신원조회 — TeamCav 기능

통합 Checkr 워크플로

TeamCav는 Uber, DoorDash, Lyft가 신뢰하는 동일한 신원조회 제공업체인 Checkr에 직접 연결됩니다. 관리자 대시보드에서 초대장을 보내면 후보자는 자신의 기기에서 심사를 완료할 수 있는 보안 이메일 링크를 받습니다. 결과는 암호화된 웹훅을 통해 자동으로 전송됩니다. 수동 서류 작업, 타사 포털, 완료 상태 추적이 필요하지 않습니다.

신원조회 관제센터

전용 대시보드를 통해 리그 관리자는 승인된 사람, 진행 중인 사람, 검토가 필요한 사람, 곧 만료되는 사람을 즉시 파악할 수 있습니다. 모든 기록은 이름과 팀으로 검색 가능하고, 상태별로 필터링할 수 있으며, 오프라인 보고서나 감사 응답을 위해 CSV로 내보낼 수 있습니다. 대시보드는 단일 정보원입니다 — 모든 초대, 재전송, 취소, 삭제 작업이 여기에 저장됩니다.

스마트 상태 표시기

관리자 앱 전체의 모든 코치, 매니저, 임원 옆에 색상별 표시기가 나타납니다 — 승인은 초록색, 진행 중은 파란색, 검토 필요는 주황색, 필수이지만 누락은 빨간색입니다. 사용자 옆의 빨간색 아이콘을 클릭하면 초대장이 이미 준비된 상태로 신원조회 대시보드로 바로 이동하여 전송할 수 있습니다. 검색, 복사-붙여넣기, 불필요한 클릭이 없습니다.

역할별 요구사항, 원하는 방식으로

기본적으로 TeamCav는 수석 코치, 보조 코치, 코치, 매니저, 보조 매니저, 임원 등 아이들과 지속적으로 접촉하는 모든 역할에 대해 신원조회를 시행합니다. 회계담당자 및 기타 역할은 선택사항입니다. 각 리그는 지역 정책, 관리 기관 규정 또는 보험 요구사항에 맞춰 자체 필수 역할 목록을 구성합니다.

3가지 패키지 등급, 명확한 설명

HR 전문용어 없이 설명된 3가지 Checkr 패키지 중 선택하세요: Basic Plus Criminal (신원 확인과 국가 범죄 및 성범죄자 등록부 — 대부분의 자원봉사 코치에게 권장), Essential Criminal (7년간의 카운티 범죄 기록 추가 — 유급 직원과 회계담당자에게 권장), 또는 Complete Criminal (연방 및 주 범죄 조회 추가 — 고위 관리직이나 아이들과 무감독 접촉하는 모든 사람에게). 리그 관리자가 각 역할에 맞는 것을 선택합니다. 해독기가 필요하지 않습니다.

자동 갱신 추적

신원조회는 영구적이지 않습니다 — 대부분의 리그에서는 정기적인 재심사가 필요합니다. TeamCav는 각 리그가 자체 갱신 주기(12개월, 24개월 또는 36개월)를 설정할 수 있게 하고, 만료 예정 대시보드 타일을 통해 30일 전에 다가오는 만료를 자동으로 표시합니다. 조회가 만료되는 코치들은 한 번도 받지 않은 사람들과 동일한 빨간색 액션 표시기로 표시됩니다 — 아무도 놓치지 않습니다.

FCRA 준수 기록 보관

연방 공정신용보고법 규정에 따라 완료된 신원조회 보고서는 보관되어야 하며 — 임의로 삭제할 수 없습니다. TeamCav는 이를 서버 측에서 시행합니다: 완료된 조회(승인, 고려, 보류 또는 이의제기 결과)는 시스템에서 제거할 수 없습니다. 취소된 초대와 만료된 기록만 삭제할 수 있으며, 모든 작업 — 초대, 재전송, 취소, 삭제 — 은 완전한 감사를 위해 리그 활동 로그에 기록됩니다.