Pemeriksaan Latar Belakang — Fitur TeamCav

Alur Kerja Checkr Terintegrasi

TeamCav terhubung langsung dengan Checkr — penyedia background check yang sama yang dipercaya oleh Uber, DoorDash, dan Lyft. Kirim undangan dari dashboard admin Anda, dan kandidat menerima link email aman untuk menyelesaikan proses screening di perangkat mereka sendiri. Hasil mengalir kembali secara otomatis melalui webhook terenkripsi. Tidak ada paperwork manual, tidak ada portal pihak ketiga, tidak ada kejar-kejaran status penyelesaian.

Pusat Komando Background Check

Dashboard khusus memberikan admin liga kejelasan instan tentang siapa yang sudah lolos, siapa yang sedang proses, siapa yang perlu review, dan siapa yang cek-nya akan segera berakhir. Setiap catatan dapat dicari berdasarkan nama dan tim, difilter berdasarkan status, dan diekspor ke CSV untuk pelaporan offline atau respon audit. Dashboard adalah sumber kebenaran tunggal — setiap aksi undang, kirim ulang, batal, dan hapus ada di sini.

Indikator Status Pintar

Indikator berkode warna muncul di samping setiap pelatih, manajer, dan oficial di seluruh app admin — hijau untuk lolos, biru untuk sedang proses, oranye untuk perlu review, merah untuk wajib-tapi-belum-ada. Klik ikon merah di samping pengguna mana pun dan Anda langsung dibawa ke dashboard Background Check dengan undangan mereka sudah siap kirim. Tidak perlu mencari, tidak perlu copy-paste, tidak ada klik yang sia-sia.

Persyaratan Berdasarkan Peran, Sesuai Keinginan Anda

Secara default, TeamCav mewajibkan background check untuk Pelatih Kepala, Asisten Pelatih, Pelatih, Manajer, Asisten Manajer, dan Official — setiap peran dengan akses berkelanjutan ke anak-anak. Bendahara dan peran lainnya bersifat opsional. Setiap liga mengonfigurasi daftar peran wajib mereka sendiri untuk menyesuaikan kebijakan lokal, aturan badan pengatur, atau persyaratan asuransi.

Tiga Tingkatan Paket, Bahasa yang Jelas

Pilih dari tiga paket Checkr, dijelaskan tanpa jargon HR: Basic Plus Criminal (verifikasi identitas plus registri kriminal nasional dan pelanggar seks — direkomendasikan untuk sebagian besar pelatih sukarelawan), Essential Criminal (menambah catatan kriminal county 7 tahun — direkomendasikan untuk staf berbayar dan bendahara), atau Complete Criminal (menambah pencarian kriminal federal dan negara bagian — untuk peran administratif senior atau siapa pun dengan akses tanpa pengawasan ke anak-anak). Admin liga memilih yang sesuai untuk setiap peran; tidak perlu decoder ring.

Pelacakan Perpanjangan Otomatis

Background check tidak bertahan selamanya — sebagian besar liga memerlukan re-screening berkala. TeamCav memungkinkan setiap liga menetapkan jadwal perpanjangan mereka sendiri (12, 24, atau 36 bulan) dan secara otomatis menampilkan kadaluarsa yang akan datang 30 hari sebelumnya melalui tile dashboard Expiring Soon. Pelatih yang cek-nya kadaluarsa ditandai dengan indikator aksi merah yang sama seperti mereka yang belum pernah punya — tidak ada yang terlewat.

Retensi Catatan Sesuai FCRA

Aturan Federal Fair Credit Reporting Act mewajibkan laporan background check yang selesai harus disimpan — tidak bisa dihapus sembarangan. TeamCav menegakkan ini di sisi server: cek yang selesai (hasil clear, consider, suspended, atau dispute) tidak dapat dihapus dari sistem. Hanya undangan yang dibatalkan dan catatan yang kadaluarsa yang bisa dihapus, dan setiap aksi — undangan, kirim ulang, batal, hapus — dicatat dalam log aktivitas liga untuk auditabilitas penuh.