Проверка биографических данных
Встроенная проверка личности, судимости и скрининг в соответствии с FCRA — на базе Checkr, полностью управляемая из вашей панели TeamCav.
Интегрированный рабочий процесс Checkr
TeamCav напрямую подключается к Checkr — тому же поставщику проверки биографических данных, которому доверяют Uber, DoorDash и Lyft. Отправьте приглашение из административной панели, и кандидат получит защищённую ссылку по электронной почте для прохождения проверки на своём устройстве. Результаты автоматически возвращаются через зашифрованные веб-хуки. Никаких бумажных документов, никаких сторонних порталов, никакого отслеживания статуса выполнения.
Центр управления проверкой биографических данных
Специальная панель мгновенно показывает администраторам лиги, кто прошёл проверку, кто в процессе, кто требует рассмотрения, и у кого скоро истекает срок проверки. Каждая запись доступна для поиска по имени и команде, фильтруется по статусу и экспортируется в CSV для автономной отчётности или ответа на аудит. Панель является единственным источником истины — каждое приглашение, повторная отправка, отмена и удаление происходят здесь.
Умные индикаторы статуса
Цветные индикаторы появляются рядом с каждым тренером, менеджером и судьёй в административном приложении — зелёный для прошедших проверку, синий для находящихся в процессе, оранжевый для требующих рассмотрения, красный для обязательных, но отсутствующих. Нажмите на красную иконку рядом с любым пользователем, и вы попадёте прямо на панель проверки биографических данных с уже готовым к отправке приглашением. Никакого поиска, никакого копирования-вставки, никаких лишних кликов.
Требования по ролям на ваш выбор
По умолчанию TeamCav требует проверки биографических данных для главных тренеров, помощников тренеров, тренеров, менеджеров, помощников менеджеров и судей — каждой роли с постоянным доступом к детям. Казначеи и другие роли подключаются по желанию. Каждая лига настраивает свой список обязательных ролей в соответствии с местной политикой, правилами руководящего органа или страховыми требованиями.
Три уровня пакетов простым языком
Выберите из трёх пакетов Checkr, описанных без кадрового жаргона: Базовый плюс криминальный (проверка личности плюс национальные криминальные реестры и реестры сексуальных преступников — рекомендуется для большинства волонтёров-тренеров), Основной криминальный (добавляет 7-летние записи окружных криминальных дел — рекомендуется для оплачиваемого персонала и казначеев), или Полный криминальный (добавляет федеральные и государственные криминальные поиски — для старших административных ролей или тех, кто имеет неконтролируемый доступ к детям). Администраторы лиги выбирают то, что подходит каждой роли; дешифратор не требуется.
Автоматическое отслеживание продления
Проверки биографических данных не действуют вечно — большинство лиг требуют периодической повторной проверки. TeamCav позволяет каждой лиге установить свой график обновления (12, 24 или 36 месяцев) и автоматически показывает предстоящие истечения за 30 дней через плитку панели "Скоро истекающие". Тренеры, у которых истекают проверки, отмечаются тем же красным индикатором действия, что и те, у кого их никогда не было — никто не проваливается сквозь трещины.
Хранение записей в соответствии с FCRA
Правила федерального закона о справедливой кредитной отчётности требуют хранения завершённых отчётов о проверке биографических данных — они не могут быть удалены по прихоти. TeamCav обеспечивает это на стороне сервера: завершённые проверки (с результатами "одобрено", "рассмотрить", "приостановлено" или "спор") не могут быть удалены из системы. Только отменённые приглашения и просроченные записи могут быть очищены, и каждое действие — приглашение, повторная отправка, отмена, удаление — записывается в журнал активности лиги для полной возможности аудита.