sẵn có — "1 Ngày Trước Trận Đấu" dưới dạng thông báo đẩy, "1 Giờ Trước Mọi Sự Kiện" dưới dạng cảnh báo đẩy, hoặc "2 Ngày Trước Trận Đấu" dưới dạng tin nhắn SMS. Mỗi lời nhắc chỉ định thời gian, kênh phân phối, và loại sự kiện áp dụng. Các gia đình có thể tạo nhiều lời nhắc tùy ý, kết hợp thông báo đẩy và SMS qua các khung thời gian khác nhau, để không ai quên trận đấu hoặc đến muộn buổi tập.

Lời Nhắc RSVP & Chế Độ Theo Đuổi

Ứng dụng tự động gửi lời nhắc RSVP dưới dạng thông báo đẩy cho phụ huynh chưa xác nhận tình trạng có mặt — hiển thị tên đội, đối thủ, và ngày ngay trên màn hình khóa điện thoại. Đối với huấn luyện viên cần biết số người nhanh, nút "Theo Đuổi RSVP" trên bất kỳ trận đấu nào sẽ gửi một cú chạm nhắc nhở đến mọi gia đình chưa phản hồi. Kết hợp với tab Điểm Danh để theo dõi tình trạng có mặt ngày thi đấu, huấn luyện viên luôn biết chính xác ai đến và ai đã xác nhận có mặt trên sân.

Gửi Tin Nhắn Khẩn Cấp SMS

Khi huấn luyện viên đăng tin nhắn khẩn cấp hoặc phút chót — như hủy buổi tập do thời tiết hoặc kêu gọi khẩn cấp tìm thủ môn tình nguyện — phụ huynh đã bật SMS sẽ nhận toàn bộ tin nhắn dưới dạng tin nhắn qua Twilio trong vòng vài giây. Tin nhắn bao gồm tên huấn luyện viên và nội dung đầy đủ, để phụ huynh nhận thông tin ngay cả khi họ không kiểm tra ứng dụng. Một công việc nền cũng theo dõi tin nhắn khẩn cấp chưa đọc và tự động gửi SMS cho bất kỳ phụ huynh nào chưa xem tin nhắn trong vòng 5 phút, đảm bảo không gia đình nào bị bỏ lại trong bóng tối.

Lịch Trình Nhìn Thoáng Qua Trên Màn Hình Chính

Màn hình chính giúp các gia đình định hướng với thẻ Buổi Tập Tiếp Theo và Trận Đấu Tiếp Theo hiển thị cạnh nhau — mỗi thẻ hiển thị ngày, ngày tháng, giờ, và địa điểm một cách thoáng qua. Phụ huynh không bao giờ phải tìm kiếm qua lịch để biết điều gì sắp tới. Chạm vào bất kỳ thẻ nào để mở chi tiết sự kiện đầy đủ với thời gian đến, đối thủ, phân công tình nguyện, trạng thái RSVP, và nhiều hơn nữa.

Công Cụ Soạn Email Quảng Bá

Soạn và gửi email chuyên nghiệp toàn giải đấu với trình soạn thảo văn bản đầy đủ — đậm, nghiêng, gạch chân, cỡ chữ, màu sắc, liên kết, danh sách và điều khiển căn lề. Lọc người nhận theo đội, vai trò hoặc bất kỳ kết hợp nào, và xem số lượng người nhận chính xác trước khi gửi. Lưu chữ ký email tùy chỉnh, duyệt lịch sử quảng bá và sử dụng lại email cũ làm mẫu. Dù là thư chào mừng, cập nhật thời tiết hay thông báo kết thúc mùa, tiếp cận mọi gia đình trong giải đấu chỉ với một cú nhấp.

