Alla funktioner. Allt inkluderat.

Inga nivåer. Inga funktionsbegränsningar. Inga "premium"-uppgraderingar. Varje förening, tränare och förälder får tillgång till allt nedan.

Lag- och spelarhantering

Registreringsboard-vy

Se varje registrering i en blick på en Kanban-stil board organiserad efter åldersgrupp — U10, U12, U14 och vidare. Färgkodade kolumner visar spelarantal per division, medan sammanfattningsbrickor visar Total, Väntande, Godkända och Avvisade antal i realtid. Sök efter spelare eller föräldrarnamn, filtrera efter status och växla mellan Board- och List-vyer. Varje kort visar spelarens namn, länkad förälder, födelsedatum, godkännandestatus och ansvarsfriskrivningsslutförande.

Föräldrarkonto & Inloggning

Föräldrar registrerar sig och loggar in genom din ligas märkta portal på dinliga.teamcav.com. Registreringsformuläret samlar förnamn, efternamn, e-post, telefon och lösenord — med acceptans av Användarvillkor och Integritetspolicy inbyggt. Återkommande föräldrar loggar in och fortsätter precis där de slutade. Din ligalogotyp och namn visas tydligt så familjer alltid vet att de är på rätt plats.

Spelarinformation & Vårdnadshavarkontakt

Registreringsformuläret samlar in spelarens förnamn, efternamn, födelsedatum och antal års erfarenhet. Föräldrakontaktuppgifter är förifyllda för inloggade användare — inklusive namn, e-post och telefon — med möjlighet att lägga till en andra förälder eller vårdnadshavare. Den löpande summan syns alltid överst så familjer vet kostnaden innan de skickar in.

Spelarprofil & Positionsönskemål

Ett valfritt spelarprofilavsnitt låter föräldrar ange smeknamn, kön, tröjstorlek och önskat tröjnummer. Positionsönskemål fångas upp med en visuell chip-väljare som täcker alla roller — Målvakt, Försvarare, Vänsterback, Högerback, Mittback, Mittfältare, Vänstermitt, Högermitt, Centralmitt, Anfallare, Spjutspets och Ytter — så tränare vet var varje spelare vill spela innan säsongen börjar.

Hälsa, Säkerhet & Allergiinsamling

Registreringen fångar upp viktig hälsoinformation med enkeltryck allergi-chips för Jordnöt, Trädnöt, Mjölk, Ägg, Vete/Gluten, Soja, Fisk, Skaldjur, Sesam och Bistick — plus ett fält för anpassade allergier och fritextmedicinska anteckningar. Ett tydligt meddelande påminner föräldrar om att allergiinformation kommer delas med tränare för mellanmålssäkerhet. Det valfria "Spela med en kompis"-avsnittet låter familjer begära en specifik lagkamrat eller tränare, och ligan gör sitt bästa för att tillmötesgå detta vid lagbyggande.

Betalplaner, Ansvarsfriskrivningar & Rabatter

Familjer väljer en betalplan vid registrering — betala allt eller dela upp i månatliga delbetalningar med en tydligt angiven serviceavgift. En ligans ansvarsfriskrivning med en klickbar länk måste bekräftas innan inskickning. Rabattkoder kan appliceras med ett tryck, och $0 registreringar hoppar automatiskt över betalsteget. Knappen Skicka registrering slutför hela processen i ett enda flöde.

Hantering av Rabattkoder

Skapa och hantera rabattkoder från en dedikerad Rabatter-instrumentpanel. Varje kod kan vara ett fast dollarbelopp (som $50 rabatt för tränare) eller en procentsats (som 10% tidig-fågel-prissättning). Sätt valfria utgångsdatum, växla koder aktiva eller inaktiva med ett klick, och redigera eller ta bort koder när som helst. Utgångna koder flaggas automatiskt i rött. Föräldrar anger sin kod under registreringsutcheckning, och $0 registreringar hoppar över betalsteget helt — perfekt för stipendier, personalrabatter och syskonpriser.

Ligans Användarkatalog

Se alla spelare, föräldrar, tränare och funktionärer i din liga från en enda sökbar tabell. Sortera efter namn, filtrera efter lag eller roll, och kom snabbt åt alla användares detaljer. Massåtgärder som CSV-import och export gör det enkelt att ta ombord en hel liga på en gång.

Skapa & Hantera Användare

Lägg till nya användare med ett omfattande profilformulär som fångar allt direkt — rolltilldelning, lagplacering, födelsedag, färdighetsnivå, år av erfarenhet, föredragna positioner, tröjstorlek, kommunikationsinställningar och samåkningsvillighet. Länka föräldrar och vårdnadshavare direkt vid skapandet, och registrera medicinska anteckningar och allergier så att inget glöms bort.

Detaljerade Spelare- & Föräldraprofiler

Klicka på vilken användare som helst för att direkt se deras kompletta profil — foto, tröjnummer, storlek, positioner, lagtilldelning, hälso- och säkerhetsanteckningar, och länkade vårdnadshavare med detaljerade behörigheter per förälder för chatt, schema, RSVP och ekonomi. Allt som tränare och administratörer behöver, synligt i ett ögonkast.

Lagkatalog & Hantering

Se och hantera alla lag i din liga från en enda instrumentpanel. Filtrera efter sport, åldersgrupp, division eller huvudtränare. Skapa nya lag direkt, importera trupper via CSV, och klicka på vilket lagnamn som helst för att se dess fullständiga trupp, schema och statistik.

Rolltilldelning & Lagplacering

Tilldela någon av 10 roller — från Huvudtränare till Kassör till Volontär — direkt från en användares profil. Placera användare i ett eller flera lag, fånga kontaktuppgifter och uppdatera hushållsrelationer i en enda redigering. Roller driver allt annat i TeamCav: vem som kan skicka in resultat, vem som visas på den offentliga truppen, vem som får föräldrarkommunikation och vem som behöver ytterligare legitimering.

