Bakgrundskontroller
Inbyggd identitets-, brotts- och FCRA-kompatibel bakgrundsgranskning â drivs av Checkr, hanteras helt frĂ„n din TeamCav instrumentpanel.
Integrerat Checkr-arbetsflöde
TeamCav ansluter direkt till Checkr â samma leverantör av bakgrundskontroller som Uber, DoorDash och Lyft litar pĂ„. Skicka en inbjudan frĂ„n din administratörspanel, sĂ„ fĂ„r kandidaten en sĂ€ker e-postlĂ€nk för att slutföra kontrollen pĂ„ sin egen enhet. Resultaten flödar tillbaka automatiskt genom krypterade webhooks. Inga manuella papper, inga tredjepartsportaler, inget jagande av slutförandestatusar.
Kommandocentral för bakgrundskontroller
En dedikerad instrumentpanel ger ligaadministratörer omedelbar klarhet om vem som Ă€r godkĂ€nd, vem som pĂ„gĂ„r, vem som behöver granskning och vems kontroll snart gĂ„r ut. Varje post Ă€r sökbar efter namn och lag, filtrerbar efter status och exporterbar till CSV för offlinerapportering eller revisionsresponser. Instrumentpanelen Ă€r den enda sanningskĂ€llan â varje inbjudan, omsĂ€ndning, avbrytande och borttagning finns hĂ€r.
Smarta statusindikatorer
FĂ€rgkodade indikatorer visas bredvid varje trĂ€nare, manager och domare i hela administratörsappen â grön för godkĂ€nd, blĂ„ för pĂ„gĂ„ende, orange för behöver granskning, röd för obligatorisk-men-saknas. Klicka pĂ„ den röda ikonen bredvid vilken anvĂ€ndare som helst sĂ„ tas du direkt till instrumentpanelen för bakgrundskontroller med deras inbjudan redan pĂ„ vĂ€g, redo att skickas. Ingen sökning, inget kopiera-klistra, inga bortslösade klick.
Rollbaserade krav, pÄ ditt sÀtt
Som standard krĂ€ver TeamCav bakgrundskontroller för huvudtrĂ€nare, assisterande trĂ€nare, trĂ€nare, managers, assisterande managers och domare â varje roll med varaktig tillgĂ„ng till barn. Kassörer och andra roller Ă€r frivilliga. Varje liga konfigurerar sin egen lista över obligatoriska roller för att matcha lokala policyer, förbundsregler eller försĂ€kringskrav.
Tre paketnivÄer, pÄ klarsprÄk
VĂ€lj mellan tre Checkr-paket, beskrivna utan HR-jargong: Basic Plus Criminal (identitetsverifiering plus nationella kriminal- och sexualförbrytarregister â rekommenderas för de flesta volontĂ€rtrĂ€nare), Essential Criminal (lĂ€gger till 7-Ă„riga lĂ€nskriminalregister â rekommenderas för avlönad personal och kassörer), eller Complete Criminal (lĂ€gger till federala och statliga kriminalsökningar â för högre administrativa roller eller nĂ„gon med obevakad tillgĂ„ng till barn). Ligaadministratörer vĂ€ljer vad som passar varje roll; ingen dekodernyckel krĂ€vs.
Automatisk förnyelsespÄrning
Bakgrundskontroller varar inte för evigt â de flesta ligor krĂ€ver periodisk omkontroll. TeamCav lĂ„ter varje liga stĂ€lla in sin egen förnyelseintervall (12, 24 eller 36 mĂ„nader) och visar automatiskt kommande utgĂ„ngsdatum 30 dagar i förvĂ€g via instrumentpanelens "GĂ„r snart ut"-ruta. TrĂ€nare vars kontroller gĂ„r ut flaggas med samma röda Ă„tgĂ€rdsindikator som de som aldrig haft en â ingen faller mellan stolarna.
FCRA-kompatibel dokumentlagring
Federala Fair Credit Reporting Act-regler krĂ€ver att slutförda bakgrundskontrollrapporter behĂ„lls â de kan inte raderas efter godtycke. TeamCav verkstĂ€ller detta pĂ„ serversidan: slutförda kontroller (godkĂ€nd, övervĂ€g, avstĂ€ngd eller tvisteresultat) kan inte tas bort frĂ„n systemet. Endast avbrutna inbjudningar och utgĂ„ngna poster kan rensas, och varje Ă„tgĂ€rd â inbjudan, omsĂ€ndning, avbrytning, radering â registreras i ligaaktivitetsloggen för full reviderbarhet.