Trợ lý AI Thông minh (Cổng Quản trị)

Có thắc mắc về TeamCav? Chỉ cần hỏi. Bảng điều khiển quản trị bao gồm trợ lý AI tích hợp sẵn để hướng dẫn bạn từng bước qua bất kỳ tính năng nào. Hỏi cách thêm cầu thủ, thiết lập đăng ký, lên lịch trận đấu, quản lý vai trò hoặc khắc phục sự cố — và nhận được câu trả lời rõ ràng, hiểu ngữ cảnh ngay lập tức. Các gợi ý khởi động nhanh giúp quản trị viên mới làm quen nhanh chóng, và mỗi phản hồi đều được điều chỉnh phù hợp với vai trò của bạn.

Trợ lý AI Thông minh (Ứng dụng Di động)

Cùng một trợ lý AI có sẵn trên ứng dụng di động cho huấn luyện viên, phụ huynh và cầu thủ. Nhận câu trả lời ngay lập tức từ bên lề sân, khán đài hoặc khi di chuyển — không cần đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị. Hỏi về lịch trình, danh sách, quy trình ngày thi đấu hoặc bất cứ điều gì khác và nhận được phản hồi hữu ích, phù hợp với vai trò trong vài giây.

Quản Trị & Tài Chính

Bảng Điều Khiển Tài Chính

Xem bức tranh tài chính đầy đủ của giải đấu trong nháy mắt — Tổng Hóa Đơn, Đã Thu, Còn Nợ và Quá Hạn với số lượng hóa đơn, cộng với Tỷ Lệ Thu Tiền thời gian thực hiển thị dưới dạng vòng tròn tiến độ trực quan. Lọc theo nhóm tuổi hoặc đội, tìm kiếm theo tên phụ huynh hoặc ID hóa đơn, và chuyển đổi giữa các view Tất Cả, Đã Thanh Toán, Chờ Xử Lý, Quá Hạn, Một Phần và Hỗ Trợ Tài Chính. Mỗi hóa đơn hiển thị phụ huynh, đội, trạng thái, tổng cộng, số tiền đã thanh toán, số dư còn lại, ngày đến hạn và ngày tạo.

Hóa Đơn & Thanh Toán Di Động

Phụ huynh xem và thanh toán hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng di động. Mỗi hóa đơn hiển thị số tiền, tên đăng ký và trạng thái. Nhấn để xem bản tóm tắt đầy đủ với các khoản phí chi tiết và tổng số tiền phải trả, sau đó thanh toán ngay lập tức thông qua bảng thanh toán bản địa bảo mật của Stripe — hỗ trợ thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và Stripe Link để thanh toán một chạm. Tùy chọn "Thanh toán số tiền tùy chỉnh" cho phép phụ huynh thanh toán một phần số dư của họ.

Danh Bạ Trọng Tài

Quản lý mọi trọng tài, phán quyết, và quan chức trận đấu từ bảng điều khiển chuyên dụng. Xem cấp độ chứng chỉ, môn thể thao chính, xếp hạng trung bình từ huấn luyện viên, số điện thoại, và các nhiệm vụ trận đấu sắp tới chỉ trong một cái nhìn. Lọc theo môn thể thao, chứng chỉ, hoặc xếp hạng, và nhập trọng tài hàng loạt qua CSV.

Phân Công & Lập Lịch Trận Đấu

Phân công trọng tài cho các trận đấu qua bốn giai đoạn quy trình — Chờ Xử Lý, Đã Xác Nhận, Vị Trí Trống, và Hoàn Thành. Tạo vị trí phân công cho trọng tài chính, trọng tài phụ, trọng tài biên, và nhiều hơn nữa. Lọc theo vai trò, ngày, trọng tài, hoặc địa điểm. Xác nhận hoặc từ chối phân công chỉ với một cú nhấp, và theo dõi những trận đấu vẫn cần phủ sóng để không có gì bị sót.