Visuell Lagbyggare

Bygg balanserade lag med ett dra-och-släpp-gränssnitt som inte liknar något annat inom ungdomsidrott. Varje spelare visar sin färdighetsnivå och års erfarenhet, och varje lag visar realtidsgenomsnitt så att du kan se obalanser omedelbart. Växla auto-balansering för att låta systemet fördela talang jämnt, visa vänförfrågningar från registrering, och upptäck lag som är över eller under kapacitet med en blick. Inga fler starkare lag — alla barn får en rättvis chans.

Mobil Trupp

Tränare ser hela sin trupp direkt från mobilappen — varje spelare visas med sitt foto, tröjnummer, ålder, smeknamn och huvudposition. Sortera efter namn, nummer eller position, och tryck på vilken spelare som helst för att fördjupa dig i deras fullständiga profil.

Omfattande Mobila Spelarprofiler

Varje spelares profil är en komplett bild — föredragna positioner, födelsedatum, kön, kommunikationsinställningar, samåkningsstatus med anteckningar, länkade föräldrar med tryck-för-att-ringa och tryck-för-att-mejla, medicinska anteckningar framhävda för tränarsynlighet, färdighetsnivå, år spelade, och nödkontakter med enklicks-uppringning. Tränare har den information de behöver för matchdag, träning och allt däremellan.

Spelklar — Hälsokontroll på Matchdag

Före varje match genomför föräldrar en snabb "Spelklar"-hälsokontroll för varje spelare i sitt hushåll. Händelsedetaljskärmen visar en Hälso-flik som listar varje barn med en "Slutför"-knapp. Frågeformuläret ställer två enkla ja/nej-frågor — en om skador och hjärnskakningssymptom, en om smittsam sjukdom — med ett valfritt anteckningsfält för ytterligare sammanhang. Tränare ser på ett ögonblick vem som har blivit godkänd och vem som inte har det, så ingen spelare går på planen utan aktuell hälsostatus.

Allergialarm & Tränarens Säkerhetsvy

När en förälder rapporterar en allergi under registreringen — genom att välja från vanliga allergener som Jordnöt, Trädnöt, Mjölk, Ägg och fler, eller lägga till en anpassad allergi — flöder den informationen direkt till tränarens vy av spelarens profil. Svåra allergier visas i en framträdande röd varningskarta med det specifika allergenet markerat, tillsammans med förälderns säkerhetsinstruktioner (som "Ge inte mellanmål utan att kolla med förälder"). Medicinska anteckningar som "Jordnötsallergi — bär EpiPen" visas nedan så tränare har full kontext på ett ögonblick.

Medicinska Anteckningar & Skadespårning

Varje spelarprofil inkluderar en Hälsa & Säkerhet-sektion synlig för tränare, som visar medicinska anteckningar inlämnade under registrering eller uppdaterade av föräldrar under säsongen. Tidigare skador, pågående tillstånd och återhämtningsstatus visas tydligt — som "Tidigare vänster ankelstukelse — helt läkt" — så tränarstaben kan övervaka återkommande spelare och justera träningsintensitet. Nödkontakter med tryck-för-att-ringa telefonnummer visas direkt nedan för omedelbar åtkomst under eventuella incidenter.

Integrerat Checkr-arbetsflöde

TeamCav ansluter direkt till Checkr — samma leverantör av bakgrundskontroller som Uber, DoorDash och Lyft litar på. Skicka en inbjudan från din administratörspanel, så får kandidaten en säker e-postlänk för att slutföra kontrollen på sin egen enhet. Resultaten flödar tillbaka automatiskt genom krypterade webhooks. Inga manuella papper, inga tredjepartsportaler, inget jagande av slutförandestatusar.

Kommandocentral för bakgrundskontroller

En dedikerad instrumentpanel ger ligaadministratörer omedelbar klarhet om vem som är godkänd, vem som pågår, vem som behöver granskning och vems kontroll snart går ut. Varje post är sökbar efter namn och lag, filtrerbar efter status och exporterbar till CSV för offlinerapportering eller revisionsresponser. Instrumentpanelen är den enda sanningskällan — varje inbjudan, omsändning, avbrytande och borttagning finns här.

Smarta statusindikatorer

Färgkodade indikatorer visas bredvid varje tränare, manager och domare i hela administratörsappen — grön för godkänd, blå för pågående, orange för behöver granskning, röd för obligatorisk-men-saknas. Klicka på den röda ikonen bredvid vilken användare som helst så tas du direkt till instrumentpanelen för bakgrundskontroller med deras inbjudan redan på väg, redo att skickas. Ingen sökning, inget kopiera-klistra, inga bortslösade klick.

Rollbaserade krav, på ditt sätt

Som standard kräver TeamCav bakgrundskontroller för huvudtränare, assisterande tränare, tränare, managers, assisterande managers och domare — varje roll med varaktig tillgång till barn. Kassörer och andra roller är frivilliga. Varje liga konfigurerar sin egen lista över obligatoriska roller för att matcha lokala policyer, förbundsregler eller försäkringskrav.

Tre paketnivåer, på klarspråk

Välj mellan tre Checkr-paket, beskrivna utan HR-jargong: Basic Plus Criminal (identitetsverifiering plus nationella kriminal- och sexualförbrytarregister — rekommenderas för de flesta volontärtränare), Essential Criminal (lägger till 7-åriga länskriminalregister — rekommenderas för avlönad personal och kassörer), eller Complete Criminal (lägger till federala och statliga kriminalsökningar — för högre administrativa roller eller någon med obevakad tillgång till barn). Ligaadministratörer väljer vad som passar varje roll; ingen dekodernyckel krävs.

Automatisk förnyelsespårning

Bakgrundskontroller varar inte för evigt — de flesta ligor kräver periodisk omkontroll. TeamCav låter varje liga ställa in sin egen förnyelseintervall (12, 24 eller 36 månader) och visar automatiskt kommande utgångsdatum 30 dagar i förväg via instrumentpanelens "Går snart ut"-ruta. Tränare vars kontroller går ut flaggas med samma röda åtgärdsindikator som de som aldrig haft en — ingen faller mellan stolarna.

