Todas las Funciones. Todo Incluido.

Sin niveles. Sin restricciones de funciones. Sin mejoras "premium". Todas las ligas, entrenadores y padres tienen acceso a todo lo que aparece a continuación.

Gestión de Equipos y Jugadores

Vista de Tablero de Registro

Ve cada registro de un vistazo en un tablero estilo Kanban organizado por grupo de edad — U10, U12, U14 y más. Las columnas codificadas por colores muestran el conteo de jugadores por división, mientras que las insignias de resumen muestran conteos de Total, Pendientes, Aprobados y Rechazados en tiempo real. Busca por nombre de jugador o padre, filtra por estado y cambia entre vistas de Tablero y Lista. Cada tarjeta muestra el nombre del jugador, padre vinculado, fecha de nacimiento, estado de aprobación y finalización de exención.

Cuenta de Padre e Inicio de Sesión

Los padres se registran e inician sesión a través del portal con marca de tu liga en yourleague.teamcav.com. El formulario de registro recopila nombre, apellido, email, teléfono y contraseña — con aceptación de Términos de Servicio y Política de Privacidad incorporada. Los padres que regresan inician sesión y continúan exactamente donde lo dejaron. El logo y nombre de tu liga se muestran prominentemente para que las familias siempre sepan que están en el lugar correcto.

Información del Jugador y Contacto del Tutor

El formulario de inscripción recopila el nombre, apellido, fecha de nacimiento y años de experiencia del jugador. La información de contacto de los padres se llena automáticamente para usuarios que han iniciado sesión — incluyendo nombre, correo electrónico y teléfono — con la opción de agregar un segundo padre o tutor. El total acumulado siempre está visible en la parte superior para que las familias sepan el costo antes de enviar la solicitud.

Perfil del Jugador y Preferencias de Posición

Una sección opcional de perfil del jugador permite a los padres proporcionar un apodo, género, talla de camiseta y número de camiseta preferido. Las preferencias de posición se capturan con un selector visual que cubre cada rol — Portero, Defensa, Lateral Izquierdo, Lateral Derecho, Defensa Central, Centrocampista, Medio Izquierdo, Medio Derecho, Medio Centro, Delantero, Ariete y Extremo — para que los entrenadores sepan dónde quiere jugar cada jugador antes de que comience la temporada.

Recopilación de Salud, Seguridad y Alergias

La inscripción captura información crítica de salud con chips de alergias de un toque para Maní, Frutos Secos, Lácteos, Huevo, Trigo/Gluten, Soja, Pescado, Mariscos, Sésamo y Picadura de Abeja — además de un campo de alergia personalizada y notas médicas de texto libre. Un aviso prominente recuerda a los padres que la información de alergias será compartida con los entrenadores para la seguridad durante los refrigerios. La sección opcional "Jugar con un Amigo" permite a las familias solicitar un compañero de equipo o entrenador específico, y la liga hará su mejor esfuerzo para acomodarlos durante la formación de equipos.

Planes de Pago, Exoneraciones y Descuentos

Las familias eligen un plan de pago durante la inscripción — pagar completo o dividir en cuotas mensuales con una tarifa de conveniencia claramente divulgada. Una exoneración de la liga con un enlace clickeable debe ser reconocida antes del envío. Los códigos de descuento se pueden aplicar con un toque, y las inscripciones de $0 automáticamente omiten el paso de pago. El botón Enviar Inscripción finaliza todo el proceso en un solo flujo.

Gestión de Códigos de Descuento

Crea y gestiona códigos de descuento desde un panel dedicado de Descuentos. Cada código puede ser una cantidad fija en dólares (como $50 de descuento para entrenadores) o un porcentaje (como 10% de precio anticipado). Establece fechas de vencimiento opcionales, activa o desactiva códigos con un clic, y edita o elimina códigos en cualquier momento. Los códigos vencidos se marcan automáticamente en rojo. Los padres ingresan su código durante el pago de la inscripción, y las inscripciones de $0 omiten completamente el paso de pago — perfecto para becas, descuentos de personal y precios para hermanos.

Directorio de Usuarios de la Liga

Ve a cada jugador, padre, entrenador y oficial en tu liga desde una sola tabla con búsqueda. Ordena por nombre, filtra por equipo o rol, y accede rápidamente a los detalles de cualquier usuario. Las acciones masivas como importación y exportación CSV facilitan incorporar toda una liga de una vez.

Crear y Gestionar Usuarios

Añade nuevos usuarios con un formulario de perfil integral que captura todo por adelantado — asignación de rol, ubicación en equipo, fecha de nacimiento, puntuación de habilidad, años de experiencia, posiciones preferidas, talla de camiseta, preferencias de comunicación y disponibilidad para compartir coche. Vincula padres y tutores directamente durante la creación, y registra notas médicas y alergias para que nada se pase por alto.

Perfiles Detallados de Jugadores y Padres

Haz clic en cualquier usuario para ver instantáneamente su perfil completo — foto, número de camiseta, talla, posiciones, asignación de equipo, notas de salud y seguridad, y tutores vinculados con permisos granulares por padre para chat, horario, RSVP y finanzas. Todo lo que entrenadores y administradores necesitan, visible de un vistazo.

Directorio y Gestión de Equipos

Ve y gestiona cada equipo en tu liga desde un solo panel. Filtra por deporte, grupo de edad, división o entrenador principal. Crea nuevos equipos al instante, importa listas via CSV, y haz clic en cualquier nombre de equipo para ver su lista completa, horario y estadísticas.

Asignación de Roles y Ubicación en Equipos

Asigna cualquiera de 10 roles — desde Entrenador Principal hasta Tesorero hasta Voluntario — directamente desde el perfil de un usuario. Coloca usuarios en uno o más equipos, captura información de contacto, y actualiza relaciones familiares en una sola edición. Los roles impulsan todo lo demás en TeamCav: quién puede enviar puntuaciones, quién aparece en la lista pública, quién recibe comunicaciones de padres, y quién necesita credenciales adicionales.

Constructor Visual de Equipos

Construye equipos equilibrados con una interfaz de arrastrar y soltar como ninguna otra en deportes juveniles. Cada jugador muestra su nivel de habilidad y años de experiencia, y cada equipo muestra promedios en tiempo real para que puedas ver desequilibrios al instante. Activa el equilibrio automático para que el sistema distribuya el talento de manera uniforme, ve solicitudes de amistad desde el registro, y detecta equipos que están sobre o bajo capacidad de un vistazo. No más equipos cargados — cada niño obtiene una oportunidad justa.