Bảng Lương Trọng Tài & Mức Lương

Theo dõi từng đồng nợ cho trọng tài của bạn với bảng điều khiển bảng lương đầy đủ. Thẻ tóm tắt hiển thị tổng nợ, tổng đã trả, và tổng cộng chỉ trong một cái nhìn, với phân tích theo từng trọng tài về phân công, thanh toán chờ xử lý, và số tiền đã trả. Định nghĩa mức lương mặc định theo vai trò — Trọng Tài Chính, Trọng Tài Phụ, Trọng Tài Biên, Ghi Điểm, Bấm Giờ — và hệ thống tính toán thu nhập tự động.

Hệ Thống Đánh Giá Huấn Luyện Viên

Sau mỗi trận đấu, huấn luyện viên đánh giá các trọng tài làm việc trong trận của họ. Đánh giá 5 sao đơn giản với nhận xét bằng văn bản tùy chọn mang đến cho quản trị viên giải đấu phản hồi trung thực về hiệu suất trọng tài. Huấn luyện viên chọn xem đánh giá của họ chỉ hiển thị cho quản trị viên hay chia sẻ với trọng tài. Đánh giá tổng hợp thành điểm trung bình của mỗi trọng tài trên danh bạ, giúp giải đấu khen thưởng những trọng tài giỏi và giải quyết vấn đề sớm.

Trình hướng dẫn Tạo Chính sách được hỗ trợ AI

TeamCav bao gồm ba trình hướng dẫn chính sách — Điều khoản Dịch vụ, Chính sách Quyền riêng tư, và Miễn trừ Giải đấu — mỗi cái đều quan trọng cho bảo vệ pháp lý hiệu quả. Trả lời một loạt câu hỏi bằng ngôn ngữ đơn giản (như chính sách hoàn tiền, thực hành thu thập dữ liệu, và ưu tiên trách nhiệm pháp lý), và AI của TeamCav tạo ra tài liệu chính sách hoàn chỉnh, được viết chuyên nghiệp và tùy chỉnh cho giải đấu của bạn. Lời nhắc nổi bật khuyến khích xem xét pháp lý trước khi xuất bản. Không cần luật sư để bắt đầu — nhưng bạn sẽ có nền tảng vững chắc nếu chọn tham khảo ý kiến.

Miễn trừ Giải đấu với Ký tên Bắt buộc

Phụ huynh không thể đăng ký con em mình cho đến khi đã đọc và ký miễn trừ giải đấu. Miễn trừ mở như một tài liệu có thể cuộn bao gồm giả định rủi ro, miễn trừ và từ bỏ trách nhiệm pháp lý, ủy quyền y tế, giao thức chấn thương não, quy tắc ứng xử, hủy bỏ do thời tiết, và một phần thừa nhận đầy đủ. Phụ huynh ký điện tử bằng cách gõ tên pháp lý đầy đủ của họ, và chữ ký của họ được ghi lại với dấu thời gian. Không có đường tắt — mọi gia đình phải đồng ý trước khi hoàn tất đăng ký.

Chỉnh sửa & Xuất bản Chính sách

Sau khi tạo chính sách, quản trị viên có thể chỉnh sửa từng từ trong trình chỉnh sửa văn bản đầy đủ trực tiếp từ bảng điều khiển Chính sách. Lưu bản nháp, xem trước tài liệu như phụ huynh sẽ thấy, sao chép văn bản, hoặc bắt đầu lại hoàn toàn với trình hướng dẫn mới. Khi sẵn sàng, xuất bản bằng một cú nhấp chuột — chính sách sẽ có hiệu lực trên cổng đăng ký của bạn ngay lập tức. Hủy xuất bản bất cứ lúc nào để sửa đổi. Mỗi chính sách hiển thị dấu thời gian cập nhật cuối cùng và trạng thái hiện tại (Chưa Bắt đầu, Bản nháp, hoặc Đã Xuất bản).

Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò

Quản trị viên, Huấn luyện viên trưởng, Trợ lý huấn luyện viên, Thủ quỹ, Quản lý, Trợ lý quản lý — mỗi vai trò có quyền hạn chính xác.