FCRA-kompatibel dokumentlagring

Federala Fair Credit Reporting Act-regler kräver att slutförda bakgrundskontrollrapporter behålls — de kan inte raderas efter godtycke. TeamCav verkställer detta på serversidan: slutförda kontroller (godkänd, överväg, avstängd eller tvisteresultat) kan inte tas bort från systemet. Endast avbrutna inbjudningar och utgångna poster kan rensas, och varje åtgärd — inbjudan, omsändning, avbrytning, radering — registreras i ligaaktivitetsloggen för full reviderbarhet.

Matchdag och media

Resultattavla i Realtid

Tränare styr poäng och klocka. Föräldrar ser en synkroniserad live resultattavla på sin telefon.

Live Matchklocka

En synkroniserad matchklocka, kontrollerad av tränaren, håller alla uppdaterade — oavsett om de är på plats eller följer från hemmet.

Snabb Händelseinspelning

Registrera mål, räddningar, kort och byten med två tryck genom en smart spelarväljare.

Spel-för-Spel Flöde

Varje matchhändelse visas i en live tidslinje med färgkodade ikoner och tidsstämplar.

Matchens Chatt

Ett dedikerat chattrum i realtid för varje match låter föräldrar och supportrar heja på laget, dela kommentarer och fira stora spelmoment tillsammans.

Gemensamma Matchfoton

Föräldrar laddar upp foton under matchen. Bilderna sänds direkt till alla som tittar via realtidssynkronisering.

Livesändning av matcher

Sända vilken match som helst live direkt genom appen. Tränarstaben startar en sändning direkt från appen eller genom den kostnadsfria Larix Broadcaster-appen — kopiera bara en URL och kör. Alla med TeamCav kan trycka på LIVE-knappen för att titta i realtid från var som helst. Tittarna interagerar med flytande emoji-reaktioner, live-omröstningar med nedräkningstimers och realtidsvisarräknare. Fånga 30-sekunders höjdpunktsklipp under sändningen som automatiskt taggas till matchen för uppspelning senare. Dela uppspelnings-URL:en med vem som helst — den fungerar i Safari, VLC eller vilken HLS-kompatibel spelare som helst.

Anpassade Statistikdefinitioner

Definiera exakt vilken statistik din liga följer — mål, assists, skott, räddningar, speltid, målvaktstid och mycket mer. Välj från vanliga förinställningar eller skapa helt anpassad statistik med dina egna namn och förkortningar. Ordna om dem för att matcha ditt arbetsflöde och slå på eller av spårning när som helst.

Lagtabeller & Matchresultat

Vinster, förluster, oavgjorda, vinstprocent, gjorda poäng, insläppta poäng, poängskillnad och nuvarande svit — allt beräknas automatiskt från matchresultat. Färgkodade matchresultat gör det enkelt att snabbt överblicka ett lags säsong.

Spelartoppen

Expanderbara rankinglistor för all spårad statistik — mål, assists, skott, räddningar och all anpassad statistik din liga definierar. Spelare rankas i laget med hopfällbara sektioner så tränare och föräldrar snabbt kan se vem som leder i varje kategori.

Lagets Foto- & Videogalleri

Varje match får sitt eget galleriavsitt där vem som helst i laget — tränare, föräldrar och spelare — kan ladda upp foton och videor och tagga dem till den specifika match de togs vid. Media organiseras efter datum och motståndare, så galleriet bygger sig själv under säsongen. Reagera på foton och videor med emoji-reaktioner och lämna kommentarer för att återuppleva de bästa ögonblicken tillsammans.

Matchhöjdpunkter

Galleriet inkluderar en dedikerad Höjdpunkter-flik där föräldrar och fans kan titta på höjdpunktsklipp från vilken match som helst som strömmades live. Klipp taggas till sin match automatiskt, så du kan hoppa direkt till de bästa spelsekvenserna från vilken motståndare som helst under säsongen.

Schemaläggning och logistik

Automatisk schemaläggningsguide

Generera en hel säsongs round-robin-schema på några minuter med en guidad trestegsguide. Steg ett ställer in dina begränsningar — säsongens datumintervall, spelbara veckodagar och tillgängliga matchtider. Steg två väljer vilka lag och planplatser som ska inkluderas. Steg tre visar en fullständig sammanfattning av dina val med beräknade matcher per lag, sedan skapar ett klick på "Generera schema" alla matchningar automatiskt. Inga kalkylblad, ingen manuell jonglering — bara definiera dina parametrar och låt TeamCav sköta resten.

Schemakalender och evenemangshantering

Hantera din ligas hela schema från en kraftfull kalenderdashboard med månads-, vecko- och dagsvisningar, plus en listknapp för tabellstilsbläddring. Filtrera efter evenemangstyp, division, lag, plats eller vecka. Skapa individuella evenemang med full kontroll — evenemangstyp (Match, Träning, Turnering), hemma/borta-växel, datum, tid, ankomsttid (visas i fet orange), varaktighet, veckonummer, plats, hemma- och bortalag och domaruppdrag med alternativet "Lägg till domare". Blockeringsdatum är inbyggda för att blockera helger och anläggningsstängningar, och konfliktdetektering validerar arena- och lagtillgänglighet innan sparning.

Matchdagens schemavy

Växla till dagsvy för att se alla evenemang som händer på ett specifikt datum — varje matchkort visar tiden, matchningen, ligan och arenan på en blick. Perfekt för matchdagskoordinering när flera lag spelar på olika planer. Redigera eller ta bort vilket evenemang som helst direkt från kortet, och använd datumnavigeringspilarna för att stega genom säsongen dag för dag.

Nästa match-kort och mobilschema

Mobilschemat lägger allt föräldrar behöver i centrum. Ett expanderbart "Nästa match"-kort visar motståndaren, datum, tid, ankomsttid i fet orange, plats med en tryckbar kartlänk och volontäruppdrag (Mellanmål, Drycker, Planuppställning) så familjer vet exakt vem som hanterar vad. Under kortet listar hela säsongens schema varje kommande match och träning med datum, tid och arena — allt filtrerbart efter evenemangstyp.

Spelartillgänglighet och RSVP

Föräldrar och spelare OSA:ar för varje evenemang — träningar och matcher — med ett enkelt Ja-, Kanske- eller Nej-tryck, plus en valfri anteckning för sammanhang. Varje evenemangskort visar typ, datum, tid och arena så familjer snabbt kan fatta välgrundade beslut. Tränare ser en realtidsräkning innan varje session, vilket gör laguppställningsplanering och bytesstrategier enklare att hantera långt i förväg före matchdag.

