Hintergrundprüfungen
Integrierte Identitäts-, Strafregister- und FCRA-konforme Hintergrundprüfungen — angetrieben von Checkr, vollständig über Ihr TeamCav-Dashboard verwaltet.
Integrierter Checkr Workflow
TeamCav verbindet sich direkt mit Checkr — demselben Anbieter für Hintergrundüberprüfungen, dem Uber, DoorDash und Lyft vertrauen. Senden Sie eine Einladung über Ihr Admin-Dashboard und der Kandidat erhält einen sicheren E-Mail-Link, um die Überprüfung auf seinem eigenen Gerät durchzuführen. Die Ergebnisse fließen automatisch über verschlüsselte Webhooks zurück. Kein manueller Papierkram, keine Drittanbieter-Portale, kein Verfolgen von Bearbeitungsständen.
Hintergrundprüfungs-Kommandozentrale
Ein spezielles Dashboard gibt Liga-Administratoren sofortigen Überblick darüber, wer freigegeben ist, wer gerade bearbeitet wird, wer eine Überprüfung benötigt und wessen Prüfung bald abläuft. Jeder Datensatz ist nach Name und Team durchsuchbar, nach Status filterbar und als CSV für Offline-Berichte oder Audit-Antworten exportierbar. Das Dashboard ist die einzige Wahrheitsquelle — jede Einladung, Wiederholung, Stornierung und Löschung findet hier statt.
Intelligente Statusanzeigen
Farbkodierte Anzeigen erscheinen neben jedem Trainer, Manager und Offiziellen in der Admin-App — grün für freigegeben, blau für in Bearbeitung, orange für Überprüfung erforderlich, rot für erforderlich-aber-fehlend. Klicken Sie das rote Symbol neben einem Benutzer und Sie gelangen direkt zum Hintergrundprüfungs-Dashboard mit dessen bereits vorbereiteter Einladung, bereit zum Versenden. Kein Suchen, kein Copy-Paste, keine verschwendeten Klicks.
Rollenbasierte Anforderungen nach Ihren Wünschen
Standardmäßig setzt TeamCav Hintergrundprüfungen für Cheftrainer, Co-Trainer, Trainer, Manager, stellvertretende Manager und Offizielle durch — jede Rolle mit dauerhaftem Zugang zu Kindern. Schatzmeister und andere Rollen sind optional wählbar. Jede Liga konfiguriert ihre eigene Liste erforderlicher Rollen entsprechend lokaler Richtlinien, Verbandsregeln oder Versicherungsanforderungen.
Drei Paket-Stufen, verständlich erklärt
Wählen Sie aus drei Checkr-Paketen, beschrieben ohne HR-Jargon: Basic Plus Criminal (Identitätsprüfung plus nationale Strafregister und Sexualstraftäterregister — empfohlen für die meisten ehrenamtlichen Trainer), Essential Criminal (fügt 7-Jahres-Bezirksstrafregister hinzu — empfohlen für bezahltes Personal und Schatzmeister) oder Complete Criminal (fügt bundesstaatliche und staatliche Strafrecherchen hinzu — für leitende Verwaltungsrollen oder Personen mit unbeaufsichtigtem Zugang zu Kindern). Liga-Administratoren wählen was zu jeder Rolle passt; kein Entschlüsselungsring erforderlich.
Automatische Erneuerungsverfolgung
Hintergrundprüfungen halten nicht ewig — die meisten Ligen verlangen regelmäßige Wiederholungsprüfungen. TeamCav lässt jede Liga ihren eigenen Erneuerungsrhythmus festlegen (12, 24 oder 36 Monate) und zeigt automatisch anstehende Ablaufzeiten 30 Tage im Voraus über die Dashboard-Kachel "Läuft bald ab" an. Trainer, deren Prüfungen ablaufen, werden mit demselben roten Aktionsindikator markiert wie solche, die nie eine hatten — niemand fällt durch das Raster.
FCRA-konforme Datenspeicherung
Die Bundesgesetze des Fair Credit Reporting Act verlangen, dass abgeschlossene Hintergrundprüfungsberichte aufbewahrt werden — sie können nicht willkürlich gelöscht werden. TeamCav setzt dies serverseitig durch: abgeschlossene Prüfungen (freigegeben, zu prüfen, ausgesetzt oder streitige Ergebnisse) können nicht aus dem System entfernt werden. Nur stornierte Einladungen und abgelaufene Datensätze können gelöscht werden, und jede Aktion — Einladung, Wiederholung, Stornierung, Löschung — wird im Liga-Aktivitätsprotokoll für vollständige Nachverfolgbarkeit aufgezeichnet.