Ghi nhật ký hoạt động

Mọi thao tác tạo, cập nhật, xóa và nhập dữ liệu đều được ghi lại để có thể theo dõi đầy đủ quá trình kiểm toán.

Hạn Mức Lưu Trữ & Gói Đăng Ký

Các giải đấu quản lý giới hạn lưu trữ phương tiện. Nâng cấp gói thông qua Stripe với cập nhật hạn mức tự động.

Xác thực Bảo mật & Mã hóa

Mọi tài khoản được bảo vệ bằng mã hóa mật khẩu bcrypt và xác thực qua JSON Web Tokens (JWT). Token được giới hạn theo giải đấu, có nghĩa là hệ thống thực thi cô lập dữ liệu ở cấp độ xác thực — người dùng trong một giải đấu không bao giờ có thể truy cập dữ liệu của giải đấu khác, ngay cả khi họ bằng cách nào đó có được token hợp lệ. Quy trình đặt lại mật khẩu sử dụng mã 6 chữ số có thời hạn, và hệ thống không bao giờ tiết lộ liệu email có tồn tại trong quá trình đặt lại, ngăn chặn các cuộc tấn công liệt kê tài khoản.

Kiểm soát Truy cập Dựa trên Vai trò (10 Vai trò)

TeamCav thực thi quyền chi tiết trên 10 vai trò riêng biệt — SuperAdmin, Admin, Manager, Assistant Manager, Head Coach, Assistant Coach, Coach, Treasurer, Player và Parent. Mỗi vai trò chỉ thấy những gì họ cần thấy. Huấn luyện viên không thể truy cập dữ liệu tài chính. Thủ quỹ thấy chi tiết tài chính đầy đủ nhưng không thể chỉnh sửa danh sách. Manager có quyền truy cập giống admin nhưng không thể tạo hóa đơn, xử lý hoàn tiền hoặc chia tách thanh toán. Assistant Manager có cùng quyền truy cập như Manager nhưng không có khả năng nhìn thấy tài chính. Mọi endpoint API xác thực vai trò người dùng trước khi trả về dữ liệu, và Bảng điều khiển Quản trị điều chỉnh giao diện để chỉ hiển thị các tính năng mà mỗi vai trò được phép sử dụng.

Bảo mật Tài chính & Cô lập Dữ liệu

Dữ liệu tài chính được bảo vệ bởi hệ thống bảo mật đa lớp. Khi hóa đơn được chia tách giữa người giám hộ, mỗi phụ huynh chỉ thấy số dư của riêng họ — không bao giờ thấy của người khác. Nhắc nhở thanh toán chỉ được gửi cho người giám hộ cụ thể được chỉ định cho hóa đơn đó. Những nỗ lực truy cập trái phép vào hóa đơn của gia đình khác trả về lỗi 404 (không phải 403), vì vậy kẻ xấu thậm chí không thể xác nhận liệu hóa đơn có tồn tại hay không. Hóa đơn chia tách gốc được ẩn khỏi tất cả chế độ xem và được đánh dấu với trạng thái SPLIT đặc biệt. Huấn luyện viên thấy thông tin tài chính đã được che giấu theo mặc định, trong khi vai trò Treasurer chuyên dụng cung cấp khả năng nhìn thấy tài chính đầy đủ mà không có đặc quyền quản trị rộng hơn.

Kiểm soát Quyền của Người giám hộ

Mô hình gia đình của TeamCav hỗ trợ các gia đình hiện đại phức tạp với hệ thống phân quyền người giám hộ chi tiết. Mỗi mối quan hệ người giám hộ bao gồm các cờ hiệu riêng biệt kiểm soát chính xác những gì người lớn đó có thể làm — can_chat (tham gia trò chuyện trong đội), can_view_schedule (xem thời gian thi đấu và luyện tập), can_manage_rsvp (đánh dấu có mặt), can_view_financials (xem hóa đơn và thanh toán), và is_primary_contact (nhận thông báo ưu tiên). Điều này có nghĩa là cha/mẹ không có quyền nuôi con, cha/mẹ kế, hoặc ông bà có thể được cấp quyền truy cập chính xác theo nhu cầu — không hơn, không kém.

