Taustatarkistukset
Sisäänrakennettu henkilöllisyyden, rikostausta- ja FCRA-yhteensopiva taustatarkistus — Checkr:n tarjoamana, hallittuna kokonaan TeamCav-hallintapaneelista.
Integroitu Checkr-työnkulku
TeamCav yhdistyy suoraan Checkr-palveluun — samaan taustatutkimuspalveluntarjoajaan, johon luottavat Uber, DoorDash ja Lyft. Lähetä kutsu hallintapaneelista, ja ehdokas saa turvallisen sähköpostilinkin taustatietojen tarkistuksen suorittamiseen omalla laitteellaan. Tulokset palautuvat automaattisesti salattujen webhook-yhteyksien kautta. Ei manuaalista paperityötä, ei kolmannen osapuolen portaaleja, ei valmistumistilojen perään juoksemista.
Taustatarkistusten komentokeskus
Oma hallintapaneeli antaa liigan ylläpitäjille välittömän selkeyden siitä, kuka on hyväksytty, kuka on käsittelyssä, kuka tarvitsee tarkastuksen ja kenen tarkistus vanhenee pian. Jokainen tietue on haettavissa nimen ja joukkueen perusteella, suodatettavissa tilan mukaan ja vietävissä CSV-muotoon offline-raportointia tai auditointivastausta varten. Hallintapaneeli on ainoa totuuden lähde — jokainen kutsu-, uudelleenlähetys-, peruutus- ja poisto-toiminto löytyy täältä.
Älykkäät tilamerkit
Värikoodatut merkit näkyvät jokaisen valmentajan, managerin ja virkamiehen vieressä koko hallintasovelluksessa — vihreä hyväksytylle, sininen käsittelyssä olevalle, oranssi tarkastusta tarvitsevalle, punainen pakolliselle mutta puuttuvalle. Klikkaa punaista kuvaketta minkä tahansa käyttäjän vierestä ja sinut viedään suoraan taustatarkistusten hallintapaneeliin, jossa heidän kutsunsa on jo matkalla ja valmiina lähetettäväksi. Ei hakemista, ei kopioi-liitä, ei turhia klikkauksia.
Roolipohjaiset vaatimukset, omalla tavallasi
Oletuksena TeamCav vaatii taustatarkistuksia päävalmentajille, apuvalmentajille, valmentajille, managereille, apumanagereille ja virkamiehille — jokaiselle roolille, jolla on jatkuva pääsy lapsiin. Rahastonhoitajat ja muut roolit ovat vapaaehtoisia. Jokainen liiga määrittelee oman pakollisten roolien luettelonsa vastaamaan paikallisia käytäntöjä, hallintoelimen sääntöjä tai vakuutusvaatimuksia.
Kolme pakettitasoa, selkeällä suomella
Valitse kolmesta Checkr-paketista, jotka on kuvattu ilman HR-jargonia: Basic Plus Criminal (henkilöllisyyden todentaminen plus kansallinen rikos- ja seksuaalirikollisrekisteri — suositeltu useimmille vapaaehtoisvalmentajille), Essential Criminal (lisää 7 vuoden piirikunnan rikostiedot — suositeltu palkatulle henkilöstölle ja rahastonhoitajille), tai Complete Criminal (lisää liittovaltion ja osavaltioiden rikoshaut — ylemmille hallintotehtäville tai kenelle tahansa, jolla on valvomaton pääsy lapsiin). Liigan ylläpitäjät valitsevat mikä sopii kullekin roolille; ei tarvita salakoodin selvittäjää.
Automaattinen uusimisen seuranta
Taustatarkistukset eivät kestä ikuisesti — useimmat liigat vaativat säännöllistä uudelleentarkistusta. TeamCav antaa jokaisen liigan asettaa oman uusimisvälin (12, 24 tai 36 kuukautta) ja nostaa automaattisesti esiin tulevat vanhentumispäivät 30 päivää etukäteen "Pian vanhentuvat" -hallintapaneelin kautta. Valmentajat, joiden tarkistukset vanhenevat, merkitään samalla punaisella toimintomerkillä kuin ne, joilla ei ole koskaan ollut sellaista — kukaan ei putoa verkon läpi.
FCRA-yhteensopiva tietojen säilytys
Liittovaltion Fair Credit Reporting Act -säännöt vaativat valmistuneiden taustatarkistusraporttien säilyttämistä — niitä ei voi poistaa mielivaltaisesti. TeamCav pakottaa tämän palvelinpuolella: valmiita tarkistuksia (hyväksytty, harkitse, keskeytetty tai kiistetty tulokset) ei voi poistaa järjestelmästä. Vain peruutetut kutsut ja vanhentuneet tiedot voidaan poistaa, ja jokainen toiminto — kutsu, uudelleenlähetys, peruutus, poisto — tallennetaan liigan toimintalokiin täydellistä tilintarkastettavuutta varten.