فحص الخلفية — ميزة TeamCav

سير عمل Checkr المتكامل

يتصل TeamCav مباشرة بـ Checkr - نفس مزود فحص السجلات الذي تثق به شركات Uber وDoorDash وLyft. أرسل دعوة من لوحة الإدارة، وسيتلقى المرشح رابط بريد إلكتروني آمن لإكمال الفحص على جهازه الخاص. تتدفق النتائج تلقائياً عبر الروابط المشفرة. لا حاجة لأوراق يدوية، ولا بوابات طرف ثالث، ولا متابعة حالات الإكمال.

مركز قيادة فحص السجلات

تمنح لوحة التحكم المخصصة لمديري الدوري وضوحاً فورياً حول من تم تخليصه، ومن هو قيد المعالجة، ومن يحتاج مراجعة، ومن ستنتهي صلاحية فحصه قريباً. كل سجل قابل للبحث بالاسم والفريق، وقابل للتصفية حسب الحالة، وقابل للتصدير إلى CSV للتقارير المحلية أو استجابة التدقيق. اللوحة هي المصدر الوحيد للحقيقة - كل دعوة وإعادة إرسال وإلغاء وحذف موجود هنا.

مؤشرات الحالة الذكية

تظهر مؤشرات ملونة بجانب كل مدرب ومدير وحكم في تطبيق الإدارة - أخضر للمخلص، أزرق قيد المعالجة، برتقالي يحتاج مراجعة، أحمر مطلوب لكن مفقود. انقر على الأيقونة الحمراء بجانب أي مستخدم وستنتقل مباشرة إلى لوحة فحص السجلات مع دعوته جاهزة للإرسال. لا بحث، لا نسخ ولصق، لا نقرات مهدرة.

متطلبات حسب الدور، بطريقتك

افتراضياً، يفرض TeamCav فحص السجلات للمدربين الرئيسيين والمدربين المساعدين والمدربين والمديرين والمديرين المساعدين والحكام - كل دور له وصول مستمر للأطفال. أمناء الصندوق والأدوار الأخرى اختيارية. كل دوري يضبط قائمة الأدوار المطلوبة الخاصة به لتتماشى مع السياسة المحلية أو قواعد الهيئة الحاكمة أو متطلبات التأمين.

ثلاث مستويات حزم، بلغة واضحة

اختر من ثلاث حزم Checkr، موصوفة بدون مصطلحات الموارد البشرية المعقدة: الأساسية الإضافية الجنائية (التحقق من الهوية بالإضافة إلى سجلات الجرائم الوطنية ومسجلي الجرائم الجنسية - موصى بها لمعظم المدربين المتطوعين)، الأساسية الجنائية (تضيف سجلات جنائية محلية لـ7 سنوات - موصى بها للموظفين المدفوعين وأمناء الصندوق)، أو الكاملة الجنائية (تضيف عمليات بحث جنائية فيدرالية وحكومية - للأدوار الإدارية العليا أو أي شخص له وصول غير مراقب للأطفال). مديرو الدوري يختارون ما يناسب كل دور؛ لا حاجة لمفتاح فك التشفير.

تتبع التجديد التلقائي

فحوصات السجلات لا تدوم إلى الأبد - معظم الدوريات تتطلب إعادة فحص دورية. TeamCav يسمح لكل دوري بتحديد إيقاع التجديد الخاص به (12 أو 24 أو 36 شهراً) ويظهر تلقائياً انتهاءات الصلاحية القادمة قبل 30 يوماً عبر بلاطة لوحة "ستنتهي قريباً". المدربون الذين تنتهي صلاحية فحوصاتهم يتم وضع علامة عليهم بنفس المؤشر الأحمر كأولئك الذين لم يخضعوا للفحص مطلقاً - لن يفلت أحد من المتابعة.

الاحتفاظ بالسجلات المتوافق مع FCRA

قوانين قانون التقارير الائتمانية العادلة الفيدرالي تتطلب الاحتفاظ بتقارير فحص السجلات المكتملة - لا يمكن حذفها عشوائياً. TeamCav يفرض هذا من جانب الخادم: الفحوصات المكتملة (نتائج واضحة أو للنظر أو معلقة أو متنازع عليها) لا يمكن إزالتها من النظام. فقط الدعوات الملغاة والسجلات المنتهية الصلاحية يمكن مسحها، وكل إجراء - دعوة وإعادة إرسال وإلغاء وحذف - مسجل في سجل نشاط الدوري للمراجعة الكاملة.

فحص السجل الجنائي