Arena- & Planhantering

Hantera alla matcharenor och träningsplaner från en central kontrollpanel. Varje plats lagrar sin adress, kontaktpersonens namn och telefonnummer samt administratörsanteckningar. När du skapar eller redigerar en arena, definiera dess typ — matcharena, träningsplan eller båda — och konfigurera träningsspecifika egenskaper som belysning, underlagstyp, planstorlek, max antal samtidiga lag och veckovisa tillgänglighetsfönster. Tränare ser dessa detaljer när de bläddrar bland planer i mobilappen.

Säsongsförfrågningar för Träningspass

Tränare begär återkommande veckovis träningstid för hela säsongen direkt från mobilappen. Bläddra bland tillgängliga planer med detaljer som underlagstyp, belysning och kapacitet, välj sedan önskad tidsperiod från administratörens definierade tillgänglighetsfönster. Lägg till alternativa tider som backup ifall förstahandsval inte är tillgängligt, inkludera valfria anteckningar till administratören och skicka in. Förfrågan visas på administratörens kontrollpanel för Planreservationer för granskning.

Individuella Planförfrågningar

Behöver planen för en engångsträning eller speciellt evenemang? Tränare skickar individuella reservationsförfrågningar genom att välja datum, start- och sluttid och lägga till anteckningar som förklarar syftet. Förfrågningar går genom samma administrativa godkännandeprocess och tränare ser väntande status tillsammans med sina säsongsförfrågningar.

Administrativt Reservationsgodkännande

Ligadministratörer granskar alla planreservationsförfrågningar — både säsongslånga och individuella — från en flikindelad kontrollpanel med vyerna Säsongsförfrågningar, Individuella Förfrågningar, Väntande, Godkända, Avslagna och Alla. Filtrera efter sport, åldersgrupp, lag eller plats. Godkänn eller avslå förfrågningar med ett klick, och godkända säsongsförfrågningar genererar automatiskt återkommande veckoreservationer för hela träningssäsongen.

Samåkningsönskemål & Anteckningar

Föräldrar ställer in familjens samåkningspreferenser direkt i sitt barns profil med två enkla växlare — "Kan erbjuda skjuts" och "Behöver skjuts" — plus ett fritextfält för samåkningsanteckningar för detaljer som "Kan ta 3 extra barn från Burke Park-området till matcher" eller "Behöver hjälp med att få Erik till träningar på tisdag." Denna information anges en gång och förblir synlig för hela tränarstaben och laget hela säsongen.

Samåkningsstatus på spelarprofilerna

Varje spelares profil visar deras familjs samåkningsstatus med ett tydligt visuellt märke — en grön "Kan erbjuda skjuts"-tagg med en bil-ikon, eller en blå "Behöver skjuts"-tagg med en tumme upp-ikon — tillsammans med förälderns samåkningsanteckning och deras kontaktinformation direkt nedanför. Tränare och andra föräldrar kan se med en blick vem som behöver hjälp och vem som kan hjälpa till, och sedan koordinera direkt genom förälderns kontaktuppgifter utan extra steg.

Skapande av volontärplatser och anmälan

Tränare skapar volontärplatser för varje match — Dryck, Mellanmål, Planförberedelser, Linjedomare, eller vilken anpassad roll som helst — och specificerar hur många volontärer som behövs per plats. Föräldrar ser Volontär-fliken på matchdetaljskärmen och kan ta lediga platser med en enda tryckning. När en plats är fylld visas förälderns namn och Anmäl dig-knappen inaktiveras för alla andra föräldrar, så matchdagens uppgifter är kristallklara utan förvirring eller dubbelbokning. Tränare kan ta bort eller justera platser när som helst.

Dedikerad volontäranvändarroll

Volontär är en förstklassig roll i TeamCav tillsammans med Tränare, Förälder, Spelare och Funktionär. Ligaadministratörer kan lägga till volontärer från Användarpanelen och tilldela dem direkt till ett lag. Volontärer får ett välkomstmail för att sätta upp sitt konto, vilket ger dem tillgång till lagets schema, kommunikationskanaler och volontäranmälan — utan att behöva vara förälder eller tränare på laguppställningen.

Kommunikation och engagemang

Rollbaserade chattkanaler

Varje lag får fyra automatiskt tillhandahållna chattkanaler direkt — Meddelanden (skrivskyddad för föräldrar), Tränarhörnan (privat personalsamtal), Lagchatt (tränare, föräldrar och spelare) och Föräldralounge (förälder-till-förälder-koordinering). Varje kanal har sin egen ikon och sitt syfte, så konversationer hålls organiserade och alla vet exakt var de ska posta. Föräldrar kan också välja att få chattmeddelanden via SMS, så de missar aldrig en viktig uppdatering även om de inte är i appen.

Tränarhörnan

En privat kanal uteslutande för tränarstaben att diskutera strategi, laguppställningsändringar och spelaruppdateringar utan att föräldrar ser konversationen. Tränare delar matchplaner, flaggar skador, koordinerar byten och fattar taktiska beslut — allt i ett dedikerat utrymme som håller känsliga tränardiskussioner separata från lagövergripande kommunikation.

Lagchatt

Hela lagets kanal där tränare, föräldrar och spelare ansluter. Tränare delar matchdagsdetaljer som uppvärmningstider och ankomstinstruktioner, föräldrar koordinerar utrustning och hela laget bygger energi före stora matcher. Emojistöd och filbilagor håller konversationen livlig och praktisk.

Föräldralounge

Ett dedikerat utrymme för föräldrar att koordinera sinsemellan — anmälan till mellanmålsansvar, frågor om lagmerchandise, råd om tröjstorlekar, samåkningserbjudanden och allt annat som inte behöver tränarens inblandning. Föräldrar hjälper varandra direkt, bygger gemenskap och minskar belastningen på tränarstaben.