Lista Móvil

Los entrenadores ven su lista completa directamente desde la aplicación móvil — cada jugador mostrado con su foto, número de camiseta, edad, apodo y posición principal. Ordena por nombre, número o posición, y toca cualquier jugador para profundizar en su perfil completo.

Perfiles Móviles Integrales de Jugadores

El perfil de cada jugador es una imagen completa — posiciones preferidas, fecha de nacimiento, género, preferencias de comunicación, estado de compartir coche con notas, padres vinculados con tocar para llamar y tocar para enviar email, notas médicas destacadas para visibilidad del entrenador, nivel de habilidad, años jugados y contactos de emergencia con llamada de un toque. Los entrenadores tienen la información que necesitan para el día del juego, práctica y todo lo que está en el medio.

Apto para Jugar — Chequeo de Salud del Día del Partido

Antes de cada partido, los padres completan un chequeo rápido de salud "Apto para Jugar" para cada jugador en su hogar. La pantalla de detalles del evento muestra una pestaña de Salud que lista a cada niño con un botón "Completar". El cuestionario hace dos preguntas simples de sí/no — una sobre lesiones y síntomas de conmoción cerebral, otra sobre enfermedades contagiosas — con un campo opcional de notas para contexto adicional. Los entrenadores ven de un vistazo quién ha sido autorizado y quién no, para que ningún jugador entre al campo sin un estado de salud actual.

Alertas de Alergias y Vista de Seguridad para Entrenadores

Cuando un padre reporta una alergia durante la inscripción — seleccionando de alérgenos comunes como Maní, Frutos Secos, Lácteos, Huevo y más, o agregando una alergia personalizada — esa información fluye directamente a la vista del entrenador del perfil del jugador. Las alergias severas se muestran en una tarjeta de advertencia roja prominente con el alérgeno específico resaltado, junto con las instrucciones de seguridad del padre (como "No dar refrigerios sin consultar con el padre"). Las notas médicas como "Alergia al maní — porta EpiPen" aparecen debajo para que los entrenadores tengan contexto completo de un vistazo.

Notas Médicas y Seguimiento de Lesiones

Cada perfil de jugador incluye una sección de Salud y Seguridad visible para los entrenadores, mostrando notas médicas enviadas durante la inscripción o actualizadas por los padres durante la temporada. Lesiones previas, condiciones continuas y estado de recuperación se muestran claramente — como "Esguince previo de tobillo izquierdo — completamente sanado" — para que el personal técnico pueda monitorear a los jugadores que regresan y ajustar la intensidad del entrenamiento. Los contactos de emergencia con números telefónicos para llamar con un toque se muestran justo debajo para acceso instantáneo durante cualquier incidente.

Flujo de Trabajo Integrado con Checkr

TeamCav se conecta directamente con Checkr — el mismo proveedor de verificación de antecedentes en el que confían Uber, DoorDash y Lyft. Envía una invitación desde tu panel de administración, y el candidato recibe un enlace seguro por email para completar la evaluación en su propio dispositivo. Los resultados regresan automáticamente a través de webhooks encriptados. Sin papeleo manual, sin portales de terceros, sin perseguir estados de finalización.

Centro de Comando de Verificación de Antecedentes

Un panel dedicado brinda a los administradores de liga claridad instantánea sobre quién está aprobado, quién está en proceso, quién necesita revisión y a quién se le vence pronto la verificación. Cada registro es buscable por nombre y equipo, filtrable por estado y exportable a CSV para reportes sin conexión o respuesta de auditorías. El panel es la única fuente de verdad — cada invitación, reenvío, cancelación y acción de eliminación vive aquí.

Indicadores de Estado Inteligentes

Indicadores codificados por color aparecen junto a cada entrenador, manager y oficial en toda la app de administración — verde para aprobado, azul para en proceso, naranja para necesita revisión, rojo para requerido-pero-faltante. Haz clic en el ícono rojo junto a cualquier usuario y te lleva directo al panel de Verificación de Antecedentes con su invitación ya en camino, lista para enviar. Sin búsquedas, sin copiar-pegar, sin clics desperdiciados.

Requisitos Basados en Roles, a Tu Manera

Por defecto, TeamCav exige verificaciones de antecedentes para Entrenadores Principales, Entrenadores Asistentes, Entrenadores, Managers, Managers Asistentes y Oficiales — cada rol con acceso sostenido a menores. Tesoreros y otros roles son opcionales. Cada liga configura su propia lista de roles requeridos para cumplir con políticas locales, reglas del organismo rector o requisitos de seguro.

Tres Niveles de Paquetes, en Español Claro

Elige entre tres paquetes de Checkr, descritos sin jerga de recursos humanos: Básico Plus Criminal (verificación de identidad más registros nacionales criminales y de delincuentes sexuales — recomendado para la mayoría de entrenadores voluntarios), Criminal Esencial (añade registros criminales del condado de 7 años — recomendado para personal pagado y tesoreros), o Criminal Completo (añade búsquedas criminales federales y estatales — para roles administrativos senior o cualquiera con acceso sin supervisión a menores). Los administradores de liga eligen lo que se ajusta a cada rol; no se requiere anillo decodificador.

Seguimiento Automático de Renovaciones

Las verificaciones de antecedentes no duran para siempre — la mayoría de las ligas requieren re-evaluaciones periódicas. TeamCav permite a cada liga establecer su propia cadencia de renovación (12, 24 o 36 meses) y automáticamente muestra las próximas expiraciones con 30 días de anticipación a través del mosaico del panel "Próximo a Vencer". Los entrenadores cuyas verificaciones expiran son marcados con el mismo indicador de acción rojo que aquellos que nunca tuvieron una — nadie se queda sin revisar.

Retención de Registros Conforme a FCRA

Las reglas de la Ley Federal de Reportes de Crédito Justo requieren que los reportes de verificación de antecedentes completados sean retenidos — no pueden ser eliminados por capricho. TeamCav hace cumplir esto del lado del servidor: las verificaciones completadas (resultados claros, considerar, suspendidos o en disputa) no pueden ser removidas del sistema. Solo las invitaciones canceladas y registros expirados pueden ser borrados, y cada acción — invitación, reenvío, cancelación, eliminación — se registra en el log de actividad de la liga para auditabilidad completa.