Lưu trữ Tài liệu & Media Riêng tư

Tất cả tài liệu tải lên — giấy khai sinh, giấy phép y tế, tệp xác minh, và media của đội — đều được lưu trữ riêng tư trên AWS S3 mà không có quyền truy cập công khai. Xem bất kỳ tài liệu nào đều yêu cầu URL có chữ ký thời gian giới hạn sẽ hết hạn sau một giờ. Lưu trữ media của giải đấu được kiểm soát định mức, và các tệp của mỗi giải đấu được cô lập trong thư mục S3 riêng theo ID giải đấu. Không có tài liệu nào có thể truy cập qua URL có thể đoán được hoặc vĩnh viễn.

Quyền riêng tư Giao tiếp & Thông báo

Mọi email, SMS, và thông báo đẩy đều được gửi riêng lẻ cho từng người nhận — không bao giờ gửi hàng loạt để các gia đình có thể thấy thông tin liên lạc của nhau. Hệ thống loại bỏ trùng lặp thông minh để cha/mẹ vừa là thành viên chat vừa là người giám hộ không nhận cùng thông báo hai lần. Tất cả phòng chat đều riêng tư và được kiểm soát thành viên, với bảo vệ ghi phía máy chủ trên các kênh thông báo đảm bảo chỉ nhân viên được ủy quyền mới có thể đăng. Trợ lý AI bao gồm giới hạn tốc độ (10 yêu cầu/giờ, 30/ngày mỗi người dùng), lọc lạm dụng dựa trên từ khóa, và ghi nhật ký cuộc trò chuyện đầy đủ để giám sát an toàn.

Tùy Chỉnh & Nền Tảng

Website Đăng Ký Riêng — Được Tạo Trong Vài Giây

Đây là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của TeamCav. Ngay khi bạn tạo giải đấu, TeamCav sẽ tạo một cổng đăng ký thương hiệu hoàn chỉnh tại yourleague.teamcav.com — một website đầy đủ, công khai nơi phụ huynh có thể tạo tài khoản, đăng ký con em, ký cam kết, thanh toán phí và quản lý mọi thứ ở một nơi. Không cần lập trình viên web, không phí hosting, không plugin WordPress, không cần tháng trời thiết lập. Giải đấu của bạn có ngay website đăng ký chuyên nghiệp, và mọi chi tiết đều có thể tùy chỉnh từ Bảng Điều Khiển Quản Trị. Cổng này không nhằm thay thế website chính của giải đấu — mà bổ sung bằng cách cung cấp trung tâm đăng ký chuyên dụng, được xây dựng riêng để xử lý toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối.

Trình Thiết Kế Trang Đăng Nhập

Tùy chỉnh điều đầu tiên phụ huynh nhìn thấy khi truy cập cổng đăng ký. Đặt logo và tên giải đấu ở bất kỳ vị trí nào trên trang bằng lưới 3×3, và độc lập đặt vị trí hộp thoại Đăng Nhập / Tạo Tài Khoản. Bật/tắt logo giải đấu, đặt thông điệp chào mừng tùy chỉnh (như "Chào mừng đến" hoặc "Tham gia"), và viết mô tả xuất hiện bên dưới tên giải đấu. Thiết kế nền trang đăng nhập với thanh trượt chia banner/nội dung — chọn màu đặc, gradient hoặc tải ảnh tùy chỉnh cho mỗi vùng. Kết quả là trải nghiệm đăng nhập trông như giải đấu của bạn tự xây dựng từ đầu.