Meddelanden & Brådskande Meddelanden

Den skrivskyddade Meddelanden-kanalen är där tränare publicerar viktiga laguppdateringar — detaljer om bilddag, schemaändringar och påminnelser om utvärderingar. Fastnålade meddelanden stannar kvar längst upp i en hopfällbar rubrik så inget viktigt försvinner. Brådskande meddelanden visas med gul fetstil och varningsikon, och föräldrar som väljer SMS-leverans får dessa varningar som textmeddelanden — vilket säkerställer att väderinställningar och sista-minuten-ändringar når varje familj omedelbart, även om de inte kollar appen.

Tränarens Hörna Hemskärms-widget

Tränare publicerar meddelanden som visas som ett utmärkt kort på varje förälders och spelares hemskärm — perfekt för eftermatchssammanfattningar, motiverande anteckningar, träningsförhandsvisningar och veckovisa uppdateringar. Varje inlägg visar tränarens namn och tidsstämpel, och föräldrar ser det så fort de öppnar appen utan att navigera till någon chattkanal.

Inställningar för Kritiska Varningar

Föräldrar och tränare styr exakt hur de tar emot brådskande meddelanden — matchinställningar, schemaändringar och nödmeddelanden — med oberoende växlar för Push-notifikationer (varningar på denna enhet), SMS-textmeddelanden (brådskande varningar via text) och E-postkopior (brådskande meddelanden skickade till e-post). Varje kanal kan slås på eller av oberoende, så familjer får kritisk information genom vilken kombination som fungerar bäst för deras livsstil. Dessa inställningar gäller specifikt för högprioriterade meddelanden, vilket säkerställer att det viktiga alltid kommer fram.

Anpassningsbara Evenemangspåminnelser

Varje familj konfigurerar sina egna personliga evenemangspåminnelser med en Snabbinstallations-guide som erbjuder färdiga förinställningar — "1 dag innan matcher" som en push-notifikation, "1 timme innan alla evenemang" som en push-varning, eller "2 dagar innan matcher" som ett SMS. Varje påminnelse specificerar timing, leveranskanal och vilka evenemangtyper den gäller för. Familjer kan skapa så många påminnelser de behöver, blanda push-notifikationer och SMS över olika tidsfönster, så ingen glömmer bort en match eller kommer för sent till träningen.

RSVP-påminnelser & Jaktläge

Appen skickar automatiskt RSVP-påminnelser som push-notifikationer till föräldrar som inte bekräftat sin tillgänglighet — visar lagnamn, motståndare och datum direkt på telefonens låsskärm. För tränare som behöver ett antal snabbt skickar "Jaga RSVP:er"-knappen på vilken match som helst en knackning med ett tryck till varje familj som inte svarat än. Kombinerat med Incheckning-fliken för närvarouppföljning på matchdag vet tränare alltid exakt vem som kommer och vem som bekräftat på planen.

SMS Brådskande Meddelandeleverans

När en tränare publicerar ett brådskande eller sista-minuten-meddelande — som en träningsinställning på grund av väder eller ett nödrop efter en frivillig målvakt — får föräldrar som har SMS aktiverat hela meddelandet som en text via Twilio inom sekunder. Texten inkluderar tränarens namn och det fullständiga meddelandet, så föräldrar får informationen även om de inte kollar appen. Ett bakgrundsjobb övervakar också olästa brådskande meddelanden och skickar automatiskt SMS till alla föräldrar som inte sett meddelandet inom 5 minuter, vilket säkerställer att ingen familj lämnas i mörker.

Schema i en Blick på Hemskärmen

Hemskärmen håller familjer orienterade med Nästa träning och Nästa match-kort visade sida vid sida — vart och ett visar dag, datum, tid och plats i en blick. Föräldrar behöver aldrig gräva genom en kalender för att veta vad som kommer härnäst. Tryck på något av korten för att öppna fullständig evenemangsdetalj med ankomsttid, motståndare, volontäruppdrag, RSVP-status och mer.

E-post Sändningskomposer

Komponera och skicka professionella liga-omfattande e-postmeddelanden med en fullständig rich-text-editor — fet, kursiv, understruken, teckensnittsstorlek, färger, länkar, listor och justeringskontroller. Filtrera mottagare efter lag, roll eller vilken kombination som helst, och se ditt exakta mottagarantal före sändning. Spara anpassade e-postsignaturer, bläddra i din sändningshistorik och återanvänd tidigare e-postmeddelanden som mallar. Oavsett om det är ett välkomstbrev, väderuppdatering eller säsongsavslutande tillkännagivande, nå varje familj i din liga med ett klick.

AI-driven Assistent (Adminportal)

Har du en fråga om TeamCav? Bara fråga. Adminpanelen inkluderar en inbyggd AI-assistent som guidar dig genom vilken funktion som helst steg för steg. Fråga hur man lägger till en spelare, sätter upp registrering, schemalägger matcher, hanterar roller eller felsöker ett problem — och få ett tydligt, kontextmedvetet svar direkt. Snabbstartsförslag hjälper nya administratörer att komma igång snabbt, och varje svar är skräddarsytt för din roll.

AI-driven Assistent (Mobilapp)

Samma AI-assistent finns tillgänglig i mobilappen för tränare, föräldrar och spelare. Få omedelbara svar från sidlinjen, läktaren eller när du är på språng — ingen anledning att logga in på adminpanelen. Fråga om scheman, trupper, matchdagsrutiner eller vad som helst annat och få ett hjälpsamt, rollmedvetet svar på sekunder.

Administration och ekonomi

Ekonomisk Hälsokontrollpanel

Se din ligas kompletta ekonomiska bild i ett ögonkast — Totalt Fakturerat, Insamlat, Utestående och Förfallet belopp med faktura-räknare, plus en realtids Insamlingsgrad som visas som en visuell förloppsring. Filtrera efter åldersgrupp eller lag, sök efter föräldrarnas namn eller faktura-ID och växla mellan vyerna Alla, Betalda, Väntande, Förfallna, Delvis och Ekonomiskt Stöd. Varje faktura visar förälder, lag, status, totalt, betalt belopp, återstående saldo, förfallodatum och skapandedatum.