Día de Juego y Medios

Marcador en Tiempo Real

Los entrenadores controlan el marcador y el reloj. Los padres ven un marcador en vivo sincronizado en su teléfono.

Reloj de Juego en Vivo

Un reloj de juego sincronizado, controlado por el entrenador, mantiene a todos al tanto — ya sea en el juego o siguiéndolo desde casa.

Registro Rápido de Eventos

Registra goles, atajadas, tarjetas y sustituciones en dos toques con un selector inteligente de jugadores.

Narración Jugada por Jugada

Cada evento del partido aparece en una línea de tiempo en vivo con íconos codificados por color y marcas de tiempo.

Chat Durante el Juego

Una sala de chat dedicada y en tiempo real para cada juego permite a los padres y fanáticos animar al equipo, compartir comentarios y celebrar las grandes jugadas juntos.

Fotos Colaborativas del Partido

Los padres suben fotos durante el partido. Las imágenes se transmiten instantáneamente a todos los espectadores mediante sincronización en tiempo real.

Transmisión en Vivo de Juegos

Transmite cualquier juego en vivo directamente a través de la aplicación. El personal técnico inicia una transmisión directamente desde la app o a través de la aplicación gratuita Larix Broadcaster — solo copia una URL y listo. Cualquiera con TeamCav puede tocar el botón EN VIVO para ver en tiempo real desde cualquier lugar. Los espectadores interactúan con reacciones de emoji flotantes, encuestas en vivo con temporizadores de cuenta regresiva y conteos de espectadores en tiempo real. Captura clips destacados de 30 segundos durante la transmisión que se etiquetan automáticamente al juego para reproducir después. Comparte la URL de reproducción con cualquiera — funciona en Safari, VLC o cualquier reproductor compatible con HLS.

Definiciones Personalizadas de Estadísticas

Define exactamente qué estadísticas rastrea tu liga: goles, asistencias, tiros, atajadas, tiempo en campo, tiempo de portero y más. Elige entre plantillas comunes o crea estadísticas completamente personalizadas con tus propios nombres y abreviaciones. Reorganízalas para que coincidan con tu flujo de trabajo y activa o desactiva el seguimiento en cualquier momento.

Posiciones de Equipos y Resultados de Partidos

Victorias, derrotas, empates, porcentaje de victorias, puntos a favor, puntos en contra, diferencia de puntos y racha actual: todo calculado automáticamente a partir de los marcadores. Los resultados codificados por colores facilitan ver la temporada de un equipo de un vistazo.

Tablas de Líderes de Jugadores

Clasificaciones expandibles para cada estadística rastreada: goles, asistencias, tiros, atajadas y cualquier estadística personalizada que tu liga defina. Los jugadores se clasifican a nivel del equipo con secciones plegables para que entrenadores y padres puedan ver rápidamente quién lidera en cada categoría.

Galería de Fotos y Videos del Equipo

Cada partido tiene su propia sección de galería donde cualquier persona del equipo — entrenadores, padres y jugadores — puede subir fotos y videos y etiquetarlos al partido específico donde fueron tomados. Los medios se organizan por fecha y enfrentamiento, para que la galería se construya sola durante la temporada. Reacciona a fotos y videos con reacciones emoji y deja comentarios para revivir los mejores momentos juntos.

Momentos Destacados del Partido

La galería incluye una pestaña dedicada de Momentos Destacados donde padres y fanáticos pueden ver clips destacados de cualquier partido que fue transmitido en vivo. Los clips se etiquetan automáticamente a su partido, para que puedas saltar directamente a las mejores jugadas de cualquier enfrentamiento en la temporada.

Programación y Logística

Asistente de Programación Automática

Genera un calendario completo de temporada todos contra todos en minutos con un asistente guiado de tres pasos. El primer paso establece tus restricciones — rango de fechas de temporada, días de la semana disponibles para jugar y horarios disponibles para juegos. El segundo paso selecciona qué equipos y ubicaciones de campos incluir. El tercer paso muestra un resumen completo de tus selecciones con los juegos calculados por equipo, luego un clic en "Generar Calendario" crea todos los enfrentamientos automáticamente. Sin hojas de cálculo, sin malabarismo manual — solo define tus parámetros y deja que TeamCav se encargue del resto.

Calendario de Horarios y Gestión de Eventos

Gestiona todo el calendario de tu liga desde un potente panel de calendario con vistas de Mes, Semana y Día, más un toggle de Lista para navegación estilo tabla. Filtra por tipo de evento, división, equipo, ubicación o semana. Crea eventos individuales con control total — tipo de evento (Juego, Práctica, Torneo), toggle de local/visitante, fecha, hora, hora de llegada (mostrada en naranja bold), duración, número de semana, ubicación, equipos local y visitante, y asignaciones de árbitros con opción "Agregar Oficial". Las fechas bloqueadas están integradas para bloquear feriados y cierres de instalaciones, y la detección de conflictos valida la disponibilidad del venue y equipo antes de guardar.

Vista de Horario del Día de Juego

Cambia a vista de Día para ver todos los eventos que ocurren en una fecha específica — cada tarjeta de juego muestra la hora, enfrentamiento, liga y venue de un vistazo. Perfecto para coordinación del día de juego cuando múltiples equipos juegan en diferentes campos. Edita o elimina cualquier evento directamente desde la tarjeta, y usa las flechas de navegación de fecha para avanzar día a día durante la temporada.

Tarjeta del Próximo Juego y Horario Móvil

La pestaña móvil de Horario pone todo lo que los padres necesitan al frente y al centro. Una tarjeta expandible "Próximo Juego" muestra el oponente, fecha, hora, hora de llegada en naranja bold, ubicación con enlace al mapa tocable, y asignaciones de voluntarios (Snacks, Bebidas, Preparación del Campo) para que las familias sepan exactamente quién se encarga de qué. Debajo de la tarjeta, el horario completo de la temporada lista cada próximo juego y práctica con fecha, hora y venue — todo filtrable por tipo de evento.

