การตรวจสอบประวัติ — ฟีเจอร์ TeamCav

ระบบ Checkr แบบบูรณาการ

TeamCav เชื่อมต่อโดยตรงกับ Checkr ซึ่งเป็นผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติที่ได้รับความไว้วางใจจาก Uber, DoorDash และ Lyft ส่งคำเชิญจากแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ แล้วผู้สมัครจะได้รับลิงก์อีเมลที่ปลอดภัยเพื่อทำการตรวจสอบบนอุปกรณ์ของตนเอง ผลลัพธ์จะส่งกลับมาโดยอัตโนมัติผ่าน webhook ที่เข้ารหัส ไม่ต้องจัดการเอกสารด้วยตนเอง ไม่ต้องใช้พอร์ทัลของบุคคลที่สาม ไม่ต้องติดตามสถานะการดำเนินการ

ศูนย์ควบคุมการตรวจสอบประวัติ

แดชบอร์ดเฉพาะที่ให้ความชัดเจนแก่ผู้ดูแลลีกในทันทีเกี่ยวกับใครผ่านการตรวจสอบแล้ว ใครอยู่ระหว่างดำเนินการ ใครต้องทบทวน และใครที่การตรวจสอบกำลังจะหมดอายุเร็วๆ นี้ ทุกบันทึกสามารถค้นหาตามชื่อและทีม กรองตามสถานะ และส่งออกเป็น CSV เพื่อรายงานออฟไลน์หรือการตอบสนองการตรวจสอบ แดชบอร์ดคือแหล่งข้อมูลหลัก ทุกการเชิญ ส่งซ้ำ ยกเลิก และลบจะอยู่ที่นี่

ตัวบ่งชี้สถานะอัจฉริยะ

ตัวบ่งชี้สีจะปรากฏข้างๆ โค้ช ผู้จัดการ และเจ้าหน้าที่ทุกคนในแอปผู้ดูแลระบบ สีเขียวสำหรับผ่านการตรวจสอบ สีน้ำเงินสำหรับอยู่ระหว่างดำเนินการ สีส้มสำหรับต้องทบทวน สีแดงสำหรับจำเป็นแต่ยังไม่มี คลิกไอคอนสีแดงข้างผู้ใช้คนใดและคุณจะถูกพาไปยังแดชบอร์ดการตรวจสอบประวัติพร้อมคำเชิญของพวกเขาที่พร้อมส่งแล้ว ไม่ต้องค้นหา ไม่ต้องคัดลอก-วาง ไม่เสียเวลาคลิก

ข้อกำหนดตามบทบาทแบบของคุณ

โดยค่าเริ่มต้น TeamCav บังคับใช้การตรวจสอบประวัติสำหรับหัวหน้าโค้ช ผู้ช่วยโค้ช โค้ช ผู้จัดการ ผู้ช่วยผู้จัดการ และเจ้าหน้าที่ ทุกบทบาทที่มีการเข้าถึงเด็กอย่างต่อเนื่อง เหรัญญิกและบทบาทอื่นๆ เป็นการเลือกเข้าร่วม แต่ละลีกกำหนดค่ารายการบทบาทที่จำเป็นของตนเองให้ตรงกับนโยบายท้องถิ่น กฎของหน่วยงานกำกับ หรือข้อกำหนดของประกัน

แพ็คเกจสามระดับอธิบายอย่างเข้าใจง่าย

เลือกจากแพ็คเกจ Checkr สามแบบที่อธิบายโดยไม่ใช้ศัพท์เทคนิค: Basic Plus Criminal (การยืนยันตัวตนบวกฐานข้อมูลอาชญากรรมและผู้กระทำผิดทางเพศระดับชาติ แนะนำสำหรับโค้ชอาสาสมัครส่วนใหญ่) Essential Criminal (เพิ่มบันทึกอาชญากรรมในเขต 7 ปี แนะนำสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างและเหรัญญิก) หรือ Complete Criminal (เพิ่มการค้นหาอาชญากรรมระดับรัฐบาลกลางและรัฐ สำหรับบทบาทบริหารระดับสูงหรือผู้ที่มีการเข้าถึงเด็กโดยไม่มีการดูแล) ผู้ดูแลลีกเลือกสิ่งที่เหมาะกับแต่ละบทบาท ไม่ต้องใช้คู่มือถอดรหัส

การติดตามการต่ออายุอัตโนมัติ

การตรวจสอบประวัติไม่คงอยู่ตลอดไป ลีกส่วนใหญ่ต้องการการตรวจสอบซ้ำเป็นระยะ TeamCav ให้แต่ละลีกกำหนดความถี่การต่ออายุของตนเอง (12, 24 หรือ 36 เดือน) และแสดงการหมดอายุที่ใกล้จะมาถึงโดยอัตโนมัติ 30 วันล่วงหน้าผ่านไทล์แดชบอร์ด "เร็วๆ นี้จะหมดอายุ" โค้ชที่การตรวจสอบหมดอายุจะถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวบ่งชี้การดำเนินการสีแดงเช่นเดียวกับผู้ที่ไม่เคยมี ไม่มีใครหลุดผ่านช่องว่าง

การเก็บบันทึกที่สอดคล้องกับ FCRA

กฎ Fair Credit Reporting Act ของรัฐบาลกลางกำหนดให้รายงานการตรวจสอบประวัติที่เสร็จสมบูรณ์ต้องถูกเก็บไว้ ไม่สามารถลบได้ตามใจชอบ TeamCav บังคับใช้สิ่งนี้ในระบบเซิร์ฟเวอร์: การตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์ (ผลลัพธ์ที่ผ่าน พิจารณา ระงับ หรือโต้แย้ง) ไม่สามารถลบออกจากระบบได้ เฉพาะคำเชิญที่ถูกยกเลิกและบันทึกที่หมดอายุเท่านั้นที่สามารถล้างได้ และทุกการดำเนินการ การเชิญ ส่งซ้ำ ยกเลิก ลบ จะถูกบันทึกในบันทึกกิจกรรมของลีกเพื่อการตรวจสอบได้อย่างสมบูรณ์