Mobila Fakturor & Betalningar

Föräldrar kan visa och betala sina fakturor direkt från mobilappen. Varje faktura visar beloppet, registreringsnamnet och statusen. Tryck för att se en fullständig sammanfattning med specificerade avgifter och totalt belopp att betala, sedan betala direkt genom Stripes säkra betalningslösning — med stöd för kreditkort, betalkort och Stripe Link för enklicksutcheckning. Alternativet "Betala anpassat belopp" låter föräldrar göra delbetalningar mot sitt saldo.

Domarkatalog

Hantera alla domare och matchfunktionärer från en dedikerad instrumentpanel. Visa certifieringsnivåer, huvudsport, genomsnittliga tränarreviews, telefonnummer och kommande matchtilldelningar med en överblick. Filtrera efter sport, certifiering eller betyg, och importera domare i bulk via CSV.

Matchtilldelningar & Schemaläggning

Tilldela domare till matcher genom fyra arbetsflödessteg — Väntande, Bekräftade, Öppna platser och Slutförda. Skapa tilldelningsplatser för huvuddomare, assistentdomare, linjedomare och mer. Filtrera efter roll, datum, domare eller plats. Bekräfta eller avvisa tilldelningar med ett klick och håll koll på vilka matcher som fortfarande behöver täckning så inget faller mellan stolarna.

Domarlön & Ersättningsnivåer

Håll koll på varje krona som är skyldig till dina domare med en fullständig löneadministrationspanel. Sammanfattningskort visar totalt skyldig summa, totalt betalt och totalsumma med en överblick, med en uppdelning per domare av tilldelningar, väntande betalningar och betalda belopp. Definiera standardersättning per roll — Huvuddomare, Assistentdomare, Linjedomare, Protokollförare, Tidtagare — och systemet beräknar intäkter automatiskt.

Tränarbetygsystem

Efter varje match betygsätter tränare domarna som arbetade deras match. Ett enkelt 5-stjärnigt betyg med valfria skriftliga kommentarer ger ligaadministratörer ärlig feedback på domarprestanda. Tränare väljer om deras betyg endast är synligt för administratörer eller också delas med domaren. Betygen rullas upp till varje domares genomsnittliga poäng i katalogen, vilket hjälper ligor att belöna bra domare och hantera problem tidigt.

AI-drivna Policygenereringsguider

TeamCav inkluderar tre guidade policyguider — Användarvillkor, Integritetspolicy och Ligafriskrivning — var och en kritisk för effektivt juridiskt skydd. Besvara en serie frågor på vanligt språk (som din återbetalningspolicy, datainsamlingspraxis och ansvarighetspreferenser), och TeamCavs AI genererar ett komplett, professionellt skrivet policydokument anpassat till din liga. En tydlig påminnelse uppmuntrar juridisk granskning innan publicering. Ingen advokat behövs för att komma igång — men du kommer ha en solid grund om du väljer att konsultera en.

Ligafriskrivning med Obligatorisk Signering

Föräldrar kan inte registrera sitt barn förrän de har läst och signerat ligafriskrivningen. Friskrivningen öppnas som ett rullbart dokument som täcker risktagande, friskrivning och ansvarsfrihet, medicinsk auktorisation, hjärnskakningsprotokoll, uppförandekod, väderavbokningar och ett fullständigt bekräftelseavsnitt. Föräldrar signerar elektroniskt genom att skriva sitt fullständiga juridiska namn, och deras signatur registreras med en tidsstämpel. Inga genvägar — varje familj måste godkänna innan registreringen slutförs.

Policyredigering & Publicering

Efter att en policy har genererats kan administratörer redigera varje ord i en fulltextredigerare direkt från Policypanelen. Spara utkast, förhandsgranska dokumentet som föräldrar kommer att se det, kopiera texten eller börja om helt med en ny guide. När det är klart, publicera med ett klick — policyn blir live på din registreringsportal omedelbart. Avpublicera när som helst för att göra revideringar. Varje policy visar sin senast uppdaterade tidsstämpel och nuvarande status (Inte Påbörjad, Utkast eller Publicerad).

Rollbaserad åtkomstkontroll

Admin, Huvudtränare, Assisterande tränare, Kassör, Manager, Assisterande manager — var och en med precisa behörigheter.

Aktivitetsloggning

Alla skapa-, uppdatera-, radera- och importoperationer loggas för fullständig spårbarhet.

Lagringskvoter & Prenumerationer

Ligor hanterar lagringsgränser för media. Uppgradera nivåer via Stripe med automatiska kvotuppdateringar.

Säker Autentisering & Kryptering

Varje konto skyddas med bcrypt-lösenordshashning och autentiseras via JSON Web Tokens (JWT). Tokens är ligaspecifika, vilket innebär att systemet tvingar fram dataisolering på autentiseringsnivå — en användare i en liga kan aldrig komma åt en annan ligas data, även om de på något sätt skulle få tag på en giltig token. Lösenordsåterställningsflöden använder tidsbegränsade 6-siffriga koder, och systemet avslöjar aldrig om en e-post existerar under återställningsprocessen, vilket förhindrar kontoenumereringsattacker.

Rollbaserad Åtkomstkontroll (10 Roller)

TeamCav tillämpar detaljerade behörigheter över 10 distinkta roller — SuperAdmin, Admin, Manager, Assisterande Manager, Huvudtränare, Assisterande Tränare, Tränare, Kassör, Spelare och Förälder. Varje roll ser bara det den ska. Tränare kan inte komma åt finansiell data. Kassörer ser fullständiga finansiella detaljer men kan inte modifiera trupper. Managers får admin-liknande åtkomst men kan inte skapa fakturor, behandla återbetalningar eller dela betalningar. Assisterande Managers får samma åtkomst som Managers men utan någon finansiell insyn alls. Varje API-endpoint validerar användarens roll innan data returneras, och Admin Dashboard anpassar sitt gränssnitt för att bara visa de funktioner varje roll har behörighet att använda.