Disponibilidad de Jugadores y RSVP

Los padres y jugadores confirman asistencia para cada evento — prácticas y juegos — con un simple toque de Sí, Tal vez o No, más una nota opcional para contexto. Cada tarjeta de evento muestra el tipo, fecha, hora y venue para que las familias puedan tomar decisiones informadas rápidamente. Los entrenadores ven un conteo en tiempo real antes de cada sesión, haciendo que la planificación de alineación y estrategia de sustitución sea más fácil de manejar mucho antes del día del juego.

Gestión de Instalaciones y Campos

Gestiona cada instalación de juegos y campo de entrenamiento desde un panel central. Cada ubicación almacena su dirección, nombre y teléfono de contacto, y notas administrativas. Al crear o editar una instalación, define su tipo — instalación de juegos, campo de entrenamiento, o ambos — y configura propiedades específicas de entrenamiento como iluminación, tipo de superficie, tamaño del campo, equipos máximos concurrentes, y ventanas de disponibilidad semanal. Los entrenadores ven estos detalles al explorar campos en la aplicación móvil.

Solicitudes de Horarios de Entrenamiento de Temporada

Los entrenadores solicitan un horario semanal recurrente de entrenamiento para toda la temporada directamente desde la aplicación móvil. Explora campos disponibles con detalles como tipo de superficie, iluminación y capacidad, luego selecciona un horario preferido de las ventanas de disponibilidad definidas por el administrador. Agrega horarios alternativos como respaldo en caso de que la primera opción no esté disponible, incluye notas opcionales para el administrador, y envía. La solicitud aparece en el panel de Reservas de Campo del administrador para revisión.

Solicitudes de Campo Individual

¿Necesitas el campo para un entrenamiento único o evento especial? Los entrenadores envían solicitudes de reserva individual seleccionando una fecha, hora de inicio y fin, y agregando notas explicando el propósito. Las solicitudes pasan por el mismo flujo de aprobación administrativa, y los entrenadores ven el estado pendiente junto a sus solicitudes de temporada.

Aprobación Administrativa de Reservas

Los administradores de liga revisan todas las solicitudes de reserva de campo — tanto de temporada como individuales — desde un panel con pestañas con vistas de Solicitudes de Temporada, Solicitudes Individuales, Pendientes, Aprobadas, Denegadas, y Todas. Filtra por deporte, grupo de edad, equipo o ubicación. Aprueba o deniega solicitudes con un clic, y las solicitudes de temporada aprobadas generan automáticamente reservas semanales recurrentes para toda la temporada de entrenamiento.

Preferencias y Notas de Viajes Compartidos

Los padres establecen las preferencias de transporte compartido de su familia directamente en el perfil de su hijo con dos opciones simples: "Puede ofrecer viajes" y "Necesita viajes", además de un campo de texto libre para Notas de Transporte Compartido con detalles como "Puede llevar 3 niños adicionales del área de Burke Park a los juegos" o "Necesita ayuda para llevar a Erik a las prácticas los martes." Esta información se ingresa una vez y permanece visible para todo el cuerpo técnico y el equipo durante toda la temporada.

Estado de Transporte Compartido en Perfiles de Jugadores

El perfil de cada jugador muestra el estado de transporte compartido de su familia con una insignia visual clara: una etiqueta verde "Puede ofrecer viajes" con un ícono de van, o una etiqueta azul "Necesita viajes" con un ícono de pulgar arriba, junto con la nota de transporte compartido del padre y su información de contacto directamente debajo. Los entrenadores y otros padres pueden ver de un vistazo quién necesita ayuda y quién puede proporcionarla, luego coordinarse directamente a través de los datos de contacto del padre sin pasos adicionales.

Creación y Registro de Espacios para Voluntarios

Los entrenadores crean espacios para voluntarios para cada juego: Bebidas, Refrigerios, Preparación del Campo, Juez de Línea, o cualquier rol personalizado, especificando cuántos voluntarios se necesitan por espacio. Los padres ven la pestaña de Voluntarios en la pantalla de detalles del juego y reclaman espacios disponibles con un solo toque. Una vez que se llena un espacio, aparece el nombre del padre y el botón de Registrarse se desactiva para todos los otros padres, por lo que las tareas del día del juego quedan claras sin confusión o doble reserva. Los entrenadores pueden eliminar o ajustar espacios en cualquier momento.

Rol de Usuario Voluntario Dedicado

Voluntario es un rol de primera clase en TeamCav junto con Entrenador, Padre, Jugador y Oficial. Los administradores de liga pueden agregar voluntarios desde el panel de Usuarios y asignarlos directamente a un equipo. Los voluntarios reciben un correo de bienvenida para configurar su cuenta, dándoles acceso al calendario del equipo, canales de comunicación y registro de voluntarios, sin necesidad de ser padre o entrenador en la plantilla.

Comunicación y Participación

Canales de Chat por Roles

Cada equipo obtiene cuatro canales de chat auto-aprovisionados desde el inicio — Anuncios (solo lectura para padres), Rincón de Entrenadores (discusión privada solo para personal), Chat del Equipo (entrenadores, padres y jugadores), y Sala de Padres (coordinación entre padres). Cada canal tiene su propio ícono y propósito, para que las conversaciones se mantengan organizadas y todos sepan exactamente dónde publicar. Los padres también pueden optar por recibir mensajes de chat vía SMS, para nunca perderse una actualización importante incluso si no están en la app.

Rincón de Entrenadores

Un canal privado exclusivamente para el personal técnico para discutir estrategia, cambios de alineación y actualizaciones de jugadores sin que los padres vean la conversación. Los entrenadores comparten planes de juego, señalan lesiones, coordinan sustituciones y toman decisiones tácticas — todo en un espacio dedicado que mantiene las discusiones sensibles de entrenamiento separadas de la comunicación de todo el equipo.

Chat del Equipo

El canal de todo el equipo donde entrenadores, padres y jugadores se conectan. Los entrenadores comparten detalles del día del juego como horarios de calentamiento e instrucciones de llegada, los padres coordinan equipamiento, y todo el equipo genera energía antes de enfrentamientos importantes. El soporte de emoji y archivos adjuntos mantiene la conversación animada y práctica.

Sala de Padres

Un espacio dedicado para que los padres se coordinen entre ellos — turnos para llevar refrigerios, preguntas sobre mercancía del equipo, consejos sobre tallas de uniformes, ofertas de transporte compartido, y todo lo demás que no requiere la participación del entrenador. Los padres se ayudan directamente entre sí, construyendo comunidad y reduciendo la carga del personal técnico.