Trình Thiết Kế Bảng Điều Khiển Phụ Huynh

Khi phụ huynh đăng nhập, họ sẽ đến bảng điều khiển có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Đặt subdomain, tải logo giải đấu với kích thước, hình dạng và vị trí có thể điều chỉnh, cấu hình tiêu đề thẻ đăng ký, và thiết kế nền bảng điều khiển với thanh trượt chia banner/nội dung. Lưới vị trí 3×3 cho phép bạn đặt Thẻ Đăng Ký, Bảng Thông Báo và Nội Dung Bảng Điều Khiển (Giới thiệu, Thanh toán, Liên hệ, Ban lãnh đạo) ở bất kỳ cột và hàng nào. Nút bật/tắt hiển thị nội dung cho phép hiện/ẩn các phần độc lập, và bộ chọn màu đảm bảo bảng điều khiển phù hợp hoàn hảo với thương hiệu giải đấu.

Thông Tin Giải Đấu, Liên Hệ & Ban Lãnh Đạo

Kể câu chuyện giải đấu với phần Giới thiệu phong phú, hiển thị email liên hệ, số điện thoại và địa chỉ — mỗi mục có nút hiện/ẩn — và giới thiệu địa điểm sân với địa chỉ và liên kết bản đồ để gia đình có thể tìm đường. Giới thiệu ban lãnh đạo giải đấu với ảnh, tên và chức danh — Chủ tịch, Phó chủ tịch, Thư ký, và nhiều hơn nữa — giúp phụ huynh tin tưởng rằng giải đấu được tổ chức bài bản và chuyên nghiệp.

Trải Nghiệm Của Phụ Huynh

Phụ huynh đăng nhập vào bảng điều khiển được đánh bóng, có thương hiệu hiển thị mọi thứ họ cần ở một nơi — thẻ đăng ký đang hoạt động với giá cả, cầu thủ đã đăng ký với trạng thái phê duyệt, hóa đơn với trạng thái thanh toán, bảng thông báo giải đấu với các thông báo, phần Giới thiệu và đội lãnh đạo của giải đấu với ảnh, vị trí sân với địa chỉ và liên kết bản đồ, và đầy đủ thông tin liên lạc. Cảm giác như website được xây dựng riêng, nhưng quản trị viên chỉ mất vài giây để thiết lập.

Bảng Thông Báo Cổng Đăng Ký

Bảng điều khiển Bảng Thông Báo cung cấp cho quản trị viên giải đấu nơi trung tâm để đăng các thông báo quan trọng qua hai kênh — Trang Đăng Ký (phụ huynh thấy khi đăng ký) và Ứng Dụng Di Động (huấn luyện viên, phụ huynh và cầu thủ thấy). Các bài đăng đang hoạt động được liệt kê với tiêu đề, xem trước nội dung, tác giả, thời gian và trạng thái ghim. Mỗi bài đăng hỗ trợ tiêu đề, nội dung, mức độ ưu tiên (Bình thường hoặc Khẩn cấp), ngày hết hạn tùy chọn và liên kết tùy chọn với văn bản nút tùy chỉnh. Ghim các bài đăng quan trọng lên đầu và kiểm soát khả năng hiển thị của phụ huynh bằng nút bật/tắt đơn giản. Các bài đăng có ngày hết hạn hiển thị huy hiệu rõ ràng để bạn biết khi nào chúng sẽ tự động biến mất.

Giao Diện Bảng Điều Khiển Quản Trị

Tùy chỉnh bảng điều khiển quản trị theo ý bạn. Chuyển đổi giữa chế độ Sáng và Tối, đặt định dạng thời gian và múi giờ ưa thích, và tùy chỉnh mọi màu sắc — nút, thanh bên, nền, ô, văn bản, biểu tượng, và tab đang hoạt động. Khôi phục mặc định chỉ với một cú nhấp nếu bạn muốn bắt đầu lại.

Cài Đặt Trận Đấu & Môn Thể Thao

Cấu hình cài đặt cụ thể cho trận đấu của giải đấu bạn — thời lượng trận đấu mặc định, cấu trúc hiệp đấu, và quy tắc ghi điểm. Những cài đặt này được áp dụng vào trải nghiệm trận đấu trực tiếp để huấn luyện viên không phải thiết lập chúng mỗi lần.

