Sprawdzanie Przeszłości
Wbudowane sprawdzanie tożsamości, przeszłości kryminalnej i zgodne z FCRA — obsługiwane przez Checkr, w pełni zarządzane z panelu TeamCav.
Zintegrowany przepływ pracy Checkr
TeamCav łączy się bezpośrednio z Checkr — tym samym dostawcą weryfikacji przeszłości, któremu ufają Uber, DoorDash i Lyft. Wyślij zaproszenie z panelu administratora, a kandydat otrzyma bezpieczny link e-mail do ukończenia sprawdzenia na własnym urządzeniu. Wyniki wracają automatycznie przez zaszyfrowane webhooki. Bez ręcznej papierkowej roboty, bez portali stron trzecich, bez gonienia za statusami ukończenia.
Centrum dowodzenia weryfikacji przeszłości
Dedykowany panel daje administratorom ligi natychmiastową jasność co do tego, kto jest sprawdzony, kto jest w toku, kto wymaga przeglądu i czyje sprawdzenie wkrótce wygasa. Każdy rekord można przeszukiwać według nazwy i zespołu, filtrować według statusu i eksportować do CSV do raportowania offline lub odpowiedzi na audyt. Panel to jedyne źródło prawdy — każde zaproszenie, ponowne wysłanie, anulowanie i usunięcie akcji żyje tutaj.
Inteligentne wskaźniki statusu
Kolorowe wskaźniki pojawiają się obok każdego trenera, menedżera i sędziego w całej aplikacji administracyjnej — zielony dla sprawdzonych, niebieski dla w toku, pomarańczowy dla wymagających przeglądu, czerwony dla wymaganych ale brakujących. Kliknij czerwoną ikonę obok dowolnego użytkownika, a zostaniesz przeniesiony prosto do panelu weryfikacji przeszłości z ich zaproszeniem już w locie, gotowym do wysłania. Bez wyszukiwania, bez kopiowania-wklejania, bez marnowanych kliknięć.
Wymagania oparte na rolach, na Twój sposób
Domyślnie TeamCav wymusza weryfikację przeszłości dla trenerów głównych, asystentów trenerów, trenerów, menedżerów, asystentów menedżerów i sędziów — każdej roli z ciągłym dostępem do dzieci. Skarbnicy i inne role są opcjonalne. Każda liga konfiguruje własną listę wymaganych ról, aby dopasować się do lokalnej polityki, zasad organu zarządzającego lub wymagań ubezpieczeniowych.
Trzy poziomy pakietów, prostym językiem
Wybierz spośród trzech pakietów Checkr, opisanych bez żargonu HR: Basic Plus Criminal (weryfikacja tożsamości plus krajowe rejestry kryminalne i przestępców seksualnych — zalecane dla większości wolontariuszy-trenerów), Essential Criminal (dodaje 7-letnie rejestry kryminalne hrabstwa — zalecane dla płatnego personelu i skarbników), lub Complete Criminal (dodaje federalne i stanowe wyszukiwania kryminalne — dla starszych ról administracyjnych lub każdego z nienadzorowanym dostępem do dzieci). Administratorzy ligi wybierają to, co pasuje do każdej roli; nie jest wymagany dekoder.
Automatyczne śledzenie odnowień
Weryfikacje przeszłości nie trwają wiecznie — większość lig wymaga okresowych ponownych sprawdzeń. TeamCav pozwala każdej lidze ustawić własny rytm odnowień (12, 24 lub 36 miesięcy) i automatycznie wyświetla nadchodzące wygaśnięcia 30 dni wcześniej poprzez kafelek panelu "Wkrótce wygasające". Trenerzy, których sprawdzenia wygasają, są oznaczeni tym samym czerwonym wskaźnikiem akcji co ci, którzy nigdy go nie mieli — nikt nie zostanie pominięty.
Przechowywanie rekordów zgodne z FCRA
Zasady federalnej ustawy o sprawiedliwym raportowaniu kredytowym wymagają przechowywania ukończonych raportów weryfikacji przeszłości — nie można ich usuwać na zachciankę. TeamCav wymusza to po stronie serwera: ukończone sprawdzenia (wyniki jasne, do rozważenia, zawieszone lub sporne) nie mogą być usunięte z systemu. Tylko anulowane zaproszenia i wygasłe rekordy mogą być wyczyszczone, a każda akcja — zaproszenie, ponowne wysłanie, anulowanie, usunięcie — jest rejestrowana w dzienniku aktywności ligi dla pełnej audytowalności.