Перевірка біографії
Вбудована перевірка особистості, кримінального минулого та скринінг, що відповідає FCRA — за підтримки Checkr, повністю керується з вашої панелі TeamCav.
Інтегрований Checkr робочий процес
TeamCav напряму підключається до Checkr — того самого провайдера перевірки біографії, якому довіряють Uber, DoorDash та Lyft. Надішліть запрошення з адміністративної панелі, і кандидат отримає захищене посилання електронною поштою для завершення перевірки на власному пристрої. Результати автоматично повертаються через зашифровані webhooks. Ніякого ручного оформлення документів, сторонніх порталів, переслідування статусів завершення.
Центр управління перевірками біографії
Спеціальна панель надає адміністраторам ліги миттєву ясність щодо того, хто пройшов перевірку, хто в процесі, кого потрібно переглянути, і в кого перевірка незабаром закінчується. Кожен запис можна знайти за ім'ям та командою, відфільтрувати за статусом та експортувати в CSV для офлайн звітності або відповіді на аудит. Панель є єдиним джерелом правди — кожна дія запрошення, повторної відправки, скасування та видалення знаходиться тут.
Розумні індикатори статусу
Кольорові індикатори з'являються поруч з кожним тренером, менеджером та офіційною особою в адміністративному додатку — зелений для схвалених, синій для в процесі, помаранчевий для потребує перегляду, червоний для обов'язкових-але-відсутніх. Натисніть червону іконку поруч з будь-яким користувачем, і вас перенесуть прямо на панель перевірок біографії з їхнім запрошенням, готовим до відправки. Ніякого пошуку, копіювання-вставки, марних кліків.
Вимоги на основі ролей, на ваш розсуд
За замовчуванням TeamCav вимагає перевірки біографії для головних тренерів, асистентів тренерів, тренерів, менеджерів, асистентів менеджерів та офіційних осіб — кожної ролі з постійним доступом до дітей. Скарбники та інші ролі за бажанням. Кожна ліга налаштовує власний список обов'язкових ролей відповідно до місцевої політики, правил керівного органу або страхових вимог.
Три рівні пакетів, простою мовою
Виберіть з трьох пакетів Checkr, описаних без HR жаргону: Basic Plus Criminal (підтвердження особи плюс національні кримінальні реєстри та реєстри сексуальних злочинців — рекомендується для більшості тренерів-волонтерів), Essential Criminal (додає 7-річні окружні кримінальні записи — рекомендується для оплачуваного персоналу та скарбників), або Complete Criminal (додає федеральні та державні кримінальні пошуки — для старших адміністративних ролей або будь-кого з неконтрольованим доступом до дітей). Адміністратори ліги вибирають те, що підходить кожній ролі; ніякого розшифрування не потрібно.
Автоматичне відстеження поновлення
Перевірки біографії не тривають вічно — більшість ліг вимагають періодичного повторного скринінгу. TeamCav дозволяє кожній лізі встановити власний ритм поновлення (12, 24 або 36 місяців) і автоматично показує майбутні закінчення терміну дії за 30 днів через плитку панелі "Незабаром закінчується". Тренери, чиї перевірки закінчуються, позначаються тим же червоним індикатором дії, що й ті, хто ніколи їх не проходив — ніхто не випадає з поля зору.
FCRA-сумісне зберігання записів
Правила Федерального закону про справедливу кредитну звітність вимагають зберігання завершених звітів перевірки біографії — їх не можна видаляти за бажанням. TeamCav забезпечує це на стороні сервера: завершені перевірки (результати схвалення, розгляду, призупинення або спору) не можуть бути видалені з системи. Тільки скасовані запрошення та прострочені записи можуть бути очищені, і кожна дія — запрошення, повторна відправка, скасування, видалення — записується в журнал активності ліги для повної можливості аудиту.