Tùy Chỉnh Thanh Bên Quản Trị

Sắp xếp lại toàn bộ thanh bên của Bảng điều khiển Quản trị để phù hợp với cách làm việc của bạn. Kéo thả các mục menu — Đội, Người dùng, Lịch trình, Địa điểm, Trọng tài, Thống kê, Tài chính và nhiều hơn nữa — theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Thêm dấu phân cách để tạo các phần trực quan, đặt lại về bố cục mặc định bất cứ lúc nào và lưu cách sắp xếp tùy chỉnh của bạn chỉ với một cú nhấp. Mỗi quản trị viên sẽ thấy bố cục phù hợp với quy trình làm việc của họ.

Cài Đặt & Tùy Chọn Di Động

Một trung tâm cài đặt đầy đủ ngay trong ứng dụng di động. Bật chế độ ánh sáng mặt trời để hiển thị tốt ngoài trời, chuyển đổi giữa định dạng thời gian 12 giờ và 24 giờ, chọn ngôn ngữ từ 21 tùy chọn, thiết lập múi giờ, quản lý thông báo và tùy chọn nhắc nhở sự kiện, chọn âm thanh cảnh báo thay thế, và truy cập cấu hình thương hiệu đội bóng và hiển thị danh sách cầu thủ — tất cả từ một màn hình duy nhất.

Điều Khiển Thông Báo

Chọn chính xác cách bạn nhận các cảnh báo quan trọng — thông báo đẩy, tin nhắn SMS, email sao chép, hoặc bất kỳ sự kết hợp nào. Mỗi kênh có thể được bật/tắt độc lập để bạn luôn được thông báo mà không bị quá tải.

Màn Hình Chính Tùy Chỉnh

Kéo và thả để sắp xếp lại những gì xuất hiện trên màn hình chính di động của bạn. Bật/tắt các phần — Bảng Tin Giải Đấu, Trận Đấu Tiếp Theo, Góc Huấn Luyện Viên, Thành Tích Đội Bóng, Thao Tác Nhanh, Cần Sự Chú Ý, và Ảnh Đội Bóng. Mỗi huấn luyện viên thấy chính xác những gì quan trọng nhất với họ.

Thương Hiệu & Màu Sắc Đội Bóng

Huấn luyện viên thiết lập màu chính, màu phụ và màu nhấn của đội để tự động thay đổi giao diện ứng dụng di động — thanh ứng dụng, nội dung và thanh điều hướng đều cập nhật để phù hợp. Tải lên linh vật hoặc logo đội xuất hiện trên danh sách cầu thủ, trong chat và trên các trang công khai.

Cấu Hình Hiển Thị Danh Sách Cầu Thủ

Chọn cách cầu thủ xuất hiện trên danh sách — chọn định dạng tên (tên đầy đủ, biệt danh, hoặc cả hai) và chọn tối đa ba trường thông tin hiển thị bên dưới mỗi tên, như số áo, tuổi và vị trí. Mỗi huấn luyện viên có thể tùy chỉnh cách hiển thị danh sách theo sở thích của họ.

Tùy chỉnh Điều hướng Di động

Huấn luyện viên và phụ huynh tùy chỉnh thanh điều hướng dưới cùng và menu Thêm của ứng dụng di động để phù hợp với cách họ sử dụng ứng dụng. Trang chủ luôn là tab đầu tiên, nhưng mọi tab khác — Lịch trình, Trò chuyện, Danh sách, Thống kê — có thể sắp xếp lại bằng cách kéo. Di chuyển các mục giữa Thanh điều hướng và Menu Thêm bằng mũi tên chạm, và bật/tắt hiển thị cho các mục bạn không cần. Ứng dụng thích ứng với sở thích của từng người dùng, đặt các tính năng họ sử dụng nhiều nhất chỉ cần một lần chạm.