Finansiell Integritet & Dataisolering

Finansiell data skyddas av ett flerskiktat integritetssystem. När fakturor delas mellan vårdnadshavare ser varje förälder bara sitt eget saldo — aldrig den andres. Betalningspåminnelser skickas bara till den specifika vårdnadshavare som tilldelats den fakturan. Obehöriga försök att komma åt en annan familjs faktura returnerar en 404 (inte en 403), så dåliga aktörer kan inte ens bekräfta om en faktura existerar. Ursprungliga delade fakturor är dolda från alla vyer och märkta med en speciell SPLIT-status. Tränare ser redigerad finansiell information som standard, medan den dedikerade Kassör-rollen ger full finansiell insyn utan bredare adminprivilegier.

Vårdnadshavares Behörighetskontroller

TeamCavs familjeenhetsmodell stöder komplexa moderna familjer med detaljerade vårdnadshavarbehörigheter. Varje vårdnadshavarrelation inkluderar individuella flaggor som kontrollerar exakt vad den vuxna kan göra — can_chat (delta i lagkonversationer), can_view_schedule (se match- och träningstider), can_manage_rsvp (markera närvaro), can_view_financials (se fakturor och betalningar), och is_primary_contact (få prioriterade notifikationer). Detta innebär att en vårdnadshavare utan vårdnad, styvförälder eller morförälder kan ges precis den åtkomst de behöver — inte mer, inte mindre.

Privat Dokument- & Medialagring

Alla uppladdade dokument — födelsecertifikat, medicinska tillstånd, verifieringsfiler och lagmedia — lagras privat på AWS S3 utan offentlig åtkomst. Att visa vilket dokument som helst kräver en tidsbegränsad presignerad URL som upphör efter en timme. Ligans medialagring är kvotakontrollerad, och varje ligas filer är isolerade i sin egen S3-mapp avgränsad av liga-ID. Inget dokument är någonsin tillgängligt via en gissningsbar eller permanent URL.

Kommunikations- & Notifieringsintegritet

Varje e-post, SMS och pushnotifiering skickas individuellt till varje mottagare — aldrig som ett massmeddelande där familjer skulle kunna se varandras kontaktinformation. Systemet deduplicerar intelligent så att en förälder som både är chattmedlem och vårdnadshavare inte får samma notifiering två gånger. Alla chattrum är privata och medlemskontrollerade, med serversidigt skrivskydd på meddelkanaler som säkerställer att endast auktoriserad personal kan posta. AI-assistenten inkluderar hastighetsbegränsning (10 förfrågningar/timme, 30/dag per användare), nyckelordsbaserad missbruksfiltrering och fullständig konversationsloggning för säkerhetsövervakning.

Anpassning och plattform

Din egen registreringswebbplats — byggd på sekunder

Detta är en av TeamCavs mest kraftfulla funktioner. I samma ögonblick du skapar din liga genererar TeamCav en helt märkesvaruprofilerad registreringsportal på yourleague.teamcav.com — en komplett, offentlig webbplats där föräldrar kan skapa konton, registrera sina barn, skriva under avtal, betala avgifter och hantera allt på ett ställe. Ingen webbutvecklare, inga hostingavgifter, inga WordPress-tillägg, inga månaders uppsättning. Din liga får en professionell registreringswebbplats omedelbart, och varje del av den är anpassningsbar från Admin Dashboard. Denna portal är inte menad att ersätta din ligas huvudwebbplats — den kompletterar den genom att ge dig en dedikerad, specialbyggd registreringshubb som hanterar hela onboarding-processen från början till slut.

Inloggningssidedesigner

Anpassa det första föräldrar ser när de besöker din registreringsportal. Placera din ligalogotyp och namn var som helst på sidan med ett 3×3-rutnät, och placera oberoende Logga in / Skapa konto-dialogen. Växla ligalogotypen på eller av, ställ in ett anpassat välkomstmeddelande (som "Välkommen till" eller "Gå med i"), och skriv en beskrivning som visas under ditt liganamn. Designa inloggningssidans bakgrund med en banner/kropp-delningsreglage — välj enfärgade färger, gradienter eller ladda upp anpassade bilder för varje zon. Resultatet är en inloggningsupplevelse som ser ut som om din liga byggde den från grunden.

Föräldrapanel-designer

När föräldrar loggar in hamnar de på en helt anpassningsbar instrumentpanel. Ställ in din subdomän, ladda upp din ligalogotyp med justerbar storlek, form och position, konfigurera registreringskortets titel och designa instrumentpanelens bakgrund med en banner/kropp-delningsreglage. Ett 3×3-positionsrutnät låter dig placera Registreringskortet, Anslagstavlan och Instrumentpanelens innehåll (Om, Betalningar, Kontakt, Ledning) i vilken kolumn och rad som helst. Innehållssynlighetsväxlar låter dig visa eller dölja sektioner oberoende, och en färgschemaväljare säkerställer att instrumentpanelen matchar din ligas varumärke perfekt.

Ligainformation, kontakt och ledning

Berätta din ligas historia med en rik Om-sektion, visa din kontakt-e-post, telefonnummer och fysisk adress — var och en med en visa/dölj-växel — och visa upp planplatser med adresser och kartlänkar så familjer kan hitta dit. Presentera din ligaledning med foton, namn och titlar — Ligapresident, Vice president, Registrator med mera — vilket ger föräldrar förtroende för att ligan är organiserad och professionellt driven.

Föräldraupplevelsen

Föräldrar loggar in på en polerad, märkesvaruprofilerad instrumentpanel som visar allt de behöver på ett ställe — aktiva registreringskort med priser, deras registrerade spelare med godkännandestatus, fakturor med betalningsstatus, en ligaanslagstavla med meddelanden, ligas Om-sektion och ledningsteam med foton, planplatser med adresser och kartlänkar, och fullständig kontaktinformation. Det känns som en specialbyggd webbplats, men det tog administratören sekunder att sätta upp.

Registreringsportalens anslagstavla

Anslagstavlans instrumentpanel ger ligaadministratörer en central plats att posta viktiga meddelanden över två kanaler — Registreringssidan (sedd av föräldrar under anmälan) och Mobilappen (sedd av tränare, föräldrar och spelare). Aktiva inlägg listas med deras titel, meddelandeförhandsgranskning, författare, tidsstämpel och nålstatus. Varje inlägg stöder en titel, meddelandekropp, prioritetsnivå (Normal eller Brådskande), valfritt utgångsdatum och en valfri länk med anpassad knapptext. Nåla kritiska inlägg överst och kontrollera föräldrasynlighet med en enkel växel. Inlägg med utgångsdatum visar ett tydligt märke så du vet när de automatiskt försvinner.