Anuncios y Mensajes Urgentes

El canal de Anuncios de solo lectura es donde los entrenadores publican actualizaciones críticas del equipo — detalles del día de fotos, cambios de horario y recordatorios de evaluaciones. Los mensajes fijados permanecen arriba en un encabezado plegable para que nada importante se pierda. Los mensajes urgentes se muestran con un borde amarillo llamativo e ícono de advertencia, y los padres que optan por recibir SMS reciben estas alertas como mensajes de texto — asegurando que las cancelaciones por clima y cambios de último minuto lleguen a cada familia al instante, incluso si no están revisando la aplicación.

Widget de Rincón del Entrenador en Inicio

Los entrenadores publican mensajes que aparecen como una tarjeta destacada en la pantalla de inicio de cada padre y jugador — perfecto para resúmenes post-partido, notas motivacionales, vistas previas de entrenamientos y actualizaciones semanales. Cada publicación muestra el nombre del entrenador y la marca de tiempo, y los padres lo ven en el momento que abren la aplicación sin navegar a ningún canal de chat.

Configuración de Notificaciones de Alerta Crítica

Los padres y entrenadores controlan exactamente cómo reciben mensajes urgentes — cancelaciones de partidos, cambios de horario y anuncios de emergencia — con controles independientes para Notificaciones Push (alertas en este dispositivo), Mensajes de Texto SMS (alertas urgentes vía texto) y Copias por Email (mensajes urgentes enviados al correo). Cada canal puede activarse o desactivarse independientemente, para que las familias reciban información crítica a través de la combinación que mejor funcione para su estilo de vida. Estas configuraciones se aplican específicamente a mensajes de alta prioridad, asegurando que lo importante siempre llegue.

Recordatorios de Eventos Personalizables

Cada familia configura sus propios recordatorios de eventos personalizados con un asistente de Configuración Rápida que ofrece preajustes listos — "1 Día Antes de los Partidos" como notificación push, "1 Hora Antes de Todos los Eventos" como alerta push, o "2 Días Antes de los Partidos" como SMS. Cada recordatorio especifica el momento, canal de entrega y a qué tipos de eventos se aplica. Las familias pueden crear tantos recordatorios como necesiten, mezclando notificaciones push y SMS en diferentes ventanas de tiempo, para que nadie olvide un partido o llegue tarde al entrenamiento.

Recordatorios de RSVP y Modo Perseguir

La aplicación envía automáticamente recordatorios de RSVP como notificaciones push a padres que no han confirmado su disponibilidad — mostrando el nombre del equipo, oponente y fecha directamente en la pantalla bloqueada del teléfono. Para entrenadores que necesitan contar participantes rápido, el botón "Perseguir RSVPs" en cualquier partido envía un recordatorio con un toque a cada familia que aún no ha respondido. Combinado con la pestaña de Check-In para seguimiento de asistencia el día del partido, los entrenadores siempre saben exactamente quién viene y quién está confirmado en el campo.

Entrega de Mensajes Urgentes por SMS

Cuando un entrenador publica un mensaje urgente o de último minuto — como una cancelación de entrenamiento por clima o una llamada de emergencia para un portero voluntario — los padres que tienen SMS habilitado reciben el mensaje completo como texto vía Twilio en segundos. El texto incluye el nombre del entrenador y el mensaje completo, para que los padres reciban la información incluso si no están revisando la aplicación. Un trabajo en segundo plano también monitorea mensajes urgentes no leídos y envía automáticamente SMS a cualquier padre que no haya visto el mensaje en 5 minutos, asegurando que ninguna familia quede desinformada.

Horario de Un Vistazo en Pantalla de Inicio

La pantalla de inicio mantiene a las familias orientadas con tarjetas de Próximo Entrenamiento y Próximo Partido mostradas lado a lado — cada una mostrando el día, fecha, hora y lugar de un vistazo. Los padres nunca tienen que buscar en un calendario para saber qué viene después. Toca cualquier tarjeta para abrir el detalle completo del evento con hora de llegada, oponente, asignaciones de voluntarios, estado de RSVP y más.

Compositor de Difusión por Email

Redacta y envía emails profesionales para toda la liga con un editor de texto enriquecido completo — controles de negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente, colores, enlaces, listas y alineación. Filtra destinatarios por equipo, rol, o cualquier combinación, y ve tu conteo exacto de destinatarios antes de enviar. Guarda firmas de email personalizadas, navega tu historial de difusión, y reutiliza emails pasados como plantillas. Ya sea una carta de bienvenida, actualización del clima, o anuncio de fin de temporada, alcanza a cada familia en tu liga con un clic.

Asistente Potenciado por IA (Portal de Administración)

¿Tienes una pregunta sobre TeamCav? Solo pregunta. El panel de administración incluye un asistente de IA integrado que te guía paso a paso por cualquier función. Pregunta cómo agregar un jugador, configurar inscripciones, programar partidos, gestionar roles o solucionar un problema — y obtén una respuesta clara y contextual al instante. Los chips de sugerencias de inicio rápido ayudan a los nuevos administradores a orientarse rápidamente, y cada respuesta está adaptada a tu rol.

Asistente Potenciado por IA (App Móvil)

El mismo asistente de IA está disponible en la app móvil para entrenadores, padres y jugadores. Obtén respuestas instantáneas desde la línea lateral, las gradas o mientras te desplazas — sin necesidad de iniciar sesión en el panel de administración. Pregunta sobre horarios, plantillas, procedimientos del día del partido o cualquier otra cosa y obtén una respuesta útil y adaptada a tu rol en segundos.

Administración y Finanzas

Panel de Salud Financiera

Ve la imagen financiera completa de tu liga de un vistazo — montos Totales Facturados, Cobrados, Pendientes y Vencidos con conteos de facturas, más una Tasa de Cobro en tiempo real mostrada como un anillo de progreso visual. Filtra por grupo de edad o equipo, busca por nombre del padre o ID de factura, y alterna entre vistas de Todas, Pagadas, Pendientes, Vencidas, Parciales y Ayuda Financiera. Cada factura muestra el padre, equipo, estado, total, monto pagado, saldo restante, fecha de vencimiento y fecha de creación.

