Verificaciones de Antecedentes — Función de TeamCav

Flujo de Trabajo Integrado con Checkr

TeamCav se conecta directamente con Checkr — el mismo proveedor de verificación de antecedentes en el que confían Uber, DoorDash y Lyft. Envía una invitación desde tu panel de administración, y el candidato recibe un enlace seguro por email para completar la evaluación en su propio dispositivo. Los resultados regresan automáticamente a través de webhooks encriptados. Sin papeleo manual, sin portales de terceros, sin perseguir estados de finalización.

Centro de Comando de Verificación de Antecedentes

Un panel dedicado brinda a los administradores de liga claridad instantánea sobre quién está aprobado, quién está en proceso, quién necesita revisión y a quién se le vence pronto la verificación. Cada registro es buscable por nombre y equipo, filtrable por estado y exportable a CSV para reportes sin conexión o respuesta de auditorías. El panel es la única fuente de verdad — cada invitación, reenvío, cancelación y acción de eliminación vive aquí.

Indicadores de Estado Inteligentes

Indicadores codificados por color aparecen junto a cada entrenador, manager y oficial en toda la app de administración — verde para aprobado, azul para en proceso, naranja para necesita revisión, rojo para requerido-pero-faltante. Haz clic en el ícono rojo junto a cualquier usuario y te lleva directo al panel de Verificación de Antecedentes con su invitación ya en camino, lista para enviar. Sin búsquedas, sin copiar-pegar, sin clics desperdiciados.

Requisitos Basados en Roles, a Tu Manera

Por defecto, TeamCav exige verificaciones de antecedentes para Entrenadores Principales, Entrenadores Asistentes, Entrenadores, Managers, Managers Asistentes y Oficiales — cada rol con acceso sostenido a menores. Tesoreros y otros roles son opcionales. Cada liga configura su propia lista de roles requeridos para cumplir con políticas locales, reglas del organismo rector o requisitos de seguro.

Tres Niveles de Paquetes, en Español Claro

Elige entre tres paquetes de Checkr, descritos sin jerga de recursos humanos: Básico Plus Criminal (verificación de identidad más registros nacionales criminales y de delincuentes sexuales — recomendado para la mayoría de entrenadores voluntarios), Criminal Esencial (añade registros criminales del condado de 7 años — recomendado para personal pagado y tesoreros), o Criminal Completo (añade búsquedas criminales federales y estatales — para roles administrativos senior o cualquiera con acceso sin supervisión a menores). Los administradores de liga eligen lo que se ajusta a cada rol; no se requiere anillo decodificador.

Seguimiento Automático de Renovaciones

Las verificaciones de antecedentes no duran para siempre — la mayoría de las ligas requieren re-evaluaciones periódicas. TeamCav permite a cada liga establecer su propia cadencia de renovación (12, 24 o 36 meses) y automáticamente muestra las próximas expiraciones con 30 días de anticipación a través del mosaico del panel "Próximo a Vencer". Los entrenadores cuyas verificaciones expiran son marcados con el mismo indicador de acción rojo que aquellos que nunca tuvieron una — nadie se queda sin revisar.

Retención de Registros Conforme a FCRA

Las reglas de la Ley Federal de Reportes de Crédito Justo requieren que los reportes de verificación de antecedentes completados sean retenidos — no pueden ser eliminados por capricho. TeamCav hace cumplir esto del lado del servidor: las verificaciones completadas (resultados claros, considerar, suspendidos o en disputa) no pueden ser removidas del sistema. Solo las invitaciones canceladas y registros expirados pueden ser borrados, y cada acción — invitación, reenvío, cancelación, eliminación — se registra en el log de actividad de la liga para auditabilidad completa.