Vérifications d'antécédents
Vérification d'identité, d'antécédents criminels et conforme FCRA intégrée — alimentée par Checkr, gérée entièrement depuis votre tableau de bord TeamCav.
Flux de travail Checkr intégré
TeamCav se connecte directement à Checkr — le même fournisseur de vérifications d'antécédents de confiance d'Uber, DoorDash et Lyft. Envoyez une invitation depuis votre tableau de bord administrateur, et le candidat reçoit un lien email sécurisé pour compléter la vérification sur son propre appareil. Les résultats remontent automatiquement via des webhooks chiffrés. Aucune paperasserie manuelle, aucun portail tiers, aucune poursuite des statuts de completion.
Centre de commande des vérifications d'antécédents
Un tableau de bord dédié donne aux administrateurs de ligue une clarté instantanée sur qui est approuvé, qui est en cours, qui nécessite une révision, et dont la vérification expire bientôt. Chaque dossier est recherchable par nom et équipe, filtrable par statut, et exportable en CSV pour les rapports hors ligne ou les réponses d'audit. Le tableau de bord est la source unique de vérité — chaque invitation, renvoi, annulation et action de suppression vit ici.
Indicateurs de statut intelligents
Des indicateurs codés par couleur apparaissent à côté de chaque entraîneur, gestionnaire et officiel dans l'application administrateur — vert pour approuvé, bleu pour en cours, orange pour révision nécessaire, rouge pour requis-mais-manquant. Cliquez sur l'icône rouge à côté de n'importe quel utilisateur et vous êtes dirigé directement vers le tableau de bord des vérifications d'antécédents avec leur invitation déjà en vol, prête à envoyer. Aucune recherche, aucun copier-coller, aucun clic gaspillé.
Exigences basées sur les rôles, à votre façon
Par défaut, TeamCav impose des vérifications d'antécédents pour les entraîneurs-chefs, entraîneurs adjoints, entraîneurs, gestionnaires, gestionnaires adjoints et officiels — chaque rôle avec un accès soutenu aux enfants. Les trésoriers et autres rôles sont optionnels. Chaque ligue configure sa propre liste de rôles requis pour correspondre à la politique locale, aux règles de l'organisme directeur ou aux exigences d'assurance.
Trois niveaux de forfaits, en français simple
Choisissez parmi trois forfaits Checkr, décrits sans jargon RH : Basic Plus Criminal (vérification d'identité plus registres criminels nationaux et des délinquants sexuels — recommandé pour la plupart des entraîneurs bénévoles), Essential Criminal (ajoute des dossiers criminels de comté sur 7 ans — recommandé pour le personnel rémunéré et les trésoriers), ou Complete Criminal (ajoute des recherches criminelles fédérales et d'état — pour les rôles administratifs supérieurs ou toute personne avec accès non supervisé aux enfants). Les administrateurs de ligue choisissent ce qui convient à chaque rôle ; aucun décodeur requis.
Suivi automatique des renouvellements
Les vérifications d'antécédents ne durent pas éternellement — la plupart des ligues exigent un re-criblage périodique. TeamCav permet à chaque ligue de définir sa propre cadence de renouvellement (12, 24 ou 36 mois) et fait automatiquement remonter les expirations à venir 30 jours à l'avance via la tuile du tableau de bord "Expire bientôt". Les entraîneurs dont les vérifications expirent sont marqués avec le même indicateur d'action rouge que ceux qui n'en ont jamais eu — personne ne passe entre les mailles du filet.
Rétention des dossiers conforme FCRA
Les règles du Fair Credit Reporting Act fédéral exigent que les rapports de vérification d'antécédents complétés soient conservés — ils ne peuvent pas être supprimés sur un coup de tête. TeamCav l'impose côté serveur : les vérifications complétées (résultats clairs, à considérer, suspendus ou contestés) ne peuvent pas être retirées du système. Seules les invitations annulées et les dossiers expirés peuvent être effacés, et chaque action — invitation, renvoi, annulation, suppression — est enregistrée dans le journal d'activité de la ligue pour une auditabilité complète.