Administratörspanelens Utseende

Gör administratörspanelen till din egen. Växla mellan Ljust och Mörkt läge, ställ in ditt föredragna tidsformat och tidszon, och anpassa alla färger — knappar, sidofält, bakgrunder, paneler, text, ikoner och aktiva flikar. Återställ till standard med ett klick om du vill börja om.

Match- & Sportinställningar

Konfigurera matchspecifika inställningar för din liga — standardmatchlängd, periodstruktur och poängregler. Dessa inställningar överförs till direktmatchupplevelsen så tränare inte behöver ställa in dem varje gång.

Anpassning av adminsidofältet

Ordna om hela Admin Dashboard-sidofältet så att det matchar ditt sätt att arbeta. Dra och släpp menyalternativ — Lag, Användare, Schema, Arenor, Funktionärer, Statistik, Ekonomi och mer — i valfri ordning. Lägg till avdelare för att skapa visuella sektioner, återställ till standardlayout när som helst och spara din anpassade layout med ett klick. Varje administratör ser den layout som passar deras arbetsflöde.

Mobilinställningar & Preferenser

Ett komplett inställningscentrum direkt i mobilappen. Aktivera solljusläge för utomhussyn, växla mellan 12-timmars och 24-timmarsformat, välj språk bland 21 alternativ, ställ in tidszon, hantera aviseringar och påminnelser för evenemang, välj ljudsignal för byten och konfigurera lagets varumärke och laguppställning — allt från en enda skärm.

Aviseringskontroller

Välj exakt hur du vill ta emot viktiga meddelanden — push-notiser, SMS, e-postkopior eller vilken kombination som helst. Varje kanal kan ställas in oberoende så du håller dig informerad utan att bli överbelastad.

Anpassningsbar Startskärm

Dra och släpp för att ändra ordningen på vad som visas på mobilens startskärm. Slå på eller av sektioner — Ligans Anslagstavla, Nästa Match, Tränarens Hörna, Lagets Rekord, Snabbkommandon, Kräver Din Uppmärksamhet och Lagfoton. Varje tränare ser exakt det som är viktigast för dem.

Lagets Varumärke & Färger

Tränare anger lagets primära, sekundära och accentfärger för att dynamiskt anpassa mobilappen — appfältet, innehållet och navigeringsfältet uppdateras alla för att matcha. Ladda upp en lagmaskot eller logotyp som visas på laguppställningen, i chatten och på offentliga sidor.

Konfiguration av Laguppställning

Välj hur spelare visas på laguppställningen — välj namnformat (fullständigt namn, smeknamn eller båda) och välj upp till tre informationsfält som visas under varje namn, som tröjnummer, ålder och position. Varje tränare kan anpassa laguppställningsvyn efter sin preferens.

Anpassning av Mobilnavigering

Tränare och föräldrar anpassar mobilappens nedre navigeringsfält och Mer-meny efter hur de använder appen. Hem är alltid den första fliken, men alla andra flikar — Schema, Chatt, Trupp, Statistik — kan ordnas om genom att dra. Flytta objekt mellan Navigeringsfältet och Mer-menyn med tipppilar, och växla synlighet för objekt du inte behöver. Appen anpassar sig efter varje användares preferenser och placerar de funktioner de använder mest bara ett tryck bort.

21-språkig Admin Dashboard

Hela Admin Dashboard är fullständigt lokaliserad på 21 språk — engelska, spanska, franska, tyska, portugisiska, italienska, kinesiska, japanska, ryska, svenska, polska, finska, hindi, arabiska, nederländska, koreanska, turkiska, thailändska, vietnamesiska, indonesiska och ukrainska. Varje sidofältsmeny, knapp, tabellrubrik, dialog och felmeddelande är översatt. Administratörer byter språk direkt från den övre navigeringsfältet, och hela gränssnittet uppdateras i realtid utan att sidan laddas om.

21-språkig Mobilapp

Mobilappen stöder samma 21 språk, med varje skärm, inställning, notifikation och etikett fullständigt översatt. Användare väljer sitt språk från Inställningsskärmen och appen uppdateras omedelbart — ingen omstart krävs. Tidszonstinställningar är inbyggda så att händelsetider visas korrekt oavsett var en familj befinner sig.

Ditt Kommandocenter

Hemskärmen är ditt kommandocenter i snabböversikt. En ligans anslagstavla sitter högst upp med brådskande meddelanden från din liga — som planstängningar — som inte får missas. Under det visar Nästa Träning och Nästa Match-kort datum, tid, plats och motståndare så att du alltid vet vad som komma skall. Tränarens Hörn visar det senaste meddelandet från din tränare med tidsstämpel. Och ett fullbredds Lagfoto-galleri rundar av upplevelsen och håller energin och spänningen från säsongen i fokus varje gång du öppnar appen.

5-fliksnavigering

Hem, Schema, Chatt, Trupp och en anpassningsbar "Mer"-meny. Tillstånd bevaras mellan flikar.

Offlineläge

Trupp, schema och tillgänglighet laddas från lokal cache. Ändringar köas och synkroniseras vid återanslutning.

Konfliktlösning

Om servern ändrades medan du var offline visar en dialog där du kan välja: behåll dina eller acceptera serverns version.

RSVP och tillgänglighet

Sätt status till Kommer, Kanske eller Nej för varje evenemang. Lägg till anteckningar. Tränare ser hela uppdelningen.

Profilhantering

Separata redigeringsflöden för föräldrar och spelare. Föräldrar redigerar namn/telefon; spelarprofiler inkluderar fullständig atletdata.

Inbyggt betalningsformulär

Betala registreringsavgifter och anpassade belopp genom Stripes inbyggda mobilbetalningsformulär.

Över 100 funktioner. Allt gratis för tränare och föräldrar. Allt gratis för ligor i 90 dagar.

Kom igång gratis