Facturas y Pagos Móviles

Los padres pueden ver y pagar sus facturas directamente desde la aplicación móvil. Cada factura muestra el monto, nombre de registro y estado. Toca para ver un resumen completo con cargos detallados y total adeudado, luego paga al instante a través de la hoja de pago nativa segura de Stripe — compatible con tarjetas de crédito, tarjetas de débito y Stripe Link para pago con un toque. La opción "Pagar Monto Personalizado" permite a los padres hacer pagos parciales hacia su saldo.

Directorio de Oficiales

Gestiona a cada árbitro, juez y oficial de partido desde un tablero dedicado. Ve niveles de certificación, deporte principal, calificaciones promedio de entrenadores, números telefónicos y próximas asignaciones de partidos de un vistazo. Filtra por deporte, certificación o calificación, e importa oficiales en lotes a través de CSV.

Asignaciones de Partidos y Programación

Asigna oficiales a partidos a través de cuatro etapas de flujo de trabajo: Pendiente, Confirmado, Espacios Abiertos y Completado. Crea espacios de asignación para árbitros principales, árbitros asistentes, jueces de línea y más. Filtra por rol, fecha, oficial o ubicación. Confirma o rechaza asignaciones con un clic y rastrea qué partidos aún necesitan cobertura para que nada se pase por alto.

Nómina de Oficiales y Tarifas de Pago

Rastrea cada peso adeudado a tus oficiales con un tablero completo de nómina. Las tarjetas de resumen muestran el total adeudado, total pagado y gran total de un vistazo, con un desglose por oficial de asignaciones, pagos pendientes y montos pagados. Define tarifas de pago predeterminadas por rol: Árbitro Principal, Árbitro Asistente, Juez de Línea, Anotador, Cronometrador, y el sistema calcula las ganancias automáticamente.

Sistema de Calificación de Entrenadores

Después de cada partido, los entrenadores califican a los oficiales que arbitraron su encuentro. Una calificación simple de 5 estrellas con comentarios escritos opcionales brinda a los administradores de la liga retroalimentación honesta sobre el desempeño del árbitro. Los entrenadores eligen si su calificación es visible solo para administradores o se comparte también con el oficial. Las calificaciones se acumulan en la puntuación promedio de cada oficial en el directorio, ayudando a las ligas a premiar a grandes árbitros y abordar problemas temprano.

Asistentes de Generación de Políticas con AI

TeamCav incluye tres asistentes de política guiados — Términos de Servicio, Política de Privacidad y Exención de Responsabilidad de Liga — cada uno crítico para una protección legal efectiva. Responde una serie de preguntas en lenguaje sencillo (como tu política de reembolsos, prácticas de recolección de datos y preferencias de responsabilidad), y la AI de TeamCav genera un documento de política completo y profesionalmente escrito personalizado para tu liga. Un recordatorio prominente alienta la revisión legal antes de publicar. No necesitas abogado para empezar — pero tendrás una base sólida si eliges consultar a uno.

Exención de Liga con Firma Obligatoria

Los padres no pueden registrar a su hijo hasta que hayan leído y firmado la exención de la liga. La exención se abre como un documento desplazable que cubre asunción de riesgo, renuncia y liberación de responsabilidad, autorización médica, protocolo de conmoción cerebral, código de conducta, cancelaciones por clima y una sección completa de reconocimiento. Los padres firman electrónicamente escribiendo su nombre legal completo, y su firma se registra con una marca de tiempo. Sin atajos — cada familia debe estar de acuerdo antes de completar el registro.

Edición y Publicación de Políticas

Después de que se genera una política, los administradores pueden editar cada palabra en un editor de texto completo directamente desde el panel de Políticas. Guarda borradores, previsualiza el documento como lo verán los padres, copia el texto o comienza completamente de nuevo con un asistente fresco. Cuando esté listo, publica con un clic — la política entra en vigor en tu portal de registro instantáneamente. Despublica en cualquier momento para hacer revisiones. Cada política muestra su marca de tiempo de última actualización y estado actual (No Iniciado, Borrador o Publicado).

Control de Acceso Basado en Roles

Administrador, Entrenador Principal, Entrenador Asistente, Tesorero, Manager, Manager Asistente — cada uno con permisos precisos.

Registro de Actividad

Cada operación de creación, actualización, eliminación e importación queda registrada para total visibilidad del historial de auditoría.

Cuotas de Almacenamiento y Suscripciones

Las ligas administran límites de almacenamiento de contenido. Actualización de niveles vía Stripe con actualizaciones automáticas de cuotas.

Autenticación Segura y Cifrado

Cada cuenta está protegida con hash de contraseña bcrypt y autenticada vía JSON Web Tokens (JWT). Los tokens están limitados por liga, lo que significa que el sistema aplica aislamiento de datos a nivel de autenticación — un usuario en una liga nunca puede acceder a los datos de otra liga, incluso si de alguna manera obtuviera un token válido. Los flujos de restablecimiento de contraseña usan códigos de 6 dígitos con tiempo limitado, y el sistema nunca revela si existe un email durante el proceso de restablecimiento, previniendo ataques de enumeración de cuentas.

Control de Acceso Basado en Roles (10 Roles)

TeamCav aplica permisos granulares a través de 10 roles distintos — SuperAdmin, Admin, Manager, Asistente de Manager, Entrenador Principal, Entrenador Asistente, Entrenador, Tesorero, Jugador y Padre. Cada rol ve solo lo que debería. Los entrenadores no pueden acceder a datos financieros. Los tesoreros ven detalles financieros completos pero no pueden modificar plantillas. Los managers obtienen acceso similar al de admin pero no pueden crear facturas, procesar reembolsos o dividir pagos. Los Asistentes de Manager obtienen el mismo acceso que los Managers pero sin ninguna visibilidad financiera. Cada endpoint de API valida el rol del usuario antes de devolver datos, y el Panel de Administración adapta su interfaz para mostrar solo las funciones que cada rol está autorizado a usar.