Bảng điều khiển Quản trị 21 Ngôn ngữ

Toàn bộ Bảng điều khiển Quản trị được bản địa hóa hoàn toàn trong 21 ngôn ngữ — Tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Bồ Đào Nha, Ý, Trung Quốc, Nhật Bản, Nga, Thụy Điển, Ba Lan, Phần Lan, Hindi, Ả Rập, Hà Lan, Hàn Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ, Thái, Việt Nam, Indonesia và Ukraine. Mọi menu thanh bên, nút bấm, tiêu đề bảng, hộp thoại và thông báo lỗi đều được dịch. Quản trị viên chuyển đổi ngôn ngữ ngay lập tức từ thanh điều hướng trên cùng, và toàn bộ giao diện cập nhật trong thời gian thực mà không cần tải lại trang.

Ứng dụng Di động 21 Ngôn ngữ

Ứng dụng Di động hỗ trợ cùng 21 ngôn ngữ, với mọi màn hình, cài đặt, thông báo và nhãn được dịch hoàn toàn. Người dùng chọn ngôn ngữ từ màn hình Cài đặt và ứng dụng cập nhật ngay lập tức — không cần khởi động lại. Tùy chọn múi giờ được tích hợp sẵn để thời gian sự kiện hiển thị chính xác bất kể gia đình đó ở đâu.

Trung tâm Chỉ huy của Bạn

Màn hình Trang chủ là trung tâm chỉ huy để xem tổng quan nhanh. Bảng thông báo giải đấu ở phía trên với các thông báo khẩn cấp từ giải đấu — như đóng cửa sân — không thể bỏ lỡ. Bên dưới đó, thẻ Buổi tập Tiếp theo và Trận đấu Tiếp theo hiển thị ngày, giờ, địa điểm và đối thủ để bạn luôn biết điều gì sắp xảy ra. Góc Huấn luyện viên hiển thị tin nhắn mới nhất từ huấn luyện viên với dấu thời gian. Và ảnh Thư viện Đội toàn chiều rộng hoàn thiện trải nghiệm, giữ năng lượng và sự phấn khích của mùa giải ngay trước mắt mỗi khi bạn mở ứng dụng.

Điều hướng 5 tab

Trang chủ, Lịch trình, Trò chuyện, Danh sách đội và menu "Thêm" có thể tùy chỉnh. Trạng thái được lưu giữ giữa các tab.

Chế độ ngoại tuyến

Danh sách đội, lịch trình và tình trạng sẵn sàng được tải từ bộ nhớ cache cục bộ. Các thay đổi được xếp hàng đợi và đồng bộ khi kết nối lại.

Giải quyết xung đột

Nếu máy chủ thay đổi khi bạn đang ngoại tuyến, một hộp thoại cho phép bạn lựa chọn: giữ phiên bản của bạn hoặc chấp nhận phiên bản của máy chủ.

RSVP và tình trạng sẵn sàng

Đặt trạng thái thành Tham gia, Có thể hoặc Không cho mọi sự kiện. Thêm ghi chú. Huấn luyện viên xem toàn bộ thông tin chi tiết.

Quản lý hồ sơ

Quy trình chỉnh sửa riêng biệt cho phụ huynh và cầu thủ. Phụ huynh chỉnh sửa tên/số điện thoại; hồ sơ cầu thủ bao gồm đầy đủ dữ liệu vận động viên.

Phiếu thanh toán gốc

Thanh toán phí đăng ký và các khoản tiền tùy chỉnh thông qua phiếu thanh toán di động gốc của Stripe.

Hơn 100 tính năng. Tất cả miễn phí cho huấn luyện viên và phụ huynh. Tất cả miễn phí cho giải đấu trong 90 ngày.

Bắt Đầu Miễn Phí
Tất Cả Tính Năng — TeamCav | Nền Tảng Quản Lý Đội Thể Thao Trẻ | TeamCav