Privacidad Financiera y Aislamiento de Datos

Los datos financieros están protegidos por un sistema de privacidad de múltiples capas. Cuando las facturas se dividen entre tutores, cada padre ve solo su propio saldo — nunca el del otro. Los recordatorios de pago se envían solo al tutor específico asignado a esa factura. Los intentos no autorizados de acceder a la factura de otra familia devuelven un 404 (no un 403), para que los actores maliciosos ni siquiera puedan confirmar si existe una factura. Las facturas divididas originales están ocultas de todas las vistas y marcadas con un estado especial SPLIT. Los entrenadores ven información financiera censurada por defecto, mientras que el rol dedicado de Tesorero proporciona visibilidad financiera completa sin privilegios de administración más amplios.

Controles de Permisos de Tutores

El modelo de unidad familiar de TeamCav apoya a las familias modernas complejas con permisos granulares de tutores. Cada relación de tutor incluye banderas individuales que controlan exactamente lo que ese adulto puede hacer — can_chat (participar en conversaciones del equipo), can_view_schedule (ver horarios de juegos y entrenamientos), can_manage_rsvp (marcar asistencia), can_view_financials (ver facturas y pagos), y is_primary_contact (recibir notificaciones prioritarias). Esto significa que un padre no custodio, padrastro o abuelo puede recibir precisamente el acceso que necesita — ni más, ni menos.

Almacenamiento Privado de Documentos y Multimedia

Todos los documentos subidos — actas de nacimiento, autorizaciones médicas, archivos de verificación y multimedia del equipo — se almacenan de forma privada en AWS S3 sin acceso público. Ver cualquier documento requiere una URL prefirmada con tiempo limitado que expira después de una hora. El almacenamiento de multimedia de la liga está controlado por cuotas, y los archivos de cada liga están aislados en su propia carpeta S3 limitada por el ID de la liga. Ningún documento es jamás accesible a través de una URL adivinable o permanente.

Privacidad en Comunicación y Notificaciones

Cada email, SMS y notificación push se envía individualmente a cada destinatario — nunca como un mensaje masivo donde las familias puedan ver la información de contacto de otros. El sistema elimina duplicados inteligentemente para que un padre que es tanto miembro del chat como tutor no reciba la misma notificación dos veces. Todas las salas de chat son privadas y controladas por membresía, con protección de escritura del lado del servidor en canales de anuncios asegurando que solo el personal autorizado pueda publicar. El Asistente AI incluye límites de velocidad (10 solicitudes/hora, 30/día por usuario), filtrado de abuso basado en palabras clave y registro completo de conversaciones para monitoreo de seguridad.

Personalización y Plataforma

Tu Propio Sitio Web de Registro — Creado en Segundos

Esta es una de las características más poderosas de TeamCav. En el momento que creas tu liga, TeamCav genera un portal de registro completamente personalizado en tuliga.teamcav.com — un sitio web completo y público donde los padres pueden crear cuentas, registrar a sus hijos, firmar exenciones, pagar cuotas y administrar todo en un solo lugar. Sin desarrollador web, sin tarifas de hosting, sin plugins de WordPress, sin meses de configuración. Tu liga obtiene un sitio web de registro profesional instantáneamente, y cada parte es personalizable desde el Panel de Administración. Este portal no está destinado a reemplazar el sitio web principal de tu liga — lo complementa al darte un centro de registro dedicado y especializado que maneja todo el proceso de incorporación de principio a fin.

Diseñador de Página de Inicio de Sesión

Personaliza lo primero que ven los padres cuando visitan tu portal de registro. Posiciona el logo y nombre de tu liga en cualquier lugar de la página con una cuadrícula de 3×3, y posiciona independientemente el diálogo de Iniciar Sesión / Crear Cuenta. Activa o desactiva el logo de la liga, establece un mensaje de bienvenida personalizado (como "Bienvenido a" o "Únete"), y escribe una descripción que aparece debajo del nombre de tu liga. Diseña el fondo de la página de inicio de sesión con un control deslizante de división banner/cuerpo — elige colores sólidos, degradados o sube imágenes personalizadas para cada zona. El resultado es una experiencia de inicio de sesión que parece construida desde cero por tu liga.

Diseñador de Panel para Padres

Una vez que los padres inician sesión, llegan a un panel completamente personalizable. Establece tu subdominio, sube el logo de tu liga con tamaño, forma y posición ajustables, configura el título de la tarjeta de registro, y diseña el fondo del panel con un control deslizante de división banner/cuerpo. Una cuadrícula de posición 3×3 te permite colocar la Tarjeta de Registro, Tablón de Anuncios y Contenido del Panel (Acerca de, Pagos, Contacto, Liderazgo) en cualquier columna y fila. Los controles de visibilidad de contenido te permiten mostrar u ocultar secciones independientemente, y un selector de esquema de colores asegura que el panel coincida perfectamente con la marca de tu liga.

Información de Liga, Contacto y Liderazgo

Cuenta la historia de tu liga con una rica sección Acerca de, muestra tu correo de contacto, número de teléfono y dirección física — cada uno con un control de mostrar/ocultar — y presenta las ubicaciones de campos con direcciones y enlaces de mapas para que las familias puedan encontrar su camino. Destaca el liderazgo de tu liga con fotos, nombres y títulos — Presidente de Liga, Vicepresidente, Registrador y más — dando confianza a los padres de que la liga está organizada y administrada profesionalmente.

La Experiencia del Padre

Los padres inician sesión en un panel pulido y personalizado que muestra todo lo que necesitan en un solo lugar: tarjetas de registro activas con precios, sus jugadores registrados con estado de aprobación, facturas con estado de pago, un tablón de anuncios de la liga con comunicados, la sección Acerca de la liga y equipo de liderazgo con fotos, ubicaciones de campos con direcciones y enlaces de mapas, e información de contacto completa. Se siente como un sitio web construido a medida, pero al administrador le tomó segundos configurarlo.

Tablón de Anuncios del Portal de Registro

El panel del Tablón de Anuncios da a los administradores de liga un lugar central para publicar anuncios importantes en dos canales: la Página de Registro (vista por padres durante el registro) y la Aplicación Móvil (vista por entrenadores, padres y jugadores). Las publicaciones activas se listan con su título, vista previa del mensaje, autor, marca de tiempo y estado de fijado. Cada publicación admite un título, cuerpo del mensaje, nivel de prioridad (Normal o Urgente), fecha de expiración opcional, y un enlace opcional con texto de botón personalizado. Fija publicaciones críticas arriba y controla la visibilidad para padres con un simple interruptor. Las publicaciones con fechas de expiración muestran una insignia clara para que sepas cuándo desaparecerán automáticamente.

Apariencia del Tablero de Administrador

Personaliza el tablero de administrador. Alterna entre modo Claro y Oscuro, establece tu formato de hora y zona horaria preferidos, y personaliza cada color: botones, barra lateral, fondos, mosaicos, texto, íconos y pestañas activas. Restaura los valores predeterminados con un clic si quieres empezar de nuevo.

Configuración de Partidos y Deportes

Configura ajustes específicos de partidos para tu liga: duración predeterminada del partido, estructura de períodos y reglas de puntuación. Estos ajustes se transfieren a la experiencia de partido en vivo para que los entrenadores no tengan que configurarlos cada vez.

Personalización de Barra Lateral de Administración

Reorganiza toda la barra lateral del Panel de Administración para que coincida con tu forma de trabajar. Arrastra y suelta elementos del menú — Equipos, Usuarios, Calendario, Sedes, Oficiales, Estadísticas, Finanzas y más — en cualquier orden que prefieras. Agrega divisores para crear secciones visuales, restaura el diseño predeterminado en cualquier momento y guarda tu configuración personalizada con un clic. Cada administrador ve el diseño que tiene sentido para su flujo de trabajo.

Configuración y Preferencias Móviles

Un centro completo de configuración directamente en la aplicación móvil. Activa el modo luz solar para visibilidad exterior, cambia entre formato de 12 y 24 horas, elige tu idioma entre 21 opciones, establece tu zona horaria, gestiona las preferencias de notificaciones y recordatorios de eventos, selecciona un sonido de alerta para suplencias, y accede a la configuración de marca del equipo y visualización de la plantilla — todo desde una sola pantalla.

Controles de Notificaciones

Elige exactamente cómo recibir alertas críticas — notificaciones push, mensajes de texto SMS, copias por correo electrónico, o cualquier combinación. Cada canal se puede alternar independientemente para mantenerte informado sin sentirte abrumado.

Pantalla de Inicio Personalizable

Arrastra y suelta para reordenar lo que aparece en tu pantalla de inicio móvil. Activa o desactiva secciones — Boletín de Liga, Próximo Partido, Rincón del Entrenador, Récord del Equipo, Acciones Rápidas, Requiere Tu Atención, y Fotos del Equipo. Cada entrenador ve exactamente lo que más le importa.

Marca y Colores del Equipo

Los entrenadores establecen los colores primario, secundario y de acento de su equipo para personalizar dinámicamente la aplicación móvil — la barra superior, el cuerpo y la barra de navegación se actualizan para coincidir. Sube una mascota o logo del equipo que aparece en la plantilla, en el chat y en las páginas públicas.

Configuración de Visualización de Plantilla

Elige cómo aparecen los jugadores en la plantilla — selecciona el formato del nombre (nombre completo, apodo, o ambos) y escoge hasta tres campos de información para mostrar debajo de cada nombre, como número de camiseta, edad y posición. Cada entrenador puede personalizar la vista de la plantilla según su preferencia.

Personalización de Navegación Móvil

Los entrenadores y padres personalizan la barra de navegación inferior de la app móvil y el menú Más para adaptarse a cómo usan la aplicación. Inicio siempre es la primera pestaña, pero cualquier otra pestaña — Calendario, Chat, Plantilla, Estadísticas — puede reordenarse arrastrando. Mueve elementos entre la Barra de Navegación y el Menú Más con flechas táctiles, y activa o desactiva la visibilidad de elementos que no necesitas. La app se adapta a las preferencias de cada usuario, poniendo las funciones que más usan a solo un toque de distancia.

Panel de Administración en 21 Idiomas

Todo el Panel de Administración está completamente localizado en 21 idiomas — inglés, español, francés, alemán, portugués, italiano, chino, japonés, ruso, sueco, polaco, finlandés, hindi, árabe, holandés, coreano, turco, tailandés, vietnamita, indonesio y ucraniano. Cada menú de la barra lateral, botón, encabezado de tabla, diálogo y mensaje de error está traducido. Los administradores cambian de idioma instantáneamente desde la barra de navegación superior, y toda la interfaz se actualiza en tiempo real sin necesidad de recargar la página.

App Móvil en 21 Idiomas

La App Móvil soporta los mismos 21 idiomas, con cada pantalla, configuración, notificación y etiqueta completamente traducida. Los usuarios seleccionan su idioma desde la pantalla de Configuración y la app se actualiza instantáneamente — no se requiere reiniciar. Las preferencias de zona horaria están integradas para que los horarios de eventos se muestren correctamente sin importar dónde esté ubicada una familia.

Tu Centro de Control

La pantalla de Inicio es tu centro de control de un vistazo. Un tablón de anuncios de la liga está en la parte superior con anuncios urgentes de tu liga — como cierres de campos — que no se pueden pasar por alto. Debajo, las tarjetas de Próximo Entrenamiento y Próximo Partido muestran la fecha, hora, ubicación y oponente para que siempre sepas lo que viene. El Rincón del Entrenador muestra el último mensaje de tu entrenador con marca de tiempo. Y una foto de Galería del Equipo de ancho completo completa la experiencia, manteniendo la energía y emoción de la temporada en primer plano cada vez que abres la app.

Navegación de 5 Pestañas

Inicio, Calendario, Chat, Plantilla y un menú personalizable "Más". El estado se conserva entre pestañas.

Modo Sin Conexión

La plantilla, calendario y disponibilidad se cargan desde la memoria local. Los cambios se ponen en cola y se sincronizan al reconectarse.

Resolución de Conflictos

Si el servidor cambió mientras estabas sin conexión, un diálogo te permite elegir: mantener los tuyos o aceptar la versión del servidor.

RSVP y Disponibilidad

Establece tu estado como Voy, Tal vez o No para cada evento. Agrega notas. Los entrenadores ven el desglose completo.

Gestión de Perfiles

Flujos de edición separados para padres y jugadores. Los padres editan nombre/teléfono; los perfiles de jugadores incluyen datos completos del atleta.

Hoja de Pago Nativa

Paga las cuotas de inscripción y montos personalizados a través de la hoja de pago móvil nativa de Stripe.

Más de 100 funciones. Todo gratis para entrenadores y padres. Todo gratis para ligas